Как да напишете изявление правилно

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Понякога изявлението е празна формалност, но в някои ситуации е незаменимо. Лайфхакерът ще ви помогне да не правите глупави грешки и ще предостави примери за най-популярните документи.

Защо са необходими изявления

За да получите работа или да напуснете, да вземете паспорт и удостоверение от данъчната служба, да подадете развод и да вземете заем, имате нужда от официален документ. Такъв документ най-често се превръща в изявление – прост начин да потвърдите намерението си писмено.

Формата на някои приложения е унифицирана. Но повечето могат да бъдат написани свободно. Вярно е, че и тук има определени изисквания към дизайна - така се развива традицията. Това са изискванията, които ще бъдат обсъдени.

Под каква форма да кандидатствате

Заявлението може да бъде написано на ръка или отпечатано на хартия А4. В някои случаи заявлението трябва да бъде написано на специален формуляр. Например, при подаване на документи за паспорт или за регистрация на индивидуален предприемач.

Дори ако пишете приложението на компютър, не забравяйте да поставите собствен подпис след отпечатване. Без него документът се счита за невалиден.

Общи правила за регистрация

Общите изисквания към писмените заявления са посочени във Федерален закон № 59 „За реда за разглеждане на заявления от граждани на Руската федерация“. Въз основа на него, както и на общоприетата бизнес практика, приложението се състои от пет детайла:

1. Информация за адресата и заявителя.
2. Заглавие на документа.
3. Формулировката на искане или предложение.
4. Дата на кандидатстване.
5. Подпис.

Информация за адресата и заявителя

В горния десен ъгъл е необходимо да се посочи за кого е предназначено това изявление и всъщност от кого е то.

Информация за адресата

Тъй като изявлението е официален документ, ние го пишем не просто на човек от улицата, а на длъжностно лице. Следователно трябва да посочим:

1. Позицията на адресата.
2. Име на организацията.
3. Неговото име, отчество и фамилия.

Името и длъжността на адресата трябва да се изпишат в дателен падеж (задаваме си въпроса „на кого?“). Например директор Петров или ректор Иванова.

Информация за кандидата

В информацията за кандидата често е достатъчно само да посочите фамилията и собственото си име. Когато е необходимо, можете да добавите индикация за позицията или състоянието. Посочваме тези данни в родов падеж (задаваме си въпроса „от кого?“).

Често има спорове за това дали е необходимо да се постави предлогът "от" в реда за кандидата. Тоест как е правилно: "Иванова Мария" или "от Иванова Мария"? И двете опции са валидни.

Традиционната форма е писане без предлог. Но опитайте се да прочетете цялото изречение - поредица от имена и фамилни имена звучи доста объркващо. С претекст такъв проблем не възниква: веднага става ясно на кого и от кого.

Заглавие на документа

Изглежда, че е трудно просто да се напише "изявление". Тук обаче има някои нюанси. Най-често срещаният въпрос: трябва ли да напиша тази дума с главна или малка буква? Тук има три валидни правописа.

1. С малка буква в началото на реда и с точка след думата

Традиционният начин на проектиране. В този случай информацията за адресата и заявителя и името на документа се считат за едно изречение.

2. С главна буква без точка в края

Когато напишете думата „изявление“в центъра на листа, тя става заглавие на целия документ. И за него важи същото правило като за останалите заглавия: първата буква е главна и няма точка в края.

3. С главни букви без точка в края

Тук важи същото правило, както в предишния параграф. Център - заглавието на документа, което означава, че точката в края не е необходима. Този тип писане обикновено се среща, ако текстът е въведен на компютър, а не на ръка.

Формулировката на искане, жалба или предложение

Тази част започва с червена линия. Пишете изявление с конкретна цел и тук трябва да обясните какво точно искате от адресата. Опишете причината за контакт, вашето искане, аргументи.

Формулировката не е ограничена от никакви правила, но местният език тук ще изглежда неподходящ.

Опитайте се да се придържате към официален бизнес стил. Изразете мислите си просто и кратко.

За да докажете валидността на вашето искане, можете да приложите допълнителни документи към заявлението и да ги препратите в тази част.

Дата на заявяване

Обикновено датата на подаване се посочва непосредствено след формулирането на същността на заявлението и е подравнена вляво.

Също така, датата може да се посочи веднага след името на документа.

Подпис

Подписът върху приложението винаги се поставя ръчно, дори ако сте завършили останалото на вашия компютър. Подравнено е вдясно.

Примерни изявления

Нека да преминем от теория към практика и да разгледаме характеристиките на подаване на най-често срещаните заявления.

Заявление за работа

По закон не е необходимо да се пише заявление при кандидатстване за работа. Но понякога може да бъдете помолени да го напишете за отчитане или събиране на данни, за да съставите заповед за работа въз основа на този документ.

Адресатът може да бъде ръководителят на организацията или ръководителят на отдела за персонал. В текста на заявлението посочете предложената длъжност и датата на работа.

Освен това можете да посочите документите, които подавате заедно със заявлението: TIN, трудова книжка, удостоверение за задължително пенсионно осигуряване, диплома, документи за военна регистрация.

Заявление за следващата платена ваканция

Това е искане за годишен платен отпуск. Заявлението трябва да бъде написано, ако вашата организация няма график за ваканции или ако графикът ви за ваканция е планиран за неподходящо време.

Заявленията за ваканция трябва да се подават две седмици преди датата на планираното заминаване.

Заявление за отпуск по майчинство

Това изявление е написано от жените преди да излязат в отпуск по майчинство. В текста трябва да е посочена продължителността на ваканцията, съгласно условията от болничния лист на предродилната клиника. Последният, между другото, трябва да бъде приложен към заявлението.

Кандидатстване за ваканция за ваша сметка

В този случай служителят иска няколко дни неплатен отпуск. Заявлението може да бъде придружено от допълнителни документи, потвърждаващи, че административният отпуск наистина е необходим.

Когато ще си вземете почивка, например по семейни причини, трябва да напишете и заявление за неплатен отпуск. Вторият вариант е да напишете заявление за почивен ден за сметка на платен отпуск.

Писмо за уволнение

Служителят моли за прекратяване на трудовия договор между него и работодателя. В мотивите можете да посочите, че това е уволнение по ваша собствена воля, по споразумение на страните или по ваша воля без отработка. Lifehacker има отделна статия за нюансите на компетентното съставяне на писмо за оставка.

Заявление за академичен отпуск

Академичният отпуск се предоставя в изключителни случаи: по здравословни причини, тежки семейни обстоятелства или други причини. Следователно в заявлението трябва не само да поискате почивка, но и да обясните защо имате нужда от нея.

Посочете факта, че имате допълнителни документи. Например сертификат от болница.

Заявление за преместване в друг факултет

Когато студент е преместен от един факултет в друг, обикновено има академичен дълг поради несъответствия в учебната програма. Следователно, в допълнение към заявката за прехвърляне, вашата кандидатура трябва да съдържа обещание да премине всички липсващи кредити и изпити.

Полицейски доклад

Ако станете свидетел или жертва на престъпление, трябва незабавно да съобщите за това в полицията. И е по-добре да не отлагате случая: с течение на времето става по-трудно да се намери виновникът и да се докаже неговата вина.

Можете да подадете сигнал в полицията както устно, така и писмено.

Това означава, че не е необходимо да пишете заявлението сами. Просто трябва да отидете до най-близкото полицейско управление и да кажете на дежурния полицай за инцидента. Той ще състави протокол, който трябва само да подпишете.

Но ако по някаква причина не можете да отидете в отдела, напишете обжалване сами. В този случай трябва да вземете предвид следните точки.

1. Като адресат на заявлението посочете името, бащината и фамилията на началника на полицейското звено (ако е възможно, напишете неговата длъжност и ранг).
2. Анонимни заявки няма да се приемат за разглеждане. Това означава, че трябва не само да посочите името си, но и адреса на пребиваване и телефон за връзка.
3. В основната част трябва точно и възможно най-подробно да опишете подробностите за случилото се: време, място, обстоятелства на престъплението (броя на престъпниците, последователността на техните действия). Ако внезапно станете жертва на грабеж, опишете какво е откраднато от вас и посочете стойността на откраднатото имущество.
4. В края на заявлението посочете същността на вашите изисквания. Например, намерете престъпници и ги изправете пред съда.

Решението по заявлението се взема в тридневен срок. Но в изключителни случаи крайният срок може да бъде отложен с 10 или 30 дни. След това време полицията или образува дело, или издава заповед за отказ. В последния случай отказът може да бъде обжалван в прокуратурата.