Защо никога не трябва да пренебрегвате срещите един на един

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Срещите лице в лице с всеки член на екипа ви несъмнено ще ви отнемат много време. Но ако пренебрегнете тези срещи, тогава работните ви дни ще се превърнат в хаос.

Ако животът ни е изпълнен с многобройни безсмислени срещи, започваме да се чувстваме като изцеден лимон. Прекарваме много време в мислене как да направим срещите по-бързи, по-продуктивни и по-малко скучни.

Когато мениджърите са под натиска на постоянни срещи, много от тях попадат в капана и започват да вярват, че са твърде заети, за да имат срещи един на един с подчинените си.

Елизабет Грейс Саундърс Специалист по управление на времето

Ето някои убедителни причини, поради които срещите един на един трябва да бъдат приоритет. Така че нека да спекулираме какво ще се случи, ако не говорите лице в лице с всеки член на вашия екип.

Няма да спестите време – ваше и вашите служители

Ако спрете да отделяте време да общувате лично (или, в краен случай, да използвате Skype) с преките си подчинени, това може да се отрази негативно на работата на вашия екип и членовете му може да останат много объркващи относно работните задачи.

Половин час разговор по случая може да реши много проблеми. Ако този разговор не се проведе, тогава вашите служители може да прекарат дни и седмици, работейки в грешната посока, просто защото не разбират напълно какво точно се изисква от тях. Това е загуба както на вашето време, така и на времето на вашите подчинени.

Разбира се, някои служители работят по-продуктивно без надзора на своите началници, но повечето все още се нуждаят от външна помощ.

Вашият офис ще се превърне в въртящи се врати

Ако не искате да планирате редовни срещи един на един със служителите си, а вместо това въведете политика на „отворени врати“(служителите могат да идват във вашия офис и да задават въпроси), тогава от продуктивен лидер, който планира времето си и задава приоритети, се превръщате в помощен център. В крайна сметка, когато изчислите колко време сте прекарали в непланирани дискусии, ще откриете, че е много по-ефективно да организирате редовни срещи с подчинените.

Ще се сбогувате с мечтата да видите числото нула във входящата си кутия

Така че сте решили да отмените редовните си срещи един на един със служителите си. Сега имате няколко свободни часа на ден. За какво ще ги похарчите? Разбира се, за да подредите отломките в имейла си. Вашата поща ще бъде пълна с писма от служители, всеки от които трябва да знае вашето мнение по такива и такива въпроси. И какво друго могат да направят, ако до месечното общо събрание остава още много време, а сроковете за работни задачи изтичат?

Няма да познаете радостта от съвместната творческа работа

Всички мечтаем да работим в среда, в която колегите си помагат, а ежемесечните срещи се провеждат по такъв начин, когато всичките 30 членове на екипа ви се редуват да говорят, споделяйки своите мнения и успехи. Но често това е само сън, а в реалния живот всичко не е толкова гладко. Някои служители никога няма да могат да изразят истинското си мнение и да споделят идеите си на общо събрание, без значение колко спокойна атмосфера създавате.

Ако се срещнете с всеки член на екипа си един на един, тогава има по-голям шанс срамежливият служител да не се поколебае да сподели мислите си за работни проекти и задачи с вас. Това не само ще хареса вашите служители, но и ще предотврати загубата на ценни идеи.