Бъдещето на работата вече е дошло

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Имали ли сте някога чувството, че на работа не вършите нещо полезно, а просто губите време? Благодарение на системата, предложена в тази статия, служителите ще могат да оптимизират работното си време, а мениджърите на компаниите ще могат да избират талантливи изпълнители, които ще бъдат ориентирани към резултатите.

Каним ви да прочетете историята на Шон Ким, известен предприемач и блогър, който е уверен, че бъдещето на работата вече е дошло и че компаниите, които първи ще се възползват от новите предимства, ще станат лидери на световния пазар.

Днес е прекрасен ден и пиша тази публикация в едно кафене в Торонто.

В същото време изпращам текстови съобщения на моя колега в Ню Йорк, отивам в Skype с нашия мениджър на общността в Холандия и изпращам имейл до нашия екип за разработка в Париж.

Някой може да си помисли, че този начин на управление на разрастваща се компания е неефективен и дезорганизира служителите по много начини. Но за нас това е бъдещето на работата.

През 21-ви век много известни компании, включително Virgin, 37signals и IBM, изградиха успешен бизнес до голяма степен, като дадоха на служителите си пълна свобода да работят където искат, когато искат и както искат.

Ето как го направиха.

Не губете време за ненужни неща

Гъвкав график. Можете да работите където е удобно за служителя. Възможност да не губите време по пътя до офиса.

Всичко това води до по-малко загуба на време, повишава се производителността на служителите и, разбира се, те се чувстват удовлетворени.

Много хора смятат, че отдалечената работа има много недостатъци, например, за работодателя ще бъде трудно да измери броя на часовете, които служителят прекарва в работа. Но забравят едно важно нещо: ако служител работи в офис, това не означава, че прекарва всичките осем часа изключително на работа.

Офис служителите постоянно се разсейват или се разсейват сами, приблизително на всеки три минути.

Дневникът на Wall Street

Ако човекът е разсеян, ще му отнеме много време, за да се съсредоточи отново върху първоначалната задача.

Дайте на хората възможност да работят където пожелаят. Предефинирайте традиционната парадигма от девет до пет работни дни. Доверете се на служителите си, покажете, че ги уважавате и тогава резултатите от тяхната работа ще ви изненадат приятно.

Наемете талантливи служители

Чуваме го отново и отново: винаги се опитвайте да наемате професионалисти във вашата област.

Тези, които не се срамуват от дистанционната работа, имат значителни предимства. За всеки кандидат, който желае да работи във вашия офис, има стотици други по света, които могат да свършат работата много по-добре. И това, между другото, ще ви струва по-малко. Защо лишавате бизнеса си от една от най-важните съставки за успех – талантливите хора?

Това е неизбежно – все повече и повече квалифицирани специалисти преминават и ще продължат да преминават към дистанционна работа. И компаниите, които са готови да се адаптират към такъв талант сега, ще станат пазарни лидери в бъдеще.

Дистанционна работа: днес е по-лесно от всякога

Добрата новина: днес, с възможностите на великия и могъщ Интернет, със стотици негови инструменти, няма нищо по-лесно от координирането на работата на вашите служители по целия свят.

Ето как можете да оптимизирате вашата отдалечена работа.

1. Бъдете ориентирани към резултатите

Ориентацията към резултата е първата и най-важна стъпка. В края на работния ден това, което сме постигнали за един ден, е най-важният показател за нашата работа. Ако мисля за резултатите, които ще постигна, обръщам повече внимание на поставените задачи.

Твърде често в днешната организация на работния процес виждаме подобна картина:

• На човек А му трябват пет часа, за да завърши проекта, докато на човек Б отнема 30 минути, за да направи същото.
• Човек А идва в офиса първи и си тръгва последен. Лице Б може да напусне офиса много по-рано от човек А. Но човек А е възнаграден за „адска работа“и отдаденост, въпреки че човек Б е постигнал същите резултати, а може би дори по-добри.

В системи като ROWE (Results Only Work Environment – подход към работното време, при който основното е вашият резултат, а не колко време сте прекарали за работа), имате възможност да работите през почивните дни. Това е най-яркият пример, когато работата на един служител се оценява по резултатите, а не по броя на часовете, които е прекарал в офиса. Това е направено в компании като Best Buy и Gap.

2. Поставете SMART цели

Сега, когато решихме, че трябва да се ръководим от резултатите, следващата стъпка е да си поставим правилните цели.

С(специфични) - целите ви трябва да бъдат конкретно и ясно … С определени дати, лихви, суми пари.

М(измерими) - целите ви трябва да бъдат измерими … Как ще бъде измерен резултатът ви? Поставете качествени и количествени показатели.

А(постижими, постижими) - целите ви трябва да бъдат постижимо. Трябва да можете да ги постигнете в тази ситуация. Бъдете готови за факта, че понякога целите ви ще трябва да бъдат коригирани.

Р (уместно) - целите ви трябва да бъдат реалистични и релевантни. Трябва да идентифицирате всички ресурси (човешки, финансови и т.н.), от които ще се нуждаете. Трябва също така да се уверите, че целите не си противоречат.

T (временна линия) - целите ви трябва да бъдат ограничени във времето. Трябва да има ясен срок, в който ще постигнете целите си. Тъй като често има множество цели, сроковете помагат да се приоритизират.

Ако сте програмист, можете например да си поставите цел: до края на следващата седмица да пуснете нова функция в сайта. Ако сте мениджър продажби, тогава си задайте цел да се обаждате на 50 души на ден, за да сте сигурни, че ще завършите плана до края на месеца. Тези цели са абстрактни примери, затова ви насърчавам да си поставяте свои собствени цели, защото познавате себе си и своите възможности като никой друг.

Няма нищо по-хубаво от това да се събудите сутрин и да знаете, че имате ясни цели за деня, седмицата или дори месеца.

3. Комуникирайте, общувайте, общувайте

Не мога да опиша с думи колко важно е това.

Недостатъкът на дистанционната работа е, че невербалната комуникация става недостъпна за нас: изражение на лицето, тон на гласа, зрителен контакт.

Ето защо използвам незабавни съобщения. Това ми позволява да бъда естествен и да общувам с колегите си по не толкова официален начин.

Предимството на онлайн кореспонденцията е, че ви учи да изразявате мислите си кратко и ясно.

4. Създайте система за управление на проекти

Това ще позволи на всеки служител да види какво правят другите членове на екипа в момента.

Понякога сме толкова потопени в задачата, която ни е пред нас, че напълно забравяме за нашите колеги, които може да се нуждаят от нашата помощ.

За тази цел използвам, но има и други също толкова ефективни услуги, например Asana и Trello. Това ми помага да разбера кои проекти са приоритетни за компанията, а тази система също така ми позволява да поставям задачи на служителите с пълна увереност, че натоварването ще бъде разпределено равномерно между всички.

5. Искайте редовно обратна връзка

Лидерът и служителите на компанията трябва да се стремят към постигане на общи цели. Винаги трябва да се уверите, че вашите колеги споделят ценностите на компанията, че работите в същата посока.

Поискайте обратна връзка, например на всеки две седмици или веднъж месечно. Такава система ще позволи на вашите служители непрекъснато да се усъвършенстват, те ще виждат своите успехи и ще забележат напредъка си, което в крайна сметка ще доведе до значителни ползи за компанията.

Избягвайте докладването по имейл, когато е възможно, и се опитайте да приемете обратна връзка от видео чатове. Това ще ви позволи да компенсирате липсата на невербална комуникация, важността на която обсъдихме по-горе.

За да изградите успешен бизнес, имате нужда от талантливи хора. В днешно време е възможно да се създаде екип с членове от цял свят.

Бъдещето на работата е тук - възползвайте се от предимствата, които тя носи със себе си.