5 тайни на успешно мотивационно писмо

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Мотивационното писмо може да се превърне в билет за по-светло бъдеще за вас. Лайфхакер ще ви помогне да го съставите правилно и да не пропуснете шанса си.

Участие в доброволчески проекти, обучение или практика в чужбина, получаване на грант за научни изследвания - където и да изпратите заявление, като допълнение ще трябва да напишете мотивационно писмо или лично изявление. Но не бива да приемате този задължителен елемент като друг тест.

Добре написаното мотивационно писмо играе ключова роля при подбора на кандидатите. Това е вашият шанс да попълните информация за най-важните позиции във вашата автобиография: вашето образование, опит, намерения и цели.

Лайфхакер споделя тайни, които ще ви помогнат да разкажете за себе си на една страница А4, така че вашата кандидатура да се откроява благоприятно от стотици или дори хиляди кандидати.

1. Мотивационното писмо трябва да бъде ваше

Писмото, придружаващо вашата кандидатура, трябва да е специално, така че не се опитвайте да използвате мислите на други хора и да ги приспособите към себе си. Струва си да прочетете примерите, но не повече. При съставяне се придържайте към стандартната структура: въведение, основна част, заключение.

Представете се, разкажете за себе си с две изречения, но не пренаписвайте автобиографията си, особено ако е част от пакет документи. Идеален, когато първите абзаци веднага привличат вниманието. В основната част се фокусирайте върху избраната програма и вашата мотивация.

Пишете за целите си и как участието ще ви помогне да ги постигнете.

Поставете целите си в глобален контекст, посочете как участието ви в програмата може да бъде полезно за вашата страна, университет или компания. И след това споделете способността си да докажете, че не само искате, но можете да постигнете това, което искате.

Накрая си струва да споменем как можете да бъдете полезни на фондацията или организаторите на програми или защо споделяте техните ценности и искате да сте в техния екип. Това ще ви помогне да разберете защо трябва да инвестирате във вашата кандидатура. Завършете писмото с кратък разказ за вашите планове след тренировка или практика: как ще постигнете целите си.

Пишете само истината за себе си. Проверете дали отговаряте напълно на посочените критерии за подбор и се уверете, че наистина трябва да участвате.

2. Писмото трябва да съответства на програмата, за която кандидатствате

Прочетете внимателно изискванията на учебната програма или стажа. Уверете се, че писмото отразява истинския ви интерес.

Представете си, че вече сте избрани: какви курсове ще посещавате? Как програмата ще ви помогне да разгърнете потенциала си?

Ако кандидатствате за обучение в различни университети, тогава мотивационното писмо трябва да е ново всеки път. Дори ако специалността е една и съща, структурата на курсовете или обхватът на изследванията може да се различават значително.

Комисията трябва да разбере защо се интересувате от участие, как тази програма ще ви помогне да станете по-добри и защо изборът ви не е случаен. Възможно е плановете ви да се променят, когато получите субсидия. Но подробното описание доказва, че правите съзнателен избор, а не просто искате да се възползвате от предимствата на члена.

3. Писмото трябва да изпъква

Сега вашата задача е да докажете, че сте правилният кандидат. Можете да имате безкрайно дълги списъци с постижения и да имате сериозен опит, но има стотици кандидатури и много малко време преди комисията. За да иска тя да проучи подробно вашата кандидатура, трябва да я убедите в това.

Само изброяване на умения и намерения не е достатъчно: демонстрирайте голямото си желание за участие, вашата страст към избраната от вас област. Кажете ни, че сте под 25 години и вече сте получили второто си образование, участвали сте в международни проекти.

Нека вашите недостатъци се превърнат във ваши добродетели.

Например, ако не сте стажували в чужбина, можете също да използвате това в своя полза: когато се върнете след участие в програмата, ще бъдете различен човек, по-отворен и гъвкав.

Подкрепете силните си страни с конкретни примери. Ако пишете, че сте готови да работите усилено, споменете най-успешния си проект. Основното е, че вашите аргументи последователно убеждават комисията: целият натрупан опит ще бъде много полезен в тази конкретна програма. Пишете кратко и логично, избягвайте шаблони: нека текстът бъде ваш, той ще го направи жив и запомнящ се.

4. Мотивационното писмо трябва да е дипломатично

Много фондации и организации за отпускане на безвъзмездни средства принадлежат към политическа партия или популяризират определени ценности. Всеки човек има свое собствено мнение и организаторите със сигурност ще го оценят.

В мотивационно писмо обаче не бива да изразявате остро възгледите си или да заемате крайни позиции по чувствителни въпроси.

Ще можете да дебатирате с организаторите и другите участници, когато станете член на програмата. Кой знае, може би възгледите ви ще се променят? Но запознаването със спецификата на организацията, нейната мисия и проекти може да ви помогне да разберете какъв човек е необходим за тази програма и да станете такъв.

5. Написването на успешно писмо отнема време

И още една важна тайна: не оставяйте писането на писмо за последните дни преди крайния срок, в противен случай страхът да не сте навреме ще ви попречи да се съсредоточите върху съдържанието и да се концентрирате върху работата. Бъдете сигурни: за една вечер най-вероятно няма да напишете нищо добро. Може да ви е необходимо допълнително време, за да редактирате писмото или да го пренапишете напълно. Вдъхновението със сигурност ще дойде при вас веднага щом започнете.

Писмото написано ли е? Оставете го настрана за известно време и след това се изпробвайте, като отговорите на няколко въпроса.

1. Формирал ли съм кратко и ясно къде точно кандидатствам, какво място искам да получа?
2. Успях ли да обясня мотивацията си по достъпен начин? Защо бих искал да участвам, как избраната програма ще разшири моите лични и професионални перспективи?
3. Може ли от писмото ми да се разбере какво ме отличава от другите кандидати?
4. Примерите, които използвам, за да подкрепя заслугите си, са възможно най-конкретни и кратки?
5. Какво впечатление ще остави моето писмо за мен?
6. Има ли граматически, синтактични, фактически и други грешки в писмото? Има ли несъответствия с автобиографията ви?

Ако се притеснявате, че не сте достатъчно обективни по отношение на себе си, помолете някой от приятелите си да вземе откъснат поглед. Може би ще намерите контакти на хора, които вече са участвали в тази програма. Опитайте да ги попитате за специфични изисквания за работа и други клопки.

Споделете своя опит и тайни за писане на мотивационни писма в коментарите. Каква роля изигра мотивационното писмо във вашата съдба?