2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
Ние от Lifehacker многократно повдигахме темата за избора на идеалния инструмент за планиране на задачи. Това могат да бъдат списъци със задачи, списъци за пазаруване и работа по проекти и малки потоци от задачи за множество потребители. Но има поне 5 причини, поради които нито едно приложение - нито мобилно, нито настолен компютър - не може да замени вашите бележки на обикновена хартия.
От три години непрекъснато експериментирам с различни списъци, тракери за задачи и системи за управление на проекти. Пробвах системи и приложения като Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - и не бях напълно доволен от нито една от тях. И затова:
1. Синхронизация
Обикновеният хартиен бележник не трябва да се синхронизира с нищо. Можете да отваряте всяка страница, да правите дълги или кратки бележки, да добавяте отметки или снимки - няма ограничения. Мобилните и настолните приложения трябва да бъдат синхронизирани по един или друг начин. Често ще ви трябва интернет или допълнителна връзка за синхронизиране.
Защо правите много различни ненужни движения, запомняте пароли, създавате връзки или чакате синхронизиране / качване / изтегляне?
2. Ако интернет го няма - целият свят ще чака (всъщност не)
Въпросът за синхронизацията плавно се влива в необходимостта от достъп до Интернет (особено когато става въпрос за системата за задаване на задачи, управление на контакти, задачи и сделки). Тетрадката е "топла и аналогова", няма да изисква нищо от вас освен химикалка или молив и вашите собствени мисли, задачи, наблюдения и данни за контакт, които сте изложили на хартия. Не можете да отговорите на човек на телефонно обаждане и да кажете „знаете ли, нямам интернет от половин ден, така че няма да ви казвам колко етапа има в предишната ни сделка“.
Толкова сме свикнали с факта, че интернет е навсякъде и винаги, че когато изведнъж го няма, работата ни замръзва. Но това не трябва да е така.
Архивирането на списъци със задачи и важни проекти със записи в обикновена хартиена тетрадка ми спести много време и нерви през последните шест месеца.
3. Кросплатформен
Нека си представим, че използвате Ubuntu, OS X, Android, iOS едновременно - и имате нужда от собствен клиент за всички тези системи. Прав си: това на практика не се случва, освен ако нямаме уеб приложение пред нас. Хартията с твърди корици с подредени или празни страници няма този недостатък. „Устройството“в този случай е химикалка или молив, а платформата е вашият мозък, памет и мисловни процеси.
4. Смяна на ОС/система за управление/проект/фирма
Когато напуснах един интернет проект и преминах към друг, трябваше да сменя системата за контрол на задачи и създаване на списъци, тъй като в новия проект екипът използва напълно различни подходи и техники. И когато имаше повече от пет проекта и във всеки от тях поставянето на задачи, планирането и управлението изглеждаха различно и контролираха всичко, което се случва по различен начин - имах 2 възможности: или да затрупам лаптопа си с куп приложения и сметки, в които постоянно се бъркам; или поверете 80% от планирането и бързите списъци на хартия. Избрах втория вариант - и не съжалявам.
Бележник с календар, редовно проверяван и попълван ръчно, отнема само 15 минути на ден - и ви спестява няколко часа нерви и време.
5. потребителският интерфейс на вашите мечти
И последното в списъка, но очевидно не последно за мен лично и за много читатели на Lifehacker, е потребителският интерфейс.
Ако в тетрадка можете сами да рисувате каквито и да е схеми, да правите отметки, каталози, списъци, да използвате всякакви формати за дати, съкращения и систематизиране на данни на хартия - тогава във всяко приложение (настолен компютър, уеб или мобилно - не е важно) вие са обречени да се впишат в рамката, която разработчикът е измислил за вас.
В половината от случаите идеята на разработчика за използваемост, интуитивност и скорост на взаимодействие е фундаментално в противоречие с вашата лична идея. Готови ли сте да отделите време и пари в търсене на интерфейса на вашите мечти за планиране на задачи и поставяне на задачи? Не бях готов и затова в края на зимата си купих хартиена тетрадка, която използвам перфектно и до днес. Съветвам ви да обърнете повече внимание на планирането на хартия. Обикновеният бележник ви дава повече гъвкавост и пространство за идеи и структуриране на мислите ви, отколкото всяко приложение или електронна система.
За съжаление (или за щастие - зависи от това как го гледате), все още има място за аналогови инструменти в този свят: това се доказва от бележник:)
Препоръчано:
5 причини, поради които домашните тренировки не работят
Поправете тези грешки и няма да ви се налага да купувате членство във фитнес залата: ще видите, че домашните тренировки са също толкова ефективни
11 причини, поради които може да искате да получите кредитна карта Tinkoff Platinum сега
Tinkoff Platinum е кредитна карта с кешбек и възможност за теглене на пари в брой без комисионна. И всичко това без сертификати и поръчители
5 причини, поради които хартиеният планер е по-добър от електронния
Защо най-добрите дневници са хартиени, как да се води дневник и защо електронните планери губят в много отношения от истинските
10 причини, поради които възрастните, които играят компютърни игри, са по-щастливи
Как се отнасяте към игрите? Ще се опитаме да ви докажем, че игрите са не само забавление за децата, но и интересно забавление за възрастните. Вероятно няма да ми повярвате на думата. В крайна сметка сме свикнали с факта, че игрите са свързани с безполезна дейност, която доставя удоволствие само на деца и странни възрастни, които играят, вместо да издържат семействата си, да чатят с приятели и да ходят на риболов през уикендите.
7 причини да носите хартиен бележник
Периодичното изоставяне на смартфон в полза на хартиен бележник ще има благоприятен ефект не само върху вашия почерк, но и върху благосъстоянието, паметта и мисленето