18 минути на ден, които ще променят живота ви към по-добро

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Отнема няколко минути на ден, за да приоритизирате, контролирате текущите събития и противодействате на разсейването. Но това ще направи живота ви по-хармоничен и по-щастлив. Константин Смигин, основател на Business Briefs Service, споделя полезни прозрения от книгата на Питър Брегман с читателите на Lifehacker.

Книгата „18 минути. Концентрирайте се, останете съсредоточени и правете това, което наистина има значение.” Беше класиран в 10-те най-добри бизнес книги на годината от The New York Post и Publishers Weekly. Тя говори за това как да се справим с ежедневието и да се съсредоточим върху ключовите моменти в живота си. Цялата стратегия се вписва в ежедневните 18 минути.

За какво е тази книга?

Книгата на Питър Брегман „18 минути“е за това как да живеем „за да не е мъчително болезнено по-късно за годините, прекарани безцелно“. По-конкретно за това как да се научите как да приоритизирате, да управлявате времето, което винаги е в недостиг. Как да си поставите цели и да се съсредоточите върху тях, без да се разсейвате от второстепенни неща. Изводът е, че с помощта на прост 18-минутен план за всеки ден правим наистина важни неща, които по различни основателни (и не толкова) причини непрекъснато отлагаме за по-късно.

С какво тази книга се различава от другите книги за управление на времето?

Повечето книги за управление на времето са за рационално планиране: как да организирате деня си, така че да можете да направите възможно най-много. Брегман се зае с по-широко предизвикателство: не само да планира деня, но и да планира живота като цяло. Въпреки че наистина започва от един ден. След това една година. И тогава се научавате не само да сте в крак с всичко, но и успявате да разберете защо го правите.

Времето, както отбелязва авторът, е единственото нещо, което не може да бъде върнато. Животът ни е краен и само от нас зависи как да го изпълним. Но много хора, правейки на пръв поглед много важни неща, работещи без да вдигат глава и изпитвайки постоянна липса на време, въпреки това го губят.

Книгата учи на концентрация, но не само върху ежедневните задачи. На първо място, човек трябва да разбере какво наистина трябва да направи, за да живее смислен и хармоничен живот.

Какво предлага книгата за хармонизиране на живота?

Питър Брегман раздели книгата на четири части. В първия той говори за това как да се създаде основата за по-нататъшни действия. Във всичко има скрити възможности, човек трябва да умее да ги различава. След това съставете дневен план и го следвайте. И се борете срещу това, което отвлича вниманието от този план.

Втората част разказва на читателя как да организира живота около това, което прави човек щастлив. Няма смисъл да правите това, което причинява отхвърляне, без значение колко изгодно в кариерно и материално отношение може да е това.

Третата част ви учи как да структурирате времето, като използвате 18-минутен план за всеки ден. И четвъртото е да се справите с разсейването и да не се отказвате наполовина.

Първият е да се създаде почва за действие. Какво означава?

Питър Брегман отбелязва, че човек не се ограничава само до работата си. Той говори за епидемията от самоубийства в големите компании по време на тяхната реорганизация, когато дори онези служители, които не бяха уволнени от самото очакване на това събитие, си разчистиха сметките с живота си. За тях работата беше живот, те не се виждаха извън нея. Да, страшно е да останеш без препитание, но не забравяйте за другите си ипостаси - член на семейството, човек, който има хобита. Може би просто е време да преоцените потенциала си и да направите нещо съвсем различно.

Брегман говори за млади хора, вчера завършили колеж, които сменят няколко професии за няколко години в търсене на себе си. Основното тук е да не се увличате твърде много, тъй като твърде широкият избор затруднява изготвянето на ясен план за живот.

Брегман в такива случаи съветва да забравите поне за минута къде да отидете и да се съсредоточите върху това кой сте и от какво наистина имате нужда. Може би след това изобщо няма да искате да се разделите със следващата си работа, можете да създадете основата за действие там и да организирате живота си правилно.

Второ, как да организирате живота си около това, което ви прави щастливи. Как да го направим?

Авторът предлага „да види света от птичи поглед“, тоест да оцени пълната картина. Хората прекарват много време просто по инерция - за ненужни спорове, нещастни бракове, неизгодни инвестиции.

Вместо да спрат навреме, те отиват твърде далеч, когато е твърде късно за отстъпление. За да спрете да се движите по инерция, можете да изберете две стратегии: забавяне или започване отначало. Между другото, повечето книги за управление на времето изобщо не разглеждат паузата или забавянето на ритъма на живот като начин за управление на времето.

Но не е ли пауза или забавяне загуба на време?

Понякога и двете са необходими. Изпълнението е присъщо на човешката природа, ние сме склонни да реагираме незабавно, особено на агресия. В този случай е необходима пауза, за да имате време да поемете контрол над емоциите. Преди да реагира бурно – да отговори с вик на вик, например – Брегман съветва да си поемете въздух и да се отпуснете за около 5 секунди. Тогава следващият ви ход ще бъде по-умен и по-малко импулсивен.

Има верига "събитие - реакция - резултат". Резултатът не трябва да бъде страничен ефект от реакцията. Първо трябва да се съсредоточите върху резултата („какво искам да получа“), да направите пауза и чак след това съзнателно да реагирате.

Също така е необходимо да отделите време за почивка: спрете, помислете за приоритетите и не правете всичко наведнъж. Многозадачността, толкова обичана от управлението на времето, Брегман не приветства.

Какво лошо има в многозадачността?

Брегман го сравнява с бюфет с толкова много ястия, че вкусът на всеки така или иначе е забравен. Трябва да приемате по-малко хранения и да правите по-малко неща, но го правете добре. Изберете и се съсредоточете върху петте неща, които влияят най-много на живота ви.

Не бива да губите време и енергия – трябва да си поставяте цели и да имате талант, за да ги постигнете.

За да направите това, авторът предлага да овладеете четирите елемента на успеха. Първата е да се възползвате максимално от силните си страни. Второто е да приемете слабостите и да можете да ги експлоатирате. Третият елемент е да посочите индивидуалната си самоличност. И четвъртото е да разбереш какво наистина искаш да правиш, да намериш любимото си нещо.

Силните страни са ясни. Но как можете да превърнете слабостите си в сила?

Брегман цитира Давид и Голиат като примери. Давид не се биеше с гиганта Голиат в ръкопашен бой, където със сигурност щеше да загуби. Той използва прашка – според Брегман, „избра и наложи друга война и я спечели“. Много известни и успешни хора станаха такива поради огромна липса на самочувствие: те постоянно се нуждаеха от потвърждение на способностите си.

Защо да претендираме за индивидуалност?

Питър Брегман ви учи да бъдете себе си и да не се адаптирате към другите. Като пример той цитира Сюзън Бойл, безработна и невзрачна шотландска селянка, чийто глас завладя света. Ако стандартна красавица беше на нейно място, може би това нямаше да се случи.

Четвъртият елемент на успеха е да намерите това, което обичате да правите. А ако не съвпада с професията?

Авторът уверява, че всичко може да се постигне.

За това ви трябва:

• искат да постигнат;
• вярвайте, че е възможно;
• третирайте неуспешните опити като възнаграждаващи преживявания.

Човек търпи едно поражение след друго, преди да успее. Основното нещо е да не се отказвате да опитвате. Любимият бизнес според Брегман е този, на който можете да посветите една година и да не се откажете.

С какво точно са изпълнени 18 минути, които помагат за повишаване на концентрацията?

Тук всичко е просто. Отделете пет минути сутрин, за да планирате деня си. Префокусирайте се върху задачите една минута на всеки час. Можете да програмирате звуков сигнал на вашия смартфон, който да ви напомня да прецените дали един час е изминал продуктивно. Вечерта отделете още 5 минути и преценете как е минал денят. Какво успя да постигнеш, какво преодоля? Какво смяташ да правиш утре? С кого трябва да общувате? Накратко, трябва съзнателно да изберете върху какво да се съсредоточите през деня и редовно да си напомняте за това.

Правилото за три дни също помага за спестяване на време. Ако някой от тях е в списъка със спешни задачи за повече от три дни, трябва:

• направете го незабавно;
• планирайте кога точно ще бъде направено;
• пуснете (не правете сега);
• постави в списъка "някой ден", "може би".

Как авторът предлага да се справите с разсейващите фактори?

Всеки има свои собствени разсейвания. Брегман дава пример с човек, който вярваше, че колегите му непрекъснато интригуват срещу него, а началниците му подценяват. Тази фантазия се превърна в разсейване, което пречи на правилното функциониране. В резултат на това, когато бил извикан при шефа си, за да похвали добрата й работа, той започнал да я обвинява във фиктивни грехове и в резултат на това бил уволнен. Затова Брегман ви съветва да измислите фантазия, която работи за вас, а не срещу вас.

Друго разсейване са неканените посетители в разгара на работата. Неудобно е да се отървете от тях, в резултат на това време се губи. Но единственият начин да не се разсейвате от ненужни разговори е да се научите да казвате твърдо „не“на всеки, който ви притеснява.

Друг фактор е прекомерният перфекционизъм, който затруднява приключването на работата навреме. Брегман вярва, че "не се възнаграждават отличните постижения, а производителността". Затова човек не трябва да се затъва в дреболии, а да гледа напред.

Каква е практическата полза от тази книга? Приложими ли са препоръките на автора към нашите реалности?

Книгата учи по достъпен и разбираем начин да планирате времето и да го правите с удоволствие, без да се затъвате в сложни изчисления и дреболии. Тези препоръки се отнасят за всякакви условия и реалности, дори и за най-екстремните, тъй като всеки има време.

Основното е да можете да ги изхвърляте правилно, за което говори Питър Брегман.

Книгата съдържа много примери и истории от живота на автора, исторически паралели, забавни истории и притчи.

Въпреки това хората, които са запознати с литературата за управление на времето и вече са избрали различен модел за себе си, може да не видят нищо особено в тази книга.

Авторът е малко многословен, на места повърхностен, но като цяло книгата е лесна и приятна за четене и си заслужава да бъде прочетена. Дали да го разглеждате като ръководство за действие, зависи от читателя да реши.