Селекция от бързи PDF решения за всички поводи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

В тази статия ще намерите готови решения за по-голямата част от проблемите, които възникват при създаване, работа и редактиране на PDF документи на компютър и смартфон. Ревюто представя широка гама от програми и уеб услуги, които значително ускоряват и опростяват работата с PDF.

За повече от две десетилетия от своето съществуване, кросплатформеният PDF файлов формат се превърна от неизвестен пионер в изтъкнат партиен лидер в управлението на електронни документи. Защо? PDF е изчерпателен! Можете да тъпчете в него текст, векторни / растерни графики, мултимедийно съдържание, интерактивни връзки, JavaScript скриптове и обекти за 3D моделиране.

Въпреки че повечето от нас може да не използват пълната сила на PDF в най-голяма степен, всеки трябва да се справя с този универсален файлов формат от време на време. Ето защо ви предлагам да се запознаете и да запазите cheat sheet с бързи рецепти за работа с PDF на всяко устройство, което има достъп до мрежата.

Как да създадете PDF без Adobe Acrobat

В продължение на много години Adobe разработва специализирана програма за създаване на PDF файлове Adobe Acrobat. Това изключително функционално решение се разпространява срещу много пари и заема прилично място на твърдия диск. Ако не ви се налага да създавате PDF файлове с умопомрачителна сложност и се стремите към редовен работен процес, по-добре е да се запознаете с по-простите инструменти.

Например браузърът Chrome може да генерира PDF файлове от всяка уеб страница, която отворите. За да направите това, просто трябва да изберете "Печат" в менюто на браузъра (или натиснете клавишната комбинация Ctrl + P). В прозореца, който се отваря, отидете в подменюто "Принтер" и кликнете върху опцията "Запазване като PDF". Ще бъдете подканени да зададете ориентацията на страницата, полетата и да отмените запазването на горни и долни колонтитули.

Нека ви напомня, че уеб браузърът на Google може да отваря различни типове файлове. Например графични изображения. По този начин можете да пуснете снимка в Chrome и бързо да я запишете като PDF за секретар на успешна организация, която не приема други типове файлове.

Може да не сте забелязали, но Google Docs, както и неговият конкурент, пакетът от офис помощни програми на Microsoft Office, могат да записват резултатите от вашата работа директно в PDF.

За потребителите на други популярни браузъри мога да ви посъветвам да потърсите разширения, които са насочени към запазване на PDF файлове. Например, любителите на Firefox трябва да обърнат внимание на добавката Save as PDF. Подобно на Chrome, той ви позволява да запазвате PDF файлове въз основа на вашия отворен сайт с няколко щраквания на мишката.

Почитателите на Windows средата вероятно са чували за така наречените виртуални принтери - специални помощни програми, които създават PDF файлове от всякакви програми, инсталирани в системата. Например, BullZip PDF Printer се разпространява безплатно и може да се похвали с добра функционалност.

Как да създадете PDF бързо на мобилно устройство

Много офис пакети за мобилната платформа Android имат вграден инструмент за записване на файлове в PDF формат. Например добре познатият Kingsoft Office се справя с тази задача с лекота.

Ако нямате инсталиран офис пакет и е трудно да го изтеглите, уеб услугата pdfconvert.me ще дойде на помощ. Уеб инструментът може да конвертира текст на съобщения, връзки към уеб страници и прикачени файлове в PDF формат. За да направите това, изпратете съобщение до [email protected], напишете текст, посочете връзка или прикачете документ на Word, Excel или PowerPoint и след известно време услугата ще ви изпрати съобщение за отговор, съдържащо преработения PDF файл.

Как да конвертирате PDF в друг формат

Ако имате желание да направите текстов документ от PDF файл, най-лесният начин е да използвате услугите на Zamzar. Този мощен онлайн конвертор на файлов формат може също да записва PDF в TXT или DOC. Качете своя PDF файл през уеб интерфейса на сървъра на услугата и получете връзка към резултата по имейл.

Как да преведете PDF от непознат език

Имате ли договор на зулу? Няма проблем! Google Translate ще може да усвои език, който е толкова далеч от разбираем за вас. И да, няма нужда да въвеждате повторно текста от изпратения PDF документ: можете да изтеглите файла директно и в резултат да получите завършен превод.

Как да редактирате PDF документ онлайн

Ако трябва да прикриете номера във фактурата, маркирайте фрагмент от допълнителното споразумение за споразумение с адвокат, добавете вашите коментари или прикрепете печат - не се колебайте да отидете на PDFzen.

Уеб услугата има лек, красив интерфейс и ще ви помогне да се справите с лесното редактиране на PDF документи.

Как да извлечете текст от сканиран PDF онлайн

Огромен брой офис служители искрено се измъчват от въпроса: защо можете да изберете текст в някои PDF файлове, но не и в други? Ще оставя въпроса без директен отговор, като просто посоча малко познатата функция на Google Drive.

Отидете на вашето облачно устройство, щракнете върху зъбното колело за настройки, изберете Настройки за зареждане и обърнете внимание на втората опция.

За конвертиране на текст от PDF-файлове и изображения отговаря собственият OCR-двигател от Corporation for Good. Всички палави PDF документи са обект на тази настройка.

Как да комбинирате няколко PDF файла

В необятността на мрежата можете да намерите много услуги, които ви позволяват да комбинирате няколко PDF файла в един. Но аз харесвам PDF Joiner. Как? Визуализация на изтеглените файлове и възможността за тяхното разбъркване в свободен ред.

И всичко е направено в проста и визуална форма. С помощта на уеб инструмента ще ви бъде лесно да закрепите до 20 документа, свързани с един договор, например.

Как да премахнете ограниченията от PDF файл

Системата на PDF за ограничения за копиране на текст, правене на промени и отпечатване всъщност е много лесна за заобикаляне. Интернет гъмжи от тясно насочени услуги, които премахват подобни ограничения от PDF документи. Например, бих препоръчал PDFUnlock. Уеб инструментът премахва ограниченията от PDF файлове, разположени както на вашия компютър, така и в популярните облачни хранилища Dropbox и Google Drive.

Как да премахнете защитата от PDF файл

По-сложна ситуация възниква, ако създателят на PDF файла е задал парола за отваряне на файла. Такава защита е криптирана и за да я заобиколите, трябва да инсталирате специални програми. Проблемът е, че при правилната сложност на паролата, процесът на отгатване (и точно така работи механизмът за отключване) може да отнеме огромно количество време. Може да се случи играта да не си струва свещта. Но ако сте пълни с увереност във вашите способности (сигурни сте, че паролата използва само цифри или се състои от три или четири знака, например), опитайте Appnimi PDF Unlocker.

Как да попълните PDF формуляр онлайн

Ако трябва да попълните заявление, декларация или отчет, предоставен в PDF форма, не се колебайте да отидете на PDFfiller за помощ.

Уеб услугата преобразува вашия файл в картина, позволява ви да отпечатате текст върху него и след това произвежда резултата от комбинирането на двата слоя.

Как да добавите ръкописен подпис и снимка към PDF

Вашият партньор изисква ли саморъчен подпис на представената документация? FillanyPDF ще задоволи желанието му с минимум вашите усилия.

Освен това уеб инструментът ви позволява да вградите всяка снимка, например вашето селфи, в документа.

Как да извлечете отделни страници от PDF

Ако вашият потенциален клиент не иска да види цялото многотомно търговско предложение, изпратете му само конкретни листове. За тези цели PDF Split! Изглежда идеален вариант. Достатъчно е да посочите обхвата (ите) на изрязаните страници и уеб услугата ще запази посочените страници в отделни файлове или ще ги комбинира в по-малка, в сравнение с оригиналната, преса.

Как да защитите PDF файл с парола

Искате ли да сте сигурни, че PDF-то няма да бъде прочетено от неупълномощено лице? Защитете с парола вашия документ с PDF Protect!.

Уеб услугата предлага да изберете типа на криптиране, да зададете парола за отваряне на файла, да ограничите достъпа до някои PDF функции.

В тази статия се фокусирах специално върху мрежовите ресурси, които улесняват определени манипулации с PDF документи. Всяка предлагана услуга има онлайн конкуренти. Ако знаете добри алтернативи, публикувайте ги в коментарите.