Защо имате нужда от презентация, ако говорите пред публика

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Не можете ли просто да говорите и да предадете необходимата информация без слайдове? Сигурен. Но не е нужно.

Създаването на презентация – файл със слайдове, дори най-простият или най-лошият – е доста трудоемък и отнемащ време процес. Просто искам да го избегна.

Говорителите с добър език често правят точно това. Понякога точно в хода на речта („Може би, добре, тях, тези слайдове? Сега ще ви кажа“).

Според мен в 99% от случаите това е неоправдано измама и неуважение към публиката. От предимствата тук са само спестените часове от лектора за подготовка на презентацията. От минусите - всичко останало, недостатъчна ефективност във всички отношения.

Трудно е да се защити тази гледна точка, докато стойността на презентационните слайдове за презентация не е ясна.

Ще се опитам да го покажа.

Ще направя резервация, че говорим за презентации, създадени и изострени специално за конкретни речи: вредата от износена обща презентация на вашия проект или отчет за кампанията, показан на екрана, може да бъде дори по-голям, отколкото от пълна липса на материали.

Ако сте подготвили и създали презентация за конкретна реч, тогава имате огромно предимство по отношение на "да, ще ви кажа това"!

1. Най-важното е, че сте започнали да мислите за тезите и сте разработили историята предварително

Появата на слайд файла е крайъгълният етап и срокът, за който се подготвяте. Ако нямате нужда да подготвяте никакви слайдове, изкушението да се отдадете на рутина, вместо да разработите презентацията, е изключително голямо. Ще се подготвите в последния момент (ако изобщо) и това ще се отрази на качеството.

Ако имате външно ограничение под формата на необходимост да изпратите или изпратите файл с презентацията предварително - още по-добре. Още повече време за подготовка и обмисляне на изпълнението.

2. Слайдовете са голяма помощ за презентатора

Ако ги направите правилно, те ще ви помогнат да запазите мисълта и темпото на презентацията. По-малко вероятно е да течете по дървото на разсъжденията и да се отклоните от пътя на повествованието, който сте заложили.

За мен, например, слайдовете също са тайминг: винаги си представям с голяма точност колко време ще отнеме историята, къде сме сега, колко време остава. Това е удобно, когато разбирате темпото си.

3. Живеем в епоха на екранна конкуренция, повечето хора са визуални

Публиката трябва да види, за да възприема информацията. Ако не й дадете снимка, ако не задържите погледа си, вероятно напълно ще загубите зрители и слушатели в смартфоните.

Ярката външност, артистичността и харизмата задържат погледа върху себе си за 20-30 минути само редки таланти. Ако не сте от тях, слайдовете ще ви помогнат.

• Първо, тяхното присъствие по принцип ще даде сигнал на обществото, че има смисъл да вдигне очи.
• На второ място, всяка промяна на слайда също ще привлече вниманието (поне за няколко секунди „оценяващ поглед“).
• Трето, ако съдържанието на слайдовете е приятно, мисията за задържане на погледа и пълното внимание на публиката е завършена.

Просто е: ако вашата "картинка" е по-интересна и по-интензивна от тази в смартфоните на зрителите, тогава ще привлечете тяхното внимание. В началото имате предимство: вие сте реалист, интерактивен и вероятно говорите на някаква тема, която не е безразлична за човека - иначе какво би направил той на вашата презентация. Така че този недостатък просто не трябва да се губи.

4. Слайдовете могат да помогнат да се каже и да се общува повече

Повече информация

Цифрите и важните факти могат да бъдат визуализирани и организирани по по-разбираем начин. Водещият не трябва да чете всички данни: той просто говори за общите заключения и най-важните мисли, като информацията ги подкрепя на заден план.

Повече хумор

Като цяло хуморът е отличен инструмент за изказвания: той помага да се привлече вниманието (да се спечели точно тази конкуренция от джаджи), да се спечели публиката, да се подчертае и консолидира важни тези в съзнанието на хората. В крайна сметка чрез смях казаното от вас ще се запечата в паметта на слушателите и зрителите. И именно слайдовете с хумор (смешни сами по себе си или в контраст с вашата история) играят много голяма роля в това.

Повече подтекст за най-интелектуално взискателната част от публиката

Както при хумора, можете да играете на факта, че илюстрирането на устна история със слайдове не трябва да е буквално. Визуалната част може да съдържа намеци, алегории и подтекст. Зрителите харесват това - интересно е за гледане.

Повече емоции

А емоциите увеличават ангажираността и засилват ефекта от това, което чувате и виждате.

Повече полза

Цитирали ли сте проучване или казус и искате да направите връзка към пълната версия? На ухо това обикновено е безполезно упражнение. Но адресът може да бъде даден на слайд или още по-добре - дублиран с QR код, който хората ще отворят от телефона си с две щраквания.

Life hack: Четеците на QR кодове са вградени в камерите на iPhone и камерата на приложението VKontakte (и на Android също).

Каква информация да поставите на слайда, визуалния съпровод на историята - вие решавате. Но само по себе си този инструмент прави вашия арсенал по-богат и ефекта по-силен.

Сравнете преживяването от радио пиеса и филм. Ето вашата история без слайдове - радио.

5. Друго голямо предимство: хората обичат да снимат слайдове

Ако има нещо изненадващо (неочаквана теза) или важно (числа и графики) на слайдовете. Или просто смешно, забавно, красиво.

Повечето от тези снимки, разбира се, ще изчезнат в дълбините на паметта на смартфоните на вашите слушатели. Но част от него все пак ще ви служи: или като напомняте на човека, който е направил снимката, за вашите тези, или като се разпръсне из чатове и помага да разпространите мислите и интереса си към темата. Или като ви дам нови снимки, на които сте важни и много привлекателни.

Защо не? Снимките от изпълненията са достойни за публикуване във вашите социални мрежи (каквото и да кажете, правят солидно впечатление и дават много харесвания).

Така че слайдовете и презентацията като файл, показани на екрана, са важни. Те помагат за подобряване както на вашата презентация, така и на начина, по който хората го възприемат.

Освен това, правилно направената (или поне адаптирана към събитието) презентация ви дава плюс някои точки на уважение в очите на публиката: хората виждат, че сте подготвили, че ги уважавате, което означава, че трябва да получите шанс да бъдат по-интересни от съседа или телефона.

Който пак ще ходи навсякъде с една и съща презентация, кой ще се смее "да, ще ти кажа всичко по-добре без слайдове" - браво. Защото оставят възможността на усърдните и трудолюбиви оратори да се открояват от техния фон.

Това означава ли, че винаги и навсякъде трябва да произнасяте реч със слайдове зад гърба си? Абсолютно не.

Все пак никой не отменя здравия разум. Независимо дали правите встъпителни бележки при откриването на събитие или вдигате тост на сватбата на приятел, вероятно можете да се справите без визуални елементи. Няма да бъдете съдени, няма да бъде неуважително и всички ще го приемат абсолютно нормално. Защото в много жанрове изпълнения е толкова обичайно.

Ако обаче придружите същото с правилните слайдове, ще надскочите над главата си, ще надминете очакванията и ще бъдете запомнени много по-ярко. Проверява се многократно. Дори на сватбата на приятел.