Работни места: Артьом Туровец, мъж, влюбен в "Скай"

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Гост на Lifehacker - Артьом Туровец. Той ръководи онлайн счетоводна услуга, скача с парашут и има интересна система за планиране. Днес той ще ви разкаже за работното си място.

Какво правите в работата си

Основният ми и засега единствен проект, по който ме познават в Runet, е онлайн счетоводният отдел "Sky". Inside Heaven се ангажирам да вдъхновявам екипа и да насочвам нашата неизчерпаема енергия в правилната посока. И директно от избора на точно този канал, както и от някои административни функции.

Как изглежда вашето работно място

Работното ми място е изградено по такъв начин, че да е възможно най-удобно за работа и да става неудобно при нежелана бъркотия. Състои се от обикновена бяла маса Ikeevsky на 4 крака + стол + нощно шкафче.

Работното място на Артьом

Това е просто обикновена бяла маса, фотьойл и нощно шкафче.

В офис "Небе"

Как работи?

Малка маса, чисто физически, не ми позволява да правя силна бъркотия на нея.

Рано или късно (и колкото по-малка е масата, толкова по-рано - проверено!) На нея физически не остава място, за да сложите „една хартия повече“и, харесвате или не, вие се справяте с тях.

Белият цвят на масата не позволява "натрупване" на голям брой петна от кафе/чай. Веднага след като се появи първият, масата започва да изглежда много грозно. Отново, харесвате или не, изтрийте го.

Освен това такива маси имат способността спокойно да изпъват краката си.

На масата има монитор за лаптоп, безжична клавиатура и мишка и хартиен бележник за текущи бележки. Плюс няколко химикалки, които да дъвчете в творчески импулс и да подпишете документи за административна работа.

Лаптопът е обикновен древен Lenovo, въпреки че в списъка с желания има MacBook. Но ще го получа от себе си веднага щом завърша някои лични KPI. Lenovo е достатъчен за ежедневна работа, тъй като нямам нужда от голяма производителност в работата си, а картината се осигурява от голям монитор.

Не гоня нова техника, предявявам същите изисквания към нея като към работно място - минимален необходим комфорт.

Вероятно затова единствената използвана в момента джаджа е смартфон LG с Android. Подарък от екипа. Избран от професионалисти, които ме познават много добре, така че стигнах до същността. Достатъчно малък, за да се побере в джоба, достатъчно голям, за да пише удобно писма и четене на книги от него, достатъчно модерен, за да не се забавя.

Какъв софтуер използвате

Операционна система- Windows 7. OEM се доставя с лаптоп. Подходящо за мен, защото 1C работи удобно на него, включително и древната версия 7.7. Факт е, че освен че съм режисьор в "Скай", аз и "изкарвам допълнително пари като програмист", подкрепям обмена на 1С със "Скай".

Дежурството в системата струва 3-4 браузър, но използвам само Google Chrome. Най-вероятно защото е по-познат и досега не е имало задачи, които да ме принудят да го сменя с нещо друго.

поща - Mozilla Thunderbird, тъй като е безплатна, но в същото време има усъвършенствана система от автоматични филтри. И пак е въпрос на навик - повече от 5 години на него.

Пратеници: Skype и Telegram - за работа; Whatsapp е за лична употреба. Skype е нашият основен работен инструмент за незабавна комуникация. Има няколко стабилни тематични чатове, вариращи от HD-чат за бързо обсъждане на проблеми с поддръжката, до 100% - "плячка" за забавни снимки, които не са свързани с работата.

В Skype винаги съм невидим. Това ви позволява сами да изберете времето на отговора и да определите неговата важност.

По същия начин поща. Ако в момента няма активни важни кореспонденции, тогава се опитвам да държа пощенския клиент затворен.

Twitter Отказах се нарочно. Първо, той яде време. Второ, изяжда емоцията и концентрацията. Концентрация не в момента върху тази конкретна задача, а като цяло, глобална концентрация върху техните цели. По същата причина почти не следя блоговете на моите колеги от пазара на облачно счетоводство.

Офис приложения … Не толкова отдавна, преди няколко години, се хванах на мисълта, че не е останал нито един документ, върху който да работя сам и който да не покажа на никого по-късно. И ако споделяте и освен това съвместно редактирате, тогава е много по-удобно да работите в „облака“.

Електронните таблици, презентации и текстов редактор на Google имат достатъчно инструменти, за да създадат смисъл и да дадат минимално необходимата форма. И когато (ако) е необходимо информацията да се облече в много красива форма (например да се направи презентация), прехвърлям този въпрос на професионалисти - дизайнери. И отново, инсталираните приложения вече не са необходими.

За управленско счетоводство в бизнеса използвам "Sky", публикувам сам извлечението и ми е приятно.

Споделете вашата система за планиране

Глеб Архангелски и неговият Time Drive оказаха сериозно влияние върху моята система за планиране.

Използвам няколко инструмента като плановик.

Google Calendar ви позволява да координирате и потвърждавате срещи с колеги и партньори и да ги гледате на работния плот на телефона си в джаджа. Там пиша общо взето всички събития с фиксиран начален час, така наречените "трудни събития". Освен тях не пиша нищо в Google Calendar, защото съм фен на контекстното планиране.

Контекстното планиране е, когато задачите са обвързани с конкретно място, група хора или обстоятелства, тоест контекст.

Например никога няма да пиша задачи, свързани с разработката на приложението Sky в Google Calendar. Когато дойде време да работя по разработката, аз все още отивам в Redmine (нашите мениджъри не навлизат в разработката извън програмата за проследяване на задачи) и виждам всичките си задачи за разработка там.

Също така никога не пиша задачи в Google Calendar, които са пряко свързани със счетоводния отдел на Nebo LLC. Защото за да реша тези проблеми, все пак трябва да отида в "Рая", а там е нашата книга с проблеми със счетоводителя за двама.

По този начин почти всички задачи са разпръснати в различни контексти.

Моят трик, за разлика от класическото контекстуално планиране според Архангелск, е да се уверя, че когато влезете в контекста, не можете да подминете списъка със задачи в този контекст.

В противен случай, ако поставите списъка с контекстуални задачи някъде в един дневник, аз, като ирационален, определено ще забравя да го разгледам.

Има и работни задачи "извън контекста". Обикновено са големи и записани в обикновен списък в обикновена хартиена тетрадка, откъдето ги зачертавам постепенно.

Що се отнася до поставянето на цели, всичките ми цели също са разбити на контексти: има работници, има семейство, има спорт. Нямам формулирани цели за личностно израстване. Веднага щом нещо започне да липсва, просто отивам и го научавам.

Убеден съм, че целите са не само полезни, но и вредни.

Първо, те се затварят, не позволяват по-широк поглед наоколо. Например, ако упорито (ако да не кажа "твърдо") следвах целите и плановете си от 2008-2010 г., сега щях да бъда мениджър на проекти в голям франчайзополучател на 1С. Брр! Как мога да сравня степента на свобода, която бих имал и която имам сега… Дори не искам да мисля за това.

Второ, придавайки много сериозно значение на предварително формулираните цели, е много лесно да се поддадете на изкушението да гледате напредъка на приближаването им всеки ден и да се разстроите, че все още е толкова далече. Вместо да правите малка крачка в правилната посока с концентрация всеки ден.

От друга страна също не може без цели. Особено ако организирате група от хора. Но, както с всичко, целите трябва да се третират без фанатизъм.

Какво е вашето ежедневие

Ежедневието се променя в зависимост от времето на годината и, разбира се, от контекста, в който се намирам.

По подразбиране се смятам за бухал и най-продуктивното време е от 16 до 21 часа. За сметка на това забелязвам, че принудената "чучулига" също е страхотна!

Например, когато синът ми беше в детската градина и го водех до (страшно да си помисля!) 7:15, най-продуктивните ми часове на работа бяха от 8 до 12-13.

Друг пример. Когато летите в командировка, трябва да ставате изобщо в 4 сутринта, докато най-творчески продуктивното време пада на 5: 00-9: 00 часа, докато седите на летището и летите в самолета.

За дроп зоната, където идвам да практикувам любимото си хоби (скокове с парашут), по принцип мълча. Там „пикът на производителност“е целият ден и дори да усетите как очите ви се затварят след обилна вечеря, разбирате, че просто тялото ви се опитва да се намеси, а мозъкът и духът ви са по-продуктивни от всякога.

С една дума, "чучулига" или "бухал" са всички глупости и удобни извинения за себе си. Всичко зависи от вашето вътрешно отношение към тази или онази дейност. Ясно е, че винаги и за всичко е невъзможно да се създаде положителна нагласа в себе си и не е необходимо.

Просто трябва да сте честни поне със себе си, а в идеалния случай с другите.

Например, аз се чувствам много по-свободен, когато казвам на колегите си - „момчета, вчера го прочетох през нощта, така че спах днес, все още нищо важно не беше планирано сутринта“от постоянно лъжещото „Аз съм нощна сова, не ме докосвай сутрин”. Между другото, аз имам абсолютно същото отношение към моите служители. Много по-лесно е да преговаряте, ако сте честни със себе си и с колегите си. Просто не бъркайте това с непретенциозност.

Къде се вписва спортът в живота ви?

Отговаряйки на този въпрос, обикновено с гордост ритам петата си в гърдите и казвам – „Занимавам се с скачане с парашут“. Всъщност аз редовно скачам с парашут и постигам малки, но растящи резултати там. Но това не е спорт, а по-скоро физическо възпитание.

Физическо възпитание, което помага за пълно превключване в друго измерение.

Пристигайки на летището, вие напълно, с вътрешности, преминавате от земния живот към въздуха.

Първо, правите бизнес и решавате проблеми, които абсолютно не са типични за обикновения живот. Второ, вярно е обратното. Например, рефлексите на нашето тяло казват: „Във всяка непонятна опасна ситуация, напрежение и група“. Във въздуха, напротив: "Във всяка непонятна ситуация се наведете и се отпуснете." Трето, просто е красиво.

Четвърто, пето… Мога да говоря за това дълго време.:) И въпросът беше за мястото на спорта в живота. Отговор:

Спортът заема едно от трите основни места в живота ми, наред с бизнеса и семейството.

Просто не искайте да ги приоритизирате. Това са несравними неща от различни измерения (кръглото не може да се сравнява със зелено).

Артьом обича да скача с парашут

Артьом и парашут

Артьом Туровец: "Идвайки на летището, вие напълно преминавате от земния живот към въздуха"

Прекарване на времето си в задръствания

Опитвам се да не се забивам в задръствания, тъй като е възможно в Казан след Универсиадата. Ако стигнах до там, тогава или чета книга от телефона си, или говоря със сина си (ако отидем с него). Понякога се обаждам на хора, с които няма кратки разговори. Винаги отлагам подобни разговори в случай на задръствания. Не забравям за безопасността - колата има Bluetooth, четох и книга - само на нулева скорост.

Има ли място в хартията във вашата работа

За щастие има. За съжаление има.

Защо за щастие? Защото на хартия е по-лесно да се мисли, рисува, по-приятно е да се зачеркнат изпълнените задачи.

Защо „За съжаление? Защото много малко от нашите контрагенти са преминали към безхартиен документооборот, както във всички малки предприятия. Днес ситуацията е такава, че само големите изпълнители могат да си позволят да преминат към електронно управление на документи. Защото пълен преход изисква „огъване“на всичките си партньори към това, плюс положете определени усилия, за да го стартирате у дома.

Въпреки това вече работим с някои партньори без хартия и разпространяваме тази „инфекция“около нас.

Life hacking от Артем Туровец

Книги, който отвори за мен различни пластове на познание/разбиране на живота (два бизнес и един артистичен):

1. Елияху Голдрат - „Цел. Непрекъснат процес на усъвършенстване”. Кое е най-важното в бизнеса? Как да го измерим? По кой начин да копаете и кой не си струва? Освен това, започвайки с тази книга, открих цяла теория на ограниченията, която също предостави няколко практически инструмента.
2. Джим Камп - "Първо кажи не". Много ефективен подход към продажбите и преговорите и не се крие във фразата в заглавието. Между другото и аз оттам придобих балансирано отношение към головете.
3. Айн Ранд - Атлас сви рамене. Много мотивираща книга, макар че се забави на места. Във всеки герой виждате част от себе си. И тогава, вече в ситуации от реалния живот, започвате да си представяте на кого от героите ще изглеждате, ако се държите по един или друг начин.

Има ли мечтана конфигурация

да. Ти си.

Всички хора са вътрешно мързеливи и склонни към отлагане. И така, основната задача на конфигурацията на съня е да позволи на ленивеца вътре във вас да се прояви само когато вие го позволите, и нищо друго.

Всички резерви и възможности са във вас. Да, джаджи и софтуер улесняват работата ви, понякога значително. Но нито една джаджа или програма няма да ви накара да искате да направите крачка. И ако наистина сте искали това, тогава това е съвсем различно състояние.

Не помните думи като продуктивност или мотивация, просто нямате нужда от тях. Просто отидете и го направете. Виждате препятствия, но ги метете или ги заобикаляте, без да им мигне окото.

Някой го нарича състояние на поток, някой го нарича вдъхновение.

И това бих искал да ви пожелая, скъпи читатели на Lifehacker. Напишете няколко коментара към тази статия, след това затворете браузъра си и отидете - работете / учетете / играйте с детето си … НА ЖИВО!