Как бързо да се адаптирате и да избегнете грешки, ако сте нов служител от разстояние

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Чувствайте се свободни да задавате въпроси и не бързайте да изпращате мемове в работни чатове.

Първият ден на работното място винаги е малко нервен. Особено когато нови колеги - 20 неизвестни прякора в корпоративни чатове.

За да поддържате нещата гладко, вижте това ръководство за начинаещи. Между другото, може да се използва като ръководство за новонаети служители.

Какво трябва да се направи

1. Научете всичко за организацията на работния ден

В колко часа трябва да се свържете? Трябва ли винаги да съм във връзка? Има ли обедна почивка? Има ли срещи за планиране или срещи през деня? Добре ли е да пишем на колеги извън работно време и можем ли да очакваме писма от тях вечер?

Това са въпросите, които трябва да зададете на вашия мениджър или специалист по човешки ресурси в първия си работен ден. Така ще се спасите от срам. Видеообаждане от шефа ви, докато все още сте в леглото, е един потенциален неудобство. Друг е пропуснат имейл с важни промени в проекта.

2. Представете се

Ще общувате с колеги всеки ден, така че е добра идея да им разкажете за себе си. Достатъчни са няколко изречения, можете да споменете предишния си опит и вашите хобита. За да помогнете на колегите да ви запомнят, въведете вашето истинско име и фамилия в описанието на профила на месинджър и задайте една снимка във всички работещи услуги с приемливо качество. По-добре е лицето ви да се вижда ясно там. И разбира се, трябва да се въздържате от правене на твърде лични снимки: снимка от бурно парти няма да работи.

3. Разберете как да поддържате връзка

Със сигурност ще бъдете добавени към всички работни чатове и корпоративната поща ще бъде настроена за вас. Попитайте колегите си как е по-удобно да получават актуализации от вас. Някой основно използва само имейли за работа, оставяйки месинджъри за лична комуникация. И някой ще ви пише по всички канали.

4. Разберете структурата на компанията

Ясното разбиране на това кой е отговорен за какво ще ви спести значително време: с конкретен въпрос можете да се свържете с точния човек. Помолете колега в свободното си време да ви разкаже за отговорностите на онези служители, с които най-често ще се срещате.

5. Уловете тона на комуникацията

Вицове и мемове или сдържани съобщения без усмивки – всеки екип има свой собствен стил на общуване. За да го хванете и да се придържате към него, обикновено е достатъчно да разгледате кореспонденцията в работните чатове през последните няколко дни.

6. Слушайте внимателно

В общите дискусии поглъщайте като гъба: можете да научите много за корпоративната етика, за разпределението на отговорностите и как компанията се справя с проблемите. Запишете всички прозрения, за да можете да ги използвате по-късно в работата си.

7. Задавайте въпроси

Това обикновено е златното правило за всеки служител. Ако не разбирате ТЗ, нещо изглежда нелогично или не знаете към кого да се свържете с проблем, попитайте. Не се страхувайте да предизвикате раздразнение, да не знаете нещо. Това е добре. Да мълчиш в чатове и срещи и след това да правиш куп грешки е лошо.

8. Прочетете отново съобщенията си

Уверете се, че мисълта ви е ясно структурирана, въпросите ясни и изреченията ясни. Отделете малко повече време за съставяне на писмото, за да можете по-късно да го запазите за себе си и за отговорника. Също така се откажете от навика да пишете по една дума на съобщение.

то

много

дразни.

Колкото по-малко известия получават вашите колеги от вас, толкова по-добре. Това важи и за навика да се пише "Здравей", "Зает ли си?", или "Можеш ли да помогнеш?" и млъкна в очакване на отговор, без да обяснява за какво става дума. Уважавайте времето на другите хора.

9. Поискайте обратна връзка

На отдалечено място мениджърът често забравя да даде обратна връзка, защото новият служител не хваща окото, а се губи в общия поток от кореспонденция. Така че напомнете си в края на първата си работна седмица. Попитайте дали се справяте добре и какво трябва да подобрите в работата си. Просто не се натрапвайте и не дърпайте шефа си всеки ден, в противен случай ще изглеждате неопитни и несигурни.

Какво да не се прави

1. Изчезнете безследно

Не бъдете от типа служител, който „изчезна от радара“и не отговаря на обаждания с часове. Дори и да сте се увличали от работата си и да сте прекарали това време с полза, колегите ще помислят, че сте се бъркали или спите изобщо. Ако искате да се гмурнете с глава в проекта или да се измъкнете - предупредете ме. Разберете дали компанията има стандартно време за отговор за съобщения и се придържайте към тези насоки.

2. Обадете се на колеги без предупреждение

Фразата "Мога ли да ти се обадя?" е нова социална норма. Няма нищо по-лошо от това да си колега, който ти е прекъснал обяда, да играеш с детето си или да шофираш с обаждане. Ако ситуацията не е спешна, уведомете за обаждането. Ако говорим за видео комуникация, тогава си струва да се договорите предварително за времето на разговора, защото това е буквално нахлуване в личното пространство на човек.

3. Справяйте се с всичко сам

Въпреки че сте сами вкъщи пред компютъра си, не е нужно сами да решавате всички проблеми. Колегите се интересуват от резултата толкова, колкото и вие, така че не се страхувайте да поискате помощ или съвет.

4. Превърнете комуникацията в кабина

Чувството за хумор е страхотно качество и може да помогне за изграждането на взаимоотношения в нов екип. Но ако прекалите, можете да се превърнете в шут, който дразни всички. Освен това в писмената комуникация често е трудно да се предаде значението на шега и интонация. Дори една безобидна фраза може да обиди някого. Първо внимавайте със стикерите и мемовете. А някои компании дори не използват емоджита (не знаем как оцеляват, но това е факт).

5. Абонирайте се за колеги в социалните мрежи

Поне изчакайте малко с това. Запознайте се първо с колегите си и техния стил на общуване. Може би ще видят интереса към техния Instagram като нахлуване в поверителността.

Разстоянието е много свобода, но в същото време е и голяма отговорност. Служител, който знае как да организира времето си и ефективно се справя със задачите от вкъщи, ще бъде оценен във фирмата.