Как да започнете своята презентация: 7 успешни стратегии

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Вашата задача е незабавно да привлечете вниманието на публиката. Няколко трика ще помогнат за това.

В началото на речта си имате само 60 секунди, за да привлечете вниманието на публиката, да спечелите доверие в хората, да ги ориентирате по темата и да ги настроите за по-нататъшно слушане. Ако губите ценни уводни минути с шеги, извинения, безполезни подробности, благодарности или непоследователно заекване, вниманието на вашата аудитория ще бъде безвъзвратно загубено. Бъдете креативни с представянето си. Това е трудна задача за всеки говорител и ще трябва да репетирате и практикувате закачливото начало.

1. Разкажете завладяваща история

Разказването на истории е една от най-мощните техники. От детството хората обичат да слушат и да се учат от истории. Приказни герои, злодеи от приказки за лагерния огън или театрални герои ни пленяват със своите диалози, конфликти и съдби. С тяхна помощ трупаме ежедневен опит и правим паралели със собствения си живот. Следователно, такава техника лесно задържа вниманието на всеки човек.

В идеалния случай това трябва да е лична история, обясняваща защо сте озадачени от темата на разговора. Въпреки че е подходяща и история за друг човек, който публиката може да разпознае. Като алтернатива, разкрийте басня, приказка, мъдрост или историческо събитие.

Въпросът е да очаровате присъстващите за 60–90 секунди и да предадете ключовото послание на целия следващ доклад.

С какви проблеми се сблъскахте вие (или някой друг) по темата на вашата презентация? Как ги преборихте? Кой или какво ви помогна или попречи? Какви изводи са направени? Какво трябва да получи и почувства вашата публика, след като прочете историята?

2. Задайте риторичен въпрос

Реторичните въпроси помагат за убеждаване. Ако те са обмислени и представени в правилната форма, публиката ще следва пътя, който е предвидил ораторът. С тяхна помощ е по-лесно да убедите слушателите в тяхната гледна точка.

Опитайте се да събудите любопитството на хората с вашия въпрос и да ги накарате да се замислят за отговора.

3. Изразете своята статистика

Смело изявление, съдържащо статистически данни, е идеално, за да убеди аудиторията да се вслуша в препоръките ви и да ги следва в бъдеще. Основното е, че тези числа са пряко свързани с основното послание на вашата реч.

Например, вицепрезидентът по продажбите на водеща американска здравна компания успешно популяризира болничен софтуер, използвайки този метод. Тя започва със сухи, но впечатляващи цифри: „Лекарските грешки се превърнаха в третата водеща причина за смърт след сърдечни заболявания и рак. Говорим за 400 хиляди случая годишно. Това е много повече, отколкото се смяташе преди. Искаме да създадем свят без медицински грешки и имаме нужда от вашата помощ."

4. Използвайте мощен цитат

Избройте мъдрите думи на известна личност, чието име ще добави тежест и одобрение към речта ви. Но цитатът трябва да е уместен: да бъде уместен и подходящ за вашата аудитория.

Представете си, че убеждавате група хора да постигнат споразумение или преподавате семинар за управление на конфликти. Започвайки преговорите, бихте могли да цитирате думите на Марк Твен: „Ако двама души са съгласни за всичко, единият от тях не е необходим“. И следващото изречение трябва да е настроено към единство: „Въпреки че не всички виждаме изхода от проблема по един и същи начин, усилията на всички са изключително важни за постигането на споразумение“.

5. Покажете ефектна снимка

Една снимка струва хиляда думи. Може би повече. Ето защо, когато е възможно, използвайте снимки вместо текст. Висококачествена снимка ще улесни разбирането, ще улови въображението на публиката и ще направи презентацията по-запомняща се.

Например президентът на компания за електрическо оборудване умело вдъхновяваше своите мениджъри да намалят разходите. Вместо да им покаже обикновени диаграми, графики и таблици, той откри срещата с доста странен въпрос: „Защо потъна Титаник?“

Всички отговориха в един глас за сблъсъка с айсберга. Тогава ръководителят на компанията показа изображение на айсберг на общия екран: върха му се виждаше над водата, но голяма част от него беше скрита под повърхността. „Същото се очаква и за нашата компания. Скритите разходи са същата подводна опасност, която ще ни издърпа на дъното. Тази визуална метафора вдъхнови ръководителите и техните предложения за спестявания в крайна сметка спестиха милиони долари.

6. Добавете яснота

За да направите това, използвайте някои тематични реквизити. Привлича вниманието на публиката и помага да се подчертае вашата гледна точка.

Например, ръководителят на голяма застрахователна компания, запален фен на тениса, искаше да започне ярко годишната среща и го направи със зрелищен удар с ракета. Така той изрази своята решимост, „спечели точка от състезанието“, сплоти отбора и в крайна сметка „спечели Големия шлем“. През следващите години всички оратори бяха сравнени с него и способността му да произнася мотивационна реч.

Помислете как бихте могли да използвате стенен часовник, цветна чанта, куп моркови, жонглиращи топки или манипулиращи карти, за да завладеете слушателите, да добавите хумор и да предадете посланието си.

7. Пуснете кратко видео

Представете си: започвате презентацията си пред производствения отдел с видео, в което доволните клиенти дават положителна обратна връзка за вашия продукт. Или отваряте събитие за набиране на средства за застрашени видове с мини-филм за амурския леопард и неговото потомство.

Видеото предизвиква емоционален отзвук. За разлика от думите и слайдовете, късометражният филм улавя публиката по-лесно, добавя драматизъм и предава по-бързо същността на случващото се.