Повишаваме производителността си: работим прибързано, но на интервали
Повишаваме производителността си: работим прибързано, но на интервали
Anonim
Повишаваме производителността си: работим прибързано, но на интервали
Повишаваме производителността си: работим прибързано, но на интервали

Понякога ви се струва, че не сте направили нищо за целия работен ден. Този проблем не е необичаен. Броят на входящите кутии расте, съобщенията постоянно изскачат, а колегите се стремят да прекъснат работния процес. Когато работим няколко минути тук, няколко минути там, изучаваме всичко повърхностно, без да навлизаме дълбоко в същността на нещата. Искам да ви предложа една проста стратегия, която ще ви позволи да вършите повече работа, докато се ровите в процеса.

Първо, въпросът е:

Как постигате оптималното си ниво на представяне?

На първо място, трябва да разберете как се променят резултатите в процеса на работа по задачата. Когато започнем да решаваме проблем, получаваме определена възвръщаемост. Но в един момент нашата производителност (и следователно нашата производителност) започва да пада, защото или започваме да се уморяваме психически и вече не можем да бъдем продуктивни, или имаме нужда от резултатите от работата на някой друг, преди да можем да продължим нашата.

Повишаваме нашата производителност: работим прибързано, но на интервали
Повишаваме нашата производителност: работим прибързано, но на интервали

Така че всичко звучи на теория, но какво на практика? В живота, щом започнем да изпълняваме възложената задача, непременно сме разсеяни от нещо. Когато не можем да се концентрираме, нашата производителност намалява до нула. И така е постоянно. През целия ден. Какво можете да направите - това е нашият живот в съвременните условия.

Как оставате фокусирани върху работата си?

На първо място, започнете деня си, като определите какво възнамерявате да направите и какво трябва да направите до края на деня. Планирането гарантира, че поставяме точки на i. Не започвайте деня си с събиране на остатъци от поща. Вместо това спрете за минута-две и помислете какво е наистина важно и необходимо – какво искате да правите този ден. След това поставете своя списък в диспечера на задачите или просто го запишете в тетрадка.

Трябва да останете фокусирани достатъчно дълго, за да се задълбочите в работата, да проявите креативност и да получите приличен резултат. В зависимост от задачата, изпълнението може да отнеме 15 минути, може би 30 или дори няколко часа. След като направите нещо смислено, спрете да се фокусирате върху него, превключете на друга задача: сортирайте пощата си, направете необходимите телефонни обаждания, обсъдете работните проблеми с колегите. Това сътрудничество е мястото, където се реализира продуктивността на нашия екип.

Тогава е време да си вземете почивка: направете нещо, което ви вдъхновява и зарежда с енергия, за да натрупате сила преди следващия етап на фокусиране. Ако работният ви процес не е оптимизиран, няма да постигнете значителен ръст в производителността на труда и значителни резултати и постижения. Опитайте се да следвате стратегията, описана по-горе: фокусиране, работа в екип, забавление.

Работен импулс

Подходът, описан по-горе, ви позволява да управлявате работното си време и енергия по-интелигентно. Той активира силните ви страни и ги натрупва, за да постигнете резултати.

Така че превключвайте между фокус, работа в екип и релаксация. Във всеки период се опитвайте да влезете в състояние на поток и бъдете възможно най-активни. И всеки такъв импулс за работа трябва да предшества и да стимулира скока в производителността в следващия период.

Препоръчано: