Защо винаги сме претоварени на работа и какво да правим с това

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Понякога пропускаме обяда и работим без прекъсване, но все не ни остава време да изпълним всички задачи. Използвайте тези съвети, за да ви помогнат да свършите нещата, за да не се окажете отново в тази ситуация.

Каква е причината

Просто ние не можем да определим колко време ще ни отнеме за някакъв бизнес. Обикновено силно надценяваме способностите си. Изследване на „заблудата на планирането“. Също така, ние обичаме да казваме да. Като се съгласяваме да следваме нечий план, ние създаваме или укрепваме връзката с този човек.

Да превъртите времето назад и да кажете „не“вместо „да“няма да работи. Как да се справим с натрупаните случаи?

Какво да правя

1. Отделете житото от плявата

Маркирайте най-спешните задачи. Помислете какво от вашия списък наистина трябва да се направи днес и какво може да бъде отложено?

Нашите мозъци са склонни да бъркат истинска важна работа и незначителни административни задачи като анализиране на поща. Като елиминирате по-малко спешни неща, можете да посветите цялото си внимание и енергия на основните неща.

2. Делегирайте някои задачи

Може би имате пряк доклад, за да изпълните една от задачите си? Или опитайте да помолите колега за помощ, като му обещаете, че ще му помогнете в подобна ситуация в бъдеще. Най-важното е, че не забравяйте да предадете цялата информация, която ви е необходима, за да свършите работата.

Ако работите сами, помислете дали можете по някакъв начин да автоматизирате работата си. Автоматизацията обикновено е най-подходяща за повтарящи се задачи, които отнемат много време. Например, можете автоматично да запазвате файлове и прикачени файлове от имейли в Google Drive или да планирате публикации в социалните мрежи.

3. Пренасрочете крайния срок

Разбира се, точно това искахте да избегнете. Но когато сте намалили максимално списъка си и сте изчерпали всичките си възможности, е време да признаете, че някои срокове ще трябва да бъдат преместени и някой да бъде разочарован. Основното нещо е да го направите възможно най-рано.

Много по-професионално е да поискате да отложите срока преди той да дойде, а не след това.

Когато пишете писмо до колега с тази новина, запомнете две неща. Първо, не се извинявайте твърде много пъти. Разбира се, ви е неудобно да признаете поражението, но извиненията отново и отново ще ви накарат да се чувствате още по-виновни. Няма полза от това. Така че бъдете ясни и кратки.

Второ, не забравяйте да посочите нов краен срок, до който определено ще завършите работата. Можете да поискате отлагане веднъж. Но многократните заявки сигнализират, че не си вършите работата.

Как да не се окажем отново в тази ситуация

Първо, опитайте да проследите колко време прекарвате на всяка задача. Това ще наруши навика да оценявате способностите си твърде оптимистично и ще можете трезво да изчислите времето.

Ако сте свикнали да задръствате календара си с всякакви дейности като обучителни семинари и работа в мрежа, създайте нов календар за себе си „По избор“и добавете всичко, което не е необходимо да посещавате. В дните, когато сте разкъсани, сортирайте случаите, като елиминирате ненужните.