7 трика с думи, за които не всеки знае

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Lifehacker събра няколко трика на Microsoft Word, които не сте предполагали от години. Някои от тях не са полезни, но други ще ви оставят впечатлени.

1. Как да намерите позицията на курсора

Всеки път, когато затворите документа, Word запомня страницата, на която е спряла работата ви. Следващият път, когато отворите файла, ще бъдете подканени да започнете от същото място. Удобно? Без думи!

Сега си представете: имате документ от няколко страници, като годишен доклад или дипломна работа. Вие сте на n-та страница и виждате факти, които трябва да бъдат проверени по-нататък в текста. Трябва да се гмурнете дълбоко, така че номерът на текущия лист трябва да бъде записан някъде. Как да се върна без напомняне?

Оставете курсора и постепенно се придвижете надолу. За да се върнете към "котвата", натиснете клавишната комбинация Shift + F5.

Тази команда незабавно ще ви премести до реда, където сте поставили курсора преди време.

2. Как да попълним документ с произволен текст

Понякога Word се нуждае от произволен масив от редове и абзаци. Например, за да изпробвате нова функция и да я покажете на колеги. Можете да го напишете по три начина: активно почукайте с клавишите за няколко минути, изтеглете добавка за Word или задайте кратка команда.

Въведете = lorem (2, 3) и натиснете Enter, за да накарате Word да създаде два абзаца от по три изречения. Числата в скоби могат да бъдат абсолютно всякакви.

Пълнителят е полезен и ако представяте оформление и не искате текстът да отвлича вниманието от него.

3. Как да използвам автотекст

Вече не е необходим отделен файл с данни за компанията или паспортни данни. Word има касичка с текстови пасажи, които можете да използвате, когато имате нужда. Това е полезно при работа в офис, пълна със стандартни изрази и писма.

Изберете текста и натиснете клавишната комбинация Ctrl + F3 - фрагментът ще бъде записан като автоматичен текст. Поставете го в документа с помощта на Ctrl + Shift + F3.

Автотекстът се намира в раздела Вмъкване в групата Текст под подраздела Бързи блокове. Моля, обърнете внимание: автоматичният текст може да бъде изпратен до различни части на документа или поставен в горни и долни колонтитули.

4. Как бързо да изтриете думи, изречения, абзаци

Говори се, че средната дължина на изречение на руски език е приблизително 10 думи. Освен това средната дължина на думата е малко повече от 5 букви. Оказва се, че за да изтриете едно изречение с клавиша BackSpace, трябва да го натиснете около 60 пъти. Ако нямате нищо против бутоните, помислете за времето си.

Задръжте Ctrl и щракнете върху BackSpace, за да изтриете цялата дума. Задръжте Alt и щракнете върху BackSpace, за да върнете случайно изтритата дума.

За да премахнете повече фрагменти, не можете да направите без бърз избор. За цяло изречение това е едно щракване с мишката, докато държите натиснат Ctrl, а за абзац - тройно щракване върху произволна дума.

5. Как да успокоите очите си при продължително четене

В общите опции за Word има тъмно сива тема. Някои потребители го намират за по-нежен към очите: белият фон не удря толкова много в очите, ако има контрастираща рамка около него. Освен това текстовият редактор предлага да опрости четенето на дълги документи чрез промяна на цвета на страниците.

Превключете към раздела "Преглед" и превключете в режим на четене. Разширете разширените опции, за да направите фона черен или светлокафяв.

Тук можете също да зададете ширината на колоната или да покажете панел с бележки.

6. Как да заменя всички снимки в документ с един замах

Няма да сбъркаме, ако приемем, че 9 от 10 потребители на Word не могат да си представят живота си без функцията Find and Replace. В същото време почти никой от тях не знае за допълнителните му възможности.

Копирайте изображението в клипборда, отворете текстов редактор и отворете диалоговия прозорец Търсене и замяна (Ctrl + H). Въведете ^ g в полето Find и ^ c в полето Replace With. Кликнете върху „Замяна на всички“, за да премахнете всички снимки от документа и да замените съдържанието на клипборда на тяхно място.

Загубени сме в предположенията защо това е необходимо. Между другото, човек има същото чувство, ако се обърне към Създателя за смисъла на живота.:)

7. Как да използвате калкулатора

Word владее добре училищната програма по аритметика. Много е лесно да се уверите в това: достатъчно е да се покаже иконата на калкулатора на панела за бърз достъп.

Отидете на „Други команди“в контекстното меню. Превключете на „Всички команди“и намерете елемента „Изчисляване“. Добавете го към лентата с инструменти за бърз достъп. Иконата на кръга ще бъде сива, докато не изберете математическия израз. Вижте резултата от изчислението в долния ляв ъгъл.

Както можете да видите, текстовият редактор знае реда на математическите операции и разбира, че 2 + 2 × 2 не е равно на 8.

Надяваме се, че успяхме да ви изненадаме. Ако не, опитайте се сами да ни изненадате в коментарите.