4 нива на организация на живота за тези, които искат да постигнат целта си

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

За да постигнете своя - да, точно вашия - успех и да поддържате баланс, трябва да знаете за четирите нива на организация на живота и тяхното взаимодействие помежду си.

Първите ми опити за самоорганизация се проявиха в средните класове на общообразователно училище. Те планираха и се опитваха да го спазват. Времето минаваше и научих, че това се нарича управление на времето, а дневният график е само малка част от него.

С течение на времето знанията ми се попълниха с информация за поставянето на цели и планирането на живота. Тогава се появи системата GTD. И в един момент дойде осъзнаването, че дори процесът на изпълнение на задачите трябва да бъде организиран.

Проблемът беше, че всички тези знания бяха полезни, необходими, но не събрани в някаква работеща система. Като купчина тухли, от които просто трябваше да се построи къща.

Не знам как, но един ден моят вътрешен архитект и инженер ми даде план за организацията на живота, който се състои от четири нива:

1. Организация на целите.
2. Организация на плановете.
3. Организация на делата.
4. Организация на процесите.

Всяко едно от тези нива е важно и тясно свързано с другите, но все пак това са различни „дисциплини“, които всеки стремящ се към успех трябва да овладее и да се научи да синхронизира една с друга.

1. Организация на целите

Можем да имаме различни житейски цели, да говорим за индивидуалността или общността на мисията на човек, но сме съгласни в едно: без съзнателни цели животът ни е като живота на амеба.

Понякога, в името на приключението, можете да се качите на първия автобус или влак, който идва и да изпитате тръпката от неизвестното и неочакваното. Но по пътя на живота може да няма възможност за завръщане.

Ето защо, преди да нарисувате карта и да подготвите високоскоростен автомобил, трябва да решите крайната цел на пътуването. Важно е да разберете своята мисия и цел в живота. Без това всичко останало е абсолютно безполезно.

Статии за Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Книги

• Библията.
• Барбара Шер „За какво да мечтаеш“, „Сънуването не е вредно“.
• MJ Ryne „Тази година аз“.

Приложения

В този случай всички приложения, които помагат на визуализацията, са полезни. В това пространство има цяла ниша от приложения за картографиране на ума. Е, разбира се, не бива да забравяте за хартията с моливи.

2. Организация на плановете

След като поставите целите си в живота, следващата стъпка е да разработите маршрут. Всяка голяма цел е разделена на малки цели – подцели. За да ги постигнете, трябва да научите нещо, да научите много и да правите.

Например, ако целите ви са да станете най-добрият баща, тогава ще трябва да прочетете повече от една разумна книга за отглеждането и общуването с деца, трябва да сте готови да им отделите време и да положите всички усилия да разбирате децата и да им съчувствате тях.

В процеса на постигане на целите ще се появи нова визия и разбиране. Но най-важното правило за първата и втората точка е визуализацията. Прехвърлете целите и плановете си за постигането им на материален носител (бележник, листове А4 или А3, компютър, таблет и др.) и ги преглеждайте периодично.

За мен най-добрата книга на тази тема е 12 седмици на годината от Брайън Моран и Майкъл Ленингтън, а в Lifehacker можете да прочетете около 10 необичайни начина да направите плановете работещи. Приложение, което може да пасне на гореспоменатата система за планиране и контрол, се нарича My Wonderful Goals (iOS).

Книги

• Стив Макклечи „От спешно към важно“.
• Джак Канфийлд, Марк Виктор Хансен, Лес Хюит.

3. Организация на делата

Третото ниво на организация за мнозина е всичко, което знаят за управлението на времето. Но това е само кола в нашето пътуване. Да, с цел и карта и вървейки към нея, може да не сме навреме. Но все пак е по-добре, отколкото да тичаш из прерията без цел и карта в кола като ветеран от Брауновското движение.

Ето защо, повтарям: преди да овладеете инструментите за управление на времето или GTD, първо, определете ясно своите житейски цели и планове за постигането им.

От друга страна, колкото и важни да са първите две нива, ще бъде трудно без организиране на дела. Животът няма да каже: „О! Този човек реши своята мисия, цели и планира тяхното постигане! Ще го оставя сам. Не, животът няма да спре да ви подхвърля ежедневни проблеми и неотложни задачи, които не са свързани с вашата мисия, но които не могат да бъдат пренебрегнати.

Следователно нивото на организация на делата трябва да ни помогне да се справим с цялата рутина и да поддържаме правилния жизнен баланс.

Книги

• Алек Макензи, Пат Никърсън Капанът на времето.
• Дейвид Алън „Поставяне на живота си в ред. Експресен курс по методологията на GTD”.
• Глеб Архангелски "Драйв на времето".

Приложения

Приложенията за внедряване на това ниво са безброй. Всеки може да избере според вкуса си и за своите нужди. Доскоро – през последните три години – използвах OmniFocus 2. Но въпреки че е висококачествено и мощно приложение, все пак се върнах към MyLifeOrganized, дори стигнах до неудобството и „кохулството“да стартирам Windows приложения на Mac чрез CrossOver.

4. Организация на процесите

И накрая, върхът на професионализма е четвъртото ниво: организация на процесите. Когато говорим за това ниво, имаме предвид способността за бързо и задълбочено изпълнение на задачи, фокусиране върху процеса, влизане в състояние на поток и осигуряване на максимална производителност.

Една от най-известните техники за организиране на процеси - - не се нуждае от представяне. Популярността му се дължи на неговата ефективност. Познавам хора, които го използват през цялото време, а аз например от време на време, когато трябва да победите отлагането или да се съсредоточите върху процеса.

Книги

• Франческо Чирило "".
• Грег МакКийн "Есенциализъм".
• Карсън Тейт "Работи лесно".
• Луси Джо Паладино "Максимална концентрация".

P. S. Не мисля, че си струва да обяснявам, че е невъзможно да се опишат по-подробно всичките четири нива на организация на живота в рамките на една статия. Ето защо, ако имате въпроси или собствен опит, ще се радвам да прочета за тях в коментарите. Освен това е невъзможно един човек да препрочете всички книги и да изпробва всички приложения и услуги. Така че по този въпрос също очаквам вашите предложения и препоръки.

Така. Ще се видим в коментарите.