16 безплатни услуги и приложения за начинаещ фрийлансър

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Денис Янов, фрийлансър и пътешественик, разказва за полезни и безплатни услуги, които ще помогнат за плащане на услуги и фактуриране, организиране на работа, съхранение на данни, популяризиране на бизнеса в социалните мрежи и много други.

Ако тепърва започвате своя малък бизнес като фрийлансър, тогава най-важното съображение за вас ще бъде бюджетът.

Има много безплатни услуги и приложения, разпръснати из интернет, които ще ви помогнат да издигнете бизнеса си и да работите интелигентно.

Цяла гама от услуги е предназначена да опрости всеки аспект от вашата професионална дейност: от автоматизиране на управлението на задачи и наблюдение на финансите до комуникация с клиенти и популяризиране на вашите услуги.

Тази статия съдържа най-полезните, важни и безплатни приложения и услуги, от които ще се нуждае начинаещ (и не съвсем) фрийлансър.

Плащане на услуги и фактуриране

За да получите плащане за услугите си, трябва да издадете фактура. За да издадете фактура, трябва да отделите време и да напишете какви часове са изразходвани за какво и колко пари трябва да бъдат платени за това. Желателно е такива сметки да са възможно най-информативни и прозрачни. Не искате клиентът да има въпроси или да настръхва косата, когато види какво и колко трябва да плати.

За автоматизиране и опростяване на процеса на фактуриране са измислени много услуги, повечето от които правят живота много по-лесен, но изискват финансови инвестиции. И тъй като сте начинаещ фрийлансър, който трябва да започне някъде с минимален бюджет, препоръчваме две безплатни услуги.

1. Waveapps

Удобен, който ви помага да създавате и изпращате професионално изготвени фактури с няколко щраквания. Позволява ви да наблюдавате състоянието на вашите сметки и входящите пари, за да можете да знаете кога ще дойде следващото плащане. Проследява не само вашата печалба, но и вашите разходи под формата на удобни графични отчети.

2. Фактура на Zoho

Zoho се утвърди като основен играч на пазара на производителност с огромен набор от инструменти за CRM, управление на проекти и сътрудничество. се интегрира лесно с останалите продукти на Zoho, но също така работи чудесно като самостоятелен продукт. Има безплатен план за един потребител с максимум пет клиента. Идеален за начинаещ фрийлансър, който все още няма голяма клиентска база.

Управление на време, задачи и проекти

Ако имате много клиенти, тогава броят на проектите ще се увеличи. Ще ви е трудно сами да се справите с тях. В Интернет има много полезни инструменти, които ви помагат да управлявате огромен брой проекти и задачи. Но вие все още сте начинаещ фрийлансър и не можете да си позволите скъпи решения.

3. TMetric

Проста услуга за отчитане на работното време с удобен интерфейс. е проектиран да направи управлението на вашите задачи и проекти на клиенти удобно. Въпреки факта, че услугата е доста проста, в нея можете да управлявате своите задачи и проекти, да създавате клиенти и да ги възлагате към един или друг проект, да задавате бюджети за проект, да получавате подробни отчети за изразходваното време, както и за спечелени пари, донесени от едни или други проекти. В допълнение, услугата се интегрира с популярни системи за управление на проекти (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freedcamp

Както може би се досещате, тази услуга е създадена като алтернативна и безплатна версия на чудовищния Basecamp. ви позволява да създавате безкраен брой проекти, да добавяте крайни срокове и етапи при изпълнение на задачи, да създавате шаблони на проекти и да каните клиенти. Таблото за задачи ви позволява да получите преглед на всички проекти или да настроите известия по имейл, които ще ви уведомяват, когато предстои следващата важна задача.

5. Асана

По-усъвършенствано решение от Freedcamp. Освен това е напълно безплатно за екипи до 15 души. За начинаещи фрийлансъри това ще бъде находка. Безплатната версия ще ви предостави цялата функционалност. Веднага след регистрация можете да управлявате всичките си проекти и да взаимодействате с клиенти с помощта на приятелския интерфейс на услугата.

Хранилище за данни

Фрилансерите са по своята същност мобилни. Те могат да работят не само от домашния си компютър или лаптоп. Ето защо е важно да знаете за услугите, които ви позволяват да съхранявате данни във вашия облак.

6. Dropbox

- най-добрата услуга за съхранение и прехвърляне на документи. Тя ви позволява да съхранявате безплатно около два гигабайта файлове в облака. Но можете да получите още 16 гигабайта свободно пространство, ако поканите приятелите си да се регистрират в услугата. Dropbox поддържа всичките ви устройства в синхрон, като ви позволява да имате достъп до файлове както от вашия лаптоп, така и от смартфон. Вече не е нужно да си изпращате имейли с файлове.

7. Evernote

Гъвкава платформа, която ви позволява да я направите толкова проста и функционална, колкото искате. е най-удобната услуга, когато става въпрос за запомняне на всичко важно, което може да ви бъде полезно в бъдеще. Оставяйте бележки на вашия настолен компютър или мобилни приложения, пренасочвайте имейлите си или използвайте специален Web Clipper, който ще ви помогне да запазвате уеб страници, екранни снимки и всичко останало, което смятате за важно, докато сърфирате в интернет.

Редактиране на документи и снимки

Ако сте амбициозен копирайтър или уеб дизайнер, тогава е много важно за вас да имате достъпен инструмент за редактиране на текст или изображения.

8. OpenOffice

Описанието на това може да се съдържа в четири думи - безплатен аналог на Microsoft Office. И това е вярно, защото щедрите създатели не са се занимавали особено с уникалността на функционалността и отличителните черти на своето потомство. Те взеха основната функционалност на Microsoft Office и я обвиха в безплатна опаковка.

9. Google Документи

Google също има своя собствена версия на безплатни офис инструменти. По отношение на функционалността няма да откриете никакви пробиви или иновации, защото се различава от същия OpenOffice само по това, че първият е в облака. Той е идеален за хора, които обичат гъвкавостта и наличието на облачни услуги. Google Docs ще бъде много полезен, ако работите в малък екип, който е разделен от огромни разстояния, тъй като няколко души могат да редактират едни и същи документи едновременно, независимо от местоположението им.

10. Photoshop Express

Най-вероятно не всички фрийлансъри имат достъп до професионални инструменти за обработка на графики, които имат много предимства, но има и един недостатък - цената. Всички сериозни графични редактори струват много пари. Този факт става пагубен за амбициозния уеб дизайнер. Но Adobe, която е известна със своите референтни графични редактори, реши да пусне безплатна и лека версия на Photoshop. има само основна функционалност и е малко вероятно да ви позволи да създавате шедьоври, но за прости графични проекти този инструмент е истинска находка.

CRM

Намери си клиент, после още един и още един. Така че имате прилична клиентска база, с която кореспондирате в същото време. За да сте винаги наясно на кой етап от комуникацията сте спрели и какви обещаващи моменти могат да бъдат обсъдени с минали клиенти, трябва да имате специален инструмент, наречен CRM.

11. Проницателно

Повечето CRM са или тромави, или твърде скъпи за индивидуална употреба. Услугата е лишена от тези недостатъци. Първо, той е много гъвкав и се интегрира с други инструменти като Evernote и Google. Второ, с безплатната версия можете да имате над 2500 контакта. Това ще ви бъде достатъчно за дълго време.

12. CapsuleCRM

е много красива CRM, която предоставя пълен преглед на всички ваши контакти. Освен това ви позволява ефективно да изградите процеса на комуникация с клиентите чрез създаване на задачи, известия и отчети. Доста удобна система, която ви позволява да адаптирате работата на всеки бизнес. Предоставя безплатен план за 250 контакта.

13. Ивица

Много полезен инструмент, ако не можете да живеете без Gmail. се интегрира директно във вашия акаунт в Gmail, така че можете да следите разговорите си с множество клиенти, без да се налага да сменяте платформи. Към момента услугата е напълно безплатна за индивидуално ползване.

Популяризиране на вашия бизнес в социалните мрежи

Намирането на клиенти и работата върху вашия имидж също е доста скъпо. Ето защо е много важно да използвате социалните мрежи не само за забавление, но и да декларирате себе си като професионалист, без който не може нито един проект.

14. Hootsuite

е огромно табло, което събира данни за активността във всичките ви социални мрежи. Планирайте поставянето на важни публикации, следвайте тенденциите и горещите теми в удобен за потребителя интерфейс. Маркирайте потенциални клиенти и започнете да общувате с тях. Безплатната версия ще ви позволи да свържете пет акаунта в социалните медии.

15. Буфер

Тази услуга може да се нарече лека версия на Hootsuite. По отношение на функционалността той е малко подобен на последния и също така има планировчик за автоматично публикуване. интегрира се във вашия браузър и изтегля съобщения заедно с популярно съдържание от много социални мрежи. С помощта на тази услуга можете да изберете всичко, което в момента е в тенденция, да подготвите публикациите си на популярни теми и да планирате тяхното разположение. Безплатна опция ви позволява да свържете един от вашите профили за всяка социална мрежа.

16. Tweetdeck

Това е мощен инструмент, който ви позволява да наблюдавате активността си в Twitter в множество акаунти. Освен това ви дава възможност да преглеждате туитовете на всички хора, които следвате в лесни за четене списъци, да филтрирате публикации, да планирате публикации и да проследявате популярността на всичките си профили. Twitter наскоро купи Tweetdeck и сега можете да го използвате като мощен инструмент за анализ безплатно.