Работни места: Владимир Дегтярев 2.0

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Владимир е редовен в нашия блог. Той е споделил тайни за управление с вас и дори е бил веднъж на Workplaces. Но с течение на времето предпочитанията и работещите системи се променят. Сега Владимир има три пъти повече хора под командването си, има различна ОС, други приоритети.

Какво правиш в работата си?

Както преди две години, аз ръководя PR агенцията Newsfront. През това време много се промени – сменихме името и офиса, броят на хората в агенцията нарасна от 7 на 25, промениха се отговорностите. В допълнение към самата PR агенция, аз контролирам посоката на маркетингови услуги на нашия холдинг, който включва още няколко агенции за маркетингови услуги (QUBE, Kids Market Consulting). В тях не се занимавам с оперативно управление, а помагам за популяризиране, координиране на общи проекти и вътрешни програми за обучение на персонала. Моето хоби - бягане и триатлон - прерасна в няколко допълнителни проекта: услугата за бягане на екскурзии в Киев за чужденци Kyiv Running Tours и организиране на спортни лагери през уикенда за спортисти-любители спортни лагери TRIATMAN.

Как изглежда вашето работно място?

Постепенно довеждам работното си място до пълен минимализъм. Аз съм привърженик на аскетизма в работата и смятам, че на масата трябва да има много място за работа с тетрадки/текстове/разпечатки и в същото време да няма нищо, което да отвлича вниманието от работата. Няколко тефтери, моливи и лаптоп са ми напълно достатъчни за работа. Веднъж на няколко дни правя голямо почистване на масата: изхвърлям всички ненужни неща, раздавам ненужни неща и съхранявам/дигитализирам неща, които може да са полезни някой ден.

Често започвам работния си ден в някое кафене с интернет: планирам деня, събирам пощата си, пиша „сутрешни страници“(техника за свободно писане, описана от Джулия Камерън в книгата й „Пътят на художника“).

Случва се, за да работя върху големи задачи, които изискват концентрация, излизам от офиса за кафене/парк. Работим в голямо открито пространство и въпреки че има общи правила за поведение в офиса (накратко, ние се държим като в библиотека), но все пак понякога трябва да се ограничаваме от прекъсвания.

Какъв вид хардуер използвате?

Преди година преминах към MacBook Air 13 ″ и съм абсолютно доволен. Единственият недостатък е, че понякога дискът се запушва и трябва да го почистите, но иначе - напълно съм доволен от живота на батерията, теглото и удобството.

Телефон - iPhone 4, мишка - Apple MagicMouse. Използвам телефона си много и често: и като камера (снимам много), и като четец (главно чрез приложенията Kindle и Flipboard), и като браузър/имейл клиент.

Home iMac 20 ″ най-накрая се превърна в кино за дете и ми служи като wifi рутер. Първото поколение iPad също беше усвоено от 5-годишен син, но от време на време го вземам, за да чета книги през същия Kindle / Flipboard или да сърфирам в мрежата. При пътувания, ако има планове за работа, взимам само Air.

Какъв софтуер използвате?

Както и на работния плот, в лаптопа се опитвам да не произвеждам програми и обичам минимализма. Повечето текстове (включително и този) набирам в текстовия редактор OmmWriter, където има само поле за въвеждане на текст и няма ленти с инструменти. Браузър - стандартен Safari, пощенски клиент - стандартен Mail. За работа с документи използвам MS Office - останалата част от екипа работи на Windows. За презентации, които подготвям за собствените си речи, все по-често използвам Keynote. Добър помощник в работата по големи и сложни задачи е програмата SelfControl, която блокира достъпа до определени сайтове. Обикновено веднъж или два пъти на ден блокирам достъпа си до Facebook (LH: прочетете нашия материал за вредността на социалните мрежи и как да живеем с тях), за да изключа категорично възможността за отлагане.

Накрая често отварям MindManager – цялата работа по нова задача/проект започвам със скициране на идеи и мисли във формат на мисловната карта, откъдето експортирам в Word/Powerpoint, или го оставям като картина.

Диспечер на задачите - Wunderlist. Боря се с него - понякога се отказвам, но после се връща. Това, което липсва на Mail в сравнение с MS Outlook, е интегрирането на поща и задачи, в частност - автоматично преобразуване на пощенски съобщения в задачи. Да се налага да преминеш от поща към Wunderlist, за да създадеш задача, е досадно, но все още не съм намерил по-добър вариант. От друга страна, Wunderlist се предлага и на iPhone със синхронизиране на задачите – удобно е да си задавате напомняния по време на срещи, дълги бягания или в задръстване.

Начинът, по който работите с пощата, се промени много след преминаването към Mac. Ако по-рано в Outlook имах всичко много ясно структурирано: правила за съхранение, разделяне на папки по клиенти / проекти, "чиста" входяща кутия и т.н., сега не излагам нищо - търсенето в съдържанието на пощенската кутия работи толкова бързо. В един момент реших, че е по-бързо за мен да търся, отколкото да губя време, целяйки нула входяща кутия.

Въпреки че агенцията има дълга традиция на вътрешна комуникация чрез Skype, преди около година реших да се разделя с месинджъра (разбира се, след като казах на колегите си за това). Качеството на комуникацията не пострада, но се оказа, че "отсече" друг източник на прекъсвания. В течение на една година влизах в Skype два-три пъти - и се оказа, че има живот без него.

За да проверя пощата си, се опитвам да заделя 3-4 интервала на ден за 30-40 минути и след това преминавам в режим "офлайн". Отдавна премахнах панела на програмата (дока) от работния плот, така че известията за нови писма да не отвличат вниманието от текущата задача. Не винаги е възможно да се поддържа такъв ритъм, но много се старая да прекарвам време „не по пощата“, а в изпълнението на онези задачи, които са приоритетни за мен в момента.

Има ли място за хартия във вашата работа?

Ако преди година имах няколко работни тетрадки, сега всичко се свеждаше до една къртическа кожа в твърди корици. Принципите на планиране остават същите, но сега пазя всичките си бележки в една тетрадка. Може би това е просто мързел - след като блокът в Manekibook приключи, ръцете не могат да си купят нов. Пиша много: правя бележки на всички срещи с клиенти, записвам собствените си мисли, правя бележки, докато се подготвям за срещи със служители.

Има ли мечтана конфигурация?

Мисля, че от горното вече стана ясно, че ми трябва малко, за да бъда щастлив. Вероятно малко повече памет и пълно покритие на Киев с безжичен достъп:)