Как да изберем перфектния планер: 6 опции за различни цели

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

"Терапевт", "секретар", "учител", "архивист" - правилният вид дневник ще бъде най-добрият ви помощник в постигането на лични и професионални цели.

В популярните онлайн магазини има до 10 000 опции по заявка "дневник". Има много видове дневници, често се дават, но ние или запазваме повечето от тях „за по-късно“, или ги попълваме през първия месец и ги изхвърляме. Понякога ги допълваме със стикери, тетрадки и електронни планери.

Обичайната типология на хартиените дневници се основава на периоди: с дата или без дата, за ежедневни, седмични или тримесечни записи. Но това не подхожда на всеки. Най-добре е да изберете плановик по отношение на това, от което се нуждаете и какво искате да постигнете.

Намалете стреса: ежедневен терапевт

На пръв поглед такъв дневник е необходим, за да разсее скуката: той дава забавни съвети от Шерлок Холмс, бебето миеща мечка или Паоло Коелю, просто развеселява с цитати и снимки. Основната цел на тази категория дневници е не само да забавлява, но и да намали нивото на стрес, понякога да ви позволи да отлагате до насита, да заредите емоционалната си батерия.

Тенденцията се запазва от няколко години: книжарниците са залети с антистрес дневници от поредицата „Нарисувай ме“, „Унищожи ме“, „Антидневници“. Сред тези дневници има дори шаблони за лични дневници.

Дневниците за проследяване на емоциите ще бъдат полезни за развитието на емоционалната интелигентност. Популярни занаятчийски страници с шарки, драскулки, мандали, многоцветни листове с арт задачи, автопортрети за всеки ден, забавни фрази и мини-истории.

Терапевтите са необходими, за да чуят себе си, да се справят със стреса, да се съсредоточат и да се презаредят емоционално.

Запазване на важна семейна история: дневникът-архивист

За бележки по конкретна тема този тип дневник е подходящ. Целта му е да съхранява важни записи на едно място, които обикновено не водим много систематично. Такъв дневник може да бъде добър подарък, основното е да знаете интересите и хобитата на човека, който е надарен.

Бъдещата майка ще може да следи бременността ден след ден, младите родители - да водят бележки от живота на бебето, цялото семейство - да записват важни дати и семейни истории в семейната книга. Има също дневници за четене, готварски книги за записване на любимите си рецепти за всеки ден и дневници на градинаря.

Всички дневници-архивисти имат много важен принцип - да пазят историята систематично, независимо дали става дума за записи на семейни събития или описания на видовете семена при планиране на разсад.

Развийте добри навици и умения: Учител по ежедневен план

Това е едновременно дневник и урок по конкретна тема. Например, ежедневник с японската система Kakebo ще ви помогне да запазите семеен бюджет: в началото - теория и примери за попълване, след това - шаблони за всеки ден за записване на разходи и приходи. Такъв дневник ще ви научи да бъдете пестеливи и да управлявате правилно личните си финанси.

Можете да научите английски с дневник на чужд език: водете обикновени бележки и в същото време научавайте нови думи, граматически правила или фрази за комуникация.

Има дневник на писателя – всеки ден четете по един съвет от известни писатели, изпълнявате творчески задачи, намирате вдъхновение, нови идеи и изход от творчески задънени улици.

Има дори измислени дневници-наръчници за родители – със съвети за отглеждане на деца от 3 до 7 години.

Дневниците на учителя ще ви помогнат да развиете самодисциплина, ако имате за цел да възпитате в себе си добър навик, да научите чужд език, да четете повече, да се храните правилно и т.н.

Планирайте ден, седмица, година: ежедневен секретар

Най-често те са представени, когато се използва думата „дневник“: бизнес планери, „тримесечни“, дневници с график за всеки ден и блокове за проекти. Такива асистенти могат да бъдат с добра навигация и корици за статус. Те се купуват масово от фирмите за служители, дават се като сувенири. Целта е да ви помогне да водите бележки ежедневно, да правите списъци със задачи и да планирате срещи. Такива дневници са лаконични, строги и са в рамките на срока. Подходящ за офис служители, но с малък брой проекти и ежедневни задачи.

Прегледи:

• Планировчик. Седмица пред очите ви записвате срещи, разговори и други задачи.
• Бизнес дневник. Обикновено се използва за правене на бележки всеки ден през годината, поддържане на нови контакти, правене на спешни бележки и планиране на дела за конкретни дати.
• Органайзер. Съдържа контакти и кратки бележки, често без конкретна дата.
• Тетрадка. Използва се за интензивно водене на бележки, например при работа по голям проект.

Ежедневните секретари са най-вече изместени от електронни колеги, които са синхронизирани и ускоряват достъпа до информация отвсякъде. Полезно е да се отбележи инструментариумът на „секретаря“: системата за планиране по периоди е много важна, тя е от ключово значение за управлението на времето. Целта на такъв планер е да ви помогне да организирате сегмент от живота си, било то ден, седмица, месец, тримесечие или година.

Фокус върху развитието: дневник на снайперист

Този тип дневник е целеполагане. По правило всеки съдържа собствена авторска методика от известен бизнес треньор или консултант. Глеб Архангелски, Игор Ман, Андрей Парабелум, Александър Левитас, Яна Франк и десетки други автори помагат да се действа според формулата „вярвай в мечта → постави цел → план → направи → оценявай резултата“.

Такъв плановик ще ви помогне да работите върху приоритети, навици, да намерите мотивация и да постигнете личностно израстване. Позволява ви да изберете подходящата система за изпълнение и да поддържате записи с фокус върху развитието на уменията и планирането на кариерата.

Мотивирайте и се подкрепете: дневникът на автора

Има още един помощник, който няма да намерите в книжарниците и онлайн магазините. Той е най-развиващият, мотивиращ, познава ви до най-малкия детайл. Това е ежедневник, който сте създали за себе си – лична колекция от инструменти за самоорганизация и поставяне на цели.

Дневникът на автора е уникална компилация от всички опции за дневник. Вие сами избирате удобни шаблони, добавяте терапевтични художествени листове, задачи за развитие на навици, поставяте лични и професионални цели.

Съставните елементи на дневника на автора например:

• 1 папка за корици А5, дебела, с пружини за отваряне;
• шаблони за печатни блокове (формат A5): план за годината, тримесечие, мрежа със задачи за следващия месец, план за седмицата и деня, шаблони за тайминги, резултати от срещи - всичко, което отговаря на вашата система за планиране;
• 9 пластмасови разделителя: два за планиране на блокове от периоди (тримесечие, месец, седмица, ден), пет за блокове задачи по проекти и още два разделителя за блокове на разработка;
• 3 джоба за стикери от различни формати (често те вече са зашити в папките на корицата);
• текстови стикери (широки и тесни, прозрачни, хартиени, удобни размери).

Освен това ще ви трябва перфоратор за една дупка и комплект цветни гел химикалки.

Папка с корици

Пластмасови разделители

Перфоратор с един отвор

Стикери

Страници от блок за планиране

Страница за саморазвитие

Също така си струва да се погрижите за 2-3 папки за архива на страници с лични планове и успехи, както и за страници на проекти и бележки с резултатите от срещи. Простите пръстеновидни папки с разделители са добре. Веднъж месечно неподходящи страници от дневника могат да се прехвърлят в архива, в тематичния блок.

Какво получаваме: система за персонално планиране на работата и лични задачи, формиране и структуриране на блокове за индивидуална работа, наличие на текущи статуси и планове под ръка, удобен архив на стари записи.

Дневникът е само един инструмент за управление на личното представяне, но определено ще ви помогне да се справите със сроковете и да излезете от блатото на лошото настроение или творческия застой. Експериментирайте и имайте време да живеете!