Защо Франклин обичаше списъците или как да накараш задачите да работят

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Културата роди списъци. Където и да погледнете, списъците са навсякъде. Умберто Еко

Наскоро в Lifehacker разбрахме защо списъците със задачи не винаги работят. Днес ще се запознаем със системата на Бенджамин Франклин за използване на списъци, както и ще научим 4 тайни как да накараме задачите да работят.

Италианският философ и писател Умберто Еко много обича списъците. И затова:

„Културата роди списъци. Те са част от историята на изкуството и литературата. Какво иска културата? Разберете непонятното… Как може човечеството да направи това? Как да докосна безкрайността? Чрез списъците”.

В едно от интервютата си Еко отбеляза, че списъците често погрешно се възприемат като рудименти, характерни за „примитивните“народи, а не за съвременните културни цивилизации. Въпреки това списъците не умират, те се връщат към ежедневието на хората отново и отново.

Винаги, когато искаме да изразим себе си, използваме списъци. Според Еко те ни помагат да разберем себе си и света около нас. В крайна сметка правим списъци с места, които мечтаем да посетим, определяйки нашите културни интереси; Правим списъци за пазаруване, като по този начин подчертаваме продуктите, които обичаме.

Но най-важното е, че правим списъци със задачи, като приоритизираме живота. Така подреждаме хаотичния си живот. И така to-do е чудесен начин да бъдете по-щастливи. В крайна сметка един от компонентите на щастието е осъзнаването.

Списъците са отличителният белег на едно високо културно общество, защото позволяват да се поставят под въпрос основните ценности.

Бенджамин Франклин - родоначалникът на планирането на задачи

Тъй като не сте сигурни дори в една минута, не губете един час.

Франклин е не само основателят на американската демокрация, но и един от първите възприели списъците със задачи. Той е чудесен пример за това как списъците могат да ви помогнат да се организирате.

През 1726 г., по време на 80-дневно пътуване от Лондон до Филаделфия, Франклин изготвя писмен план за „13-те добродетели“. Планирал да развие в себе си 13 положителни качества за 13 седмици – мълчание, трудолюбие, чистота и други.

Тъй като намерението ми беше да направя всички тези добродетели привични, реших да не разпръсквам вниманието си, опитвайки се да ги овладея наведнъж, а да го фокусирам само върху една по една; след като го овладеете, преминете към следващия и така до тринадесетия.

За да направи това, Франклин състави подробен списък със задачи с твърд ежедневен режим.

Направих малка книжка със страница за всяка добродетел. Очертах всяка страница с червено мастило в седем колони, като ги маркирах с началните букви на дните от седмицата. И през тези колони нарисувах тринадесет червени линии, като в началото на всяка от тях поставих първата буква на една от добродетелите, за да отбележа в необходимата клетка с черна точка всички случаи, когато при проверката се окаже че в такъв и такъв ден съгреших срещу такава и такава добродетел.

Този списък отдавна помага на Франклин да поддържа самодисциплина и ефективно да планира делата си.

Започнах да изпълнявам своя план за самоизследване и го правех доста дълго време, с периодични прекъсвания. Бях изненадан, че имам много повече грехове, отколкото си мислех; но с удоволствие отбелязах, че бяха по-малко. За да си спестя труда да започна нова книжка, която да заменя старата, която цялата се перфорираше, когато изтрих и изстъргах следите от стари нарушения от хартията, правейки място за нови знаци, прехвърлих таблиците и инструкциите си на плочи от слонова кост, облицовани със силно червено мастило, и той правеше бележки с черен молив и те лесно се изтриваха с мокра гъба, ако е необходимо.

Как да накарате списъка със задачи да работи

Но, за съжаление, не всички от нас имат чувството за цел на Бенджамин Франклин. Създаването на списък е лесно. Много по-трудно е да следвате плана.

Ето 4 „тайни“, които ще ви помогнат да създадете ефективни списъци със задачи:

1. Ефект на Зейгарник. Така психологията нарича явлението, открито от Блума Зейгарник. Изводът е, че началото на всяка задача създава стрес в паметта, който не изчезва, докато работата не бъде свършена. Човекът инстинктивно непрекъснато се стреми към самореализация. Това желание се отразява на паметта и поведението му. Оттук и нашето удовлетворение от изпълнената (изтрита от списъка) задача. По този начин, "тайна" номер 1 - винаги го виждайте до края. Ако това не е възможно в даден момент, тогава разделете голяма задача на по-малки.
2. Безмилостен приоритет. Веднъж, на семинар за управление на времето, психолог помоли участниците да направят стратегически план за живота си, използвайки не повече от 25 думи. Малцина се справиха със задачата. Но когато един от „отличниците“беше попитан как го направи, тя отговори: „Просто написах списък и след това поставих елементите в него по приоритет – 1, 2, 3 … и така нагоре до 25". Втората „тайна“за ефективното планиране на задачи е способността да се приоритизират и елиминират ненужните неща.
3. Провидението. Чарлз Майкъл Шваб, някога президент на Bethlehem Steel, много обичаше реда. Затова той покани Айви Лий (известен журналист, а по това време и специалист в областта на управлението на труда) да подобри бизнеса си. Една от препоръките на Лий е всяка вечер да правите списък със задачи от шест точки, за да свършите за следващия ден. Три месеца по-късно Шваб изпрати на Лий чек за 25 000 долара - компанията му никога не е била по-ефективна. Тайна № 3 планира напред. Направете дълъг списък със задачи, ПРЕДИ да започнете да действате.
4. Реализъм. Франклин се придържаше към плана си за 13 добродетели, докато един ден не се хвана да мисли, че стремежът към пестеливост („Позволете си само онези разходи, които ще бъдат от полза за другите или за себе си; не губете нищо“) не му позволява да живее така, както вие искам. Той прекарва много време в готвене, но може да се занимава с важни държавни дела. Франклин беше принуден да коригира тази точка. Бъдете и реалисти – адаптирайте задачите си към обстоятелствата. Това е "тайна" номер 4.

Какви "тайни" имате? Какво ви помага да следвате списъка със задачи?