Как и защо да редактирате текст: ръководство с примери

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Полезно е да се знае за всеки, който иска да пише ясно, благозвучно и компетентно.

Общувайки с участниците в курсовете за писане, забелязах, че някои са изправени пред проблем: как да отстранят водата, да придадат ясна структура и форма на материала. В същото време страда и нивото на грамотност на авторите.

Ще споделя с вас техниките и идеите за редактиране, които използвам, когато пиша текстове. Ще подкрепя всичко с примери.

Веднага трябва да кажа, че инструкциите не са подходящи, ако пишете в жанра на свободното писане или водите личен дневник. Това е за текстове, които другите хора ще четат. Отивам.

Защо изобщо да редактирам

Подобно на Игор Николаев, аз отделям пет причини:

• Еуфония: промяна на реда на думите, работа върху ритъма и динамиката, замяна на изрази, типични за разговорния стил, премахване на печати и бюрократи.
• Краткост: по-добре къса и обемна, отколкото дълга и замъглена.
• Истината: текстът трябва да съдържа само проверени факти. Или посочете източника на данни.
• Грамотност: проверка на пунктуацията, правописа, синтаксиса, коригиране на печатни грешки и всичко останало, което нарушава нормите на руския език.
• Болката, която любовта умря. Всъщност, не, петата причина е пауза: трябва да отделите етапите на писане и редактиране, за да си дадете почивка от материала и материала от вас.

Техниките логично следват от причините за редактиране. Нека ги анализираме по-подробно и да преминем от последната точка към първата, от просто към сложно.

Какво добро писане се нуждае

1. Пауза

Чували ли сте фразата на Хемингуей: „Пиши пиян – управлявай трезво“? Първото нещо, което трябва да знаете: Хемингуей никога не го е казвал. Той обичаше котки и напитки, но никога не пишеше пиян, това потвърждава внучката му. Цитатът принадлежи на героя от романа "Рубен, Рубен" от американския автор Питър Де Фрис. Фразата обаче е толкова популярна, че десетки статии в руския и чуждестранния интернет са посветени на нея. Няма значение кой е авторът, основното е смисълът.

Творческите и критичните процеси трябва да бъдат разделени. Докато пишете, останете в потока, докато мислите и идеите ви се въртят в главата, не се сдържайте. Самият процес на писане, ако наистина ви харесва, е опиянение.

Когато приключите, преместете текста далеч от вас. Имайте "ден на тишина", не го докосвайте, отстъпете назад. Защо е необходимо това? Докато пишете, емоциите играят ярко във вас, всяко изречение е изпълнено с интонации, всичко изглежда важно и необходимо. С други думи, вие сте привързани към текста. Основната цел на паузата е да се прекъсне тази връзка. За да подходите към редактирането обективно, трябва да забравите, че сте написали текста, трябва да редактирате с отворен ум: по начина, по който бихте редактирали текстовете на други хора. Бъдете трезви.

Отдръпнете се всеки път, когато забележите, че забавяте, върнете се към параграф и изберете нещо, променете го, изберете по-добър вариант. Отидете до края на текста и продължете.

Ако имате срокове и крайни срокове, тогава незабавно включете време за паузи в работния си график, не ги пренебрегвайте. В противен случай съществува голям риск от предаване на нискокачествен материал. Първо пишете - пишете с всички сили - и след това не забравяйте да направите пауза. Изберете продължителността според вътрешните си усещания: някой има нужда от няколко часа, някой има нужда от седмици. Невъзможно е без почивка.

Е, сега можете да спрете и да си налеете чай.

2. Грамотност

Изпращането на грешно написан текст за публикуване означава незачитане на читателя. И ще загубите доверие в очите на грамотната публика. Текстът трябва да бъде пуснат чист и подреден, до всяка запетая и буква.

Разделям грешките на:

• типографски - печатни и други грешки на клавиатурата, неправилно поставяне на тирета, интервали, кавички и т.н.; се решава чрез многократно четене и познаване на точно тези правила;
• правопис - правопис; може да се провери онлайн или в Word;
• пунктуация - поставянето на препинателни знаци, болно място за интернет писатели и блогъри; може също да се провери онлайн или в Word;
• тавтологии - неуместно повторение на думи от един и същи корен; прочетете отново внимателно и заменете със синоними;
• синтактичен - връзката на думите в изречение; някои грешки могат да бъдат намерени от онлайн услугите и Word, но човек винаги ще провери по-добре.

Четенето на грешно написан текст е мъка. Ако можете да признаете, че високото ниво на грамотност не е за вас, тогава няма нужда да се отчайвате и да спирате да пишете. Грамотността е по-скоро технически аспект на писането, отколкото творчески. Вашата публика се интересува предимно от темата и използването на текста. И все пак не трябва да разчитате много на услугите, те са далеч от човек.

Къде да проверите текста:

• вградена проверка в MS Word: груба, но работи;
• languagetool.org;
• textis.ru;
• advego.com;
• online.orfo.ru;
• "Онлайн поправка".

Тези услуги работят с текст много повърхностно: те могат да оценяват правописни грешки и правопис, но проверката на думите за смисъл е извън техните възможности. На екранната снимка по-долу текстът, който специално написах с грешки и проверих на всички сайтове. Има 12 грешки от всички ивици, но всичко, което услугата произвежда, е грешка в думата "кроасан" и началото на изречение с малка буква. Все още ли вярвате на машините?

Типографията е цяло изкуство, посветено на елегантен и логичен дизайн. Ако искате текстът да изглежда солиден, книжен, а не сякаш сте хвърлили бележка по пътя за работа, без да гледате, тогава проучете правилата, не е трудно. Отлични материали (да, това е самият Артемий Лебедев) и ресурс по темата:

• Екранна типография;
• „Тире, минус и тире, или черти на руската типография“;
• Типограф Муравьов - основният сайт има демо режим, в който можете да конвертирате текста си в типографски правилен (и да получите HTML кода на текста, който да бъде вмъкнат в сайта).

По-добре е положението с тавтологиите. Услугата Fresh Look ще ви помогне да не се повтаряте. Хвърлете текст в него, играйте с настройките и започнете обработката. Предпочитам увеличената дължина на контекста, така че думите да се повтарят по-рядко. Ето екранна снимка с пример:

Да си улесниш живота. Ако пишете в текстови редактори като Word, тогава използвайте вграденото търсене (преки пътища Ctrl + F в Windows или Command + F в macOS). Например моят проблем беше местоимението "това" и неговите производни. За да не засипвам текста с тавтологии, потърсих "et" в целия документ, думите с тези букви бяха подчертани и преработих фрази, за да премахна повторенията. Или просто го изхвърлете и го заменете с тире.

Синтактични грешки са трудни за намиране с услуги. Нещо подобно съществува в Word: версията на редактора от 2016 г. подчертава неправилните връзки на думи в синьо и прави същото със запетаи и интервали. Правописни грешки и непознати думи - в червено. Но винаги трябва да внимавате: Word не разбира всичко и го оценява адекватно. Прочетете повече за синтаксиса (това е твърде обширна тема за една статия), прочетена от Иляхов и Саричева в "Пиши, съкрати" - горещо го препоръчвам.

Изводът е прост – подобрете нивото на грамотност. Услугата на Иля Бирман с основните правила на руския език ще ви помогне в това. В сайта има удобно търсене - проверете всички точки, в които се съмнявате.

3. Вярно

Всички твърдения и факти в текста, които могат да бъдат проверени, трябва да бъдат проверени! Ако не сте сигурни или не можете да проверите, нямате право да публикувате материала.

Забравете фразите „повечето руснаци / мъже / канибали“, „мнозина мислят / виждат / знаят“и подобни неща. Ако не можете да потвърдите с цифри, признайте, че ви се струва, че това е от думите на приятели и познати или резултатите от гласуването сред вашите абонати в социалните мрежи.

Нека се свържем с реномирани източници. Не лъжете читателя.

Като редактор имате определени отговорности. Ако вземете за основа данни от някакви публикации и в тях няма препратки към източници, не използвайте тази информация и не я проверявайте сами.

В началото писах за Хемингуей и че той не притежава израза „пиши пиян, управлявай трезвен“. Специално проверих тази информация, погледнах в руския и англоезичния интернет, защото исках да проверя дали това е вярно или просто клише, което се набутва, когато е удобно. В резултат на това открих Кой каза „Пиши пиян, редактирай трезвен“? че авторът на цитата е съвсем различен „Пиши пиян; редактирай трезво. - Ърнест Хемингуей, и не се криеше зад авторитета и културното значение на Хемингуей, но направо каза, че никога не е казвал нещо подобно.

И това е начинът да се справим с всички факти. Общоизвестно ≠ вярно. Помните ли формулата на д-р Хаус: „Всички лъжат“? Оставете другите да лъжат, но вие не можете. Редакторът трябва да бъде честен: пред себе си, автора и читателите.

4. Краткост

Намалете всичко, което можете. Работете на различни нива: изречения, абзаци и цял текст.

В изречение

Премахнете личните местоимения, ако е ясно за кого говорите без тях. На първо място, отървете се от "аз", не язви. На руски език глаголите са спрегнати, тоест се променят по числа и лица. Следователно читателят винаги ще разбере за кого става дума. Вместо "видях (а)" - просто "видях (а)", според глагола и така е ясно кой е актьорът. Понякога е по-добре да оставите местоимение, ако изречението звучи лошо без него.

Потърсете местоимението "това" и неговите производни ("тези", "това", "това" и т.н.) и префразирайте изречението при повторение. Постоянното повторение на тези местоимения е признак на разговорната реч. Забелязали ли сте, че в предишното изречение след тирето можете да премахнете „това“? Имаше.

Ако успеете да изхвърлите част от изречението, без да губите смисъла му, изхвърлете го.

Тирето е прекрасен типографски знак, една от функциите на който е да замества липсващите думи. Пример: "Тя работеше в училище първата смяна, а аз работех втората." Не е нужно да повтаряте „работил в училище на втора смяна“: оставете ключовите думи, заменете останалите с тире.

Запомнете формулата: едно изречение - една единица информация. Не претоварвайте изреченията, разделете ги за по-лесно възприемане. Пример: "Щехме да отидем при баба му в селото и по пътя Витя му отряза ръката." В едно изречение има две мисли: „семейството отива на село“и „Витя се порязва“. Споделете такива изречения. „Щехме да посетим баба ми на село. По пътя Витя му поряза ръката."

В параграф

Един абзац - една мисъл, тема, заключение. Разделете текста на абзаци, за да го улесните за четене и навигация. В параграф разкривате мисъл или ситуация, която сте започнали в първите изречения. Ако вземем примера със селото и Витя, тогава логическата последователност е следната: събрани в селото → Витя се нарани → отиде в болницата → пътуването пропадна. Опишете по-пълно - това е параграфът е готов. В началото заявяваш темата, в средата я разкриваш, накрая - заключението.

В целия текст

Абзацът е микрокосмос от текст, с неговото начало, средата и края. Същото може да се каже и за текста като цяло. Ако сте имали план, проверете дали сте се отдалечили от него. Потърсете повтарящи се мисли. Безмилостно премахвайте такива парчета, дори и да са големи. Няма смисъл да убеждавате читателя с повторения, пишете веднага по такъв начин, че да предадете важността на мисълта.

Страхувах се да изтрия пасажи от текста, защото ги смятах за нещо важно, нещо, което ще фокусира вниманието на читателя, ще разкрие проблема по-дълбоко и по-широко. Това е грешка. Всички ще видят само крайния резултат, никой няма да ви каже: "Ай-яй-яй, какво страхотно място си изрязал, защо го правиш." Вие избирате какво да покажете на читателя. Покажете най-доброто.

Текстът има тема – какво искате да кажете. Няма нужда от лирически отклонения. Не се отклонявайте настрани, за странични размисли, нека всичко е хармонично и логично. Изхвърлете ненужните неща, улеснете текста, спестете време и усилия на читателя. Няма смисъл да го сушите за неопределено време: оставете цветовете и емоциите, но водата трябва да се отстрани.

5. Еуфония

Оставих трудното за последно. Емоционалното възприемане на текста е субективно, но и тук съществуват редица правила.

Филолозите разделят речта на устна и писмена реч. Това са различни "жанрове", а писането се отличава с по-голяма подреденост, последователност и чистота. За разлика от устната реч, писмената реч никога не е неподготвена. Когато пишеш, винаги знаеш за какво пишеш.

Следващия път, когато говорите с някого по телефона, обърнете внимание не само на това, което казва другият човек, но и на това как говори. Помислете, възможно ли е да запишете този поток от думи и да получите красиво и хармонично изложение на мисълта? Най-вероятно не.

Словоредът в изречението също е важен. Той задава ритъма. В устната реч можете да нарушите обичайния ред, тъй като руският език ви позволява да променяте думите на места, а това също е характеристика на разговорната реч. Събеседникът винаги ще ви разбере, ако пренареждането на думите не дава други значения на това, което казвате.

Лош ред на думите	Добър словоред
Първото споменаване на кератина се появява в литературата в научна работа от 1849 г.	Първото споменаване на кератин в литературата се появява в научна работа от 1849 г.

Какво се промени:

1. Отървахме се от неяснотата: не кератинът беше споменат за първи път в литературата (може би се пееха песни за него, които не стигнаха до нас), но първото писмено споменаване на кератина беше открито в научен труд.
2. Разделени две конструкции с предлога "в", което улеснява четенето.

Динамика на текста – темпото на представяне на материала, неговата емоционалност, острота, степента на ангажираност на читателя. Добрият текст грабва, лошото писане отблъсква.

Помислете за правен договор: безкрайни клаузи и подклаузи, които могат да се побъркат. Изреченията са дълги и сложни, трудни за четене - искате бързо да подпишете и да хвърлите куп хартия в долното чекмедже на бюрото. В същото време договорът е важен: в края на краищата можете да получите пари, има повече от достатъчно мотивация да се задълбочите в него. И все пак такова четене е просто умора. Става дума за избора на думи.

За да направите текста динамичен, представете герой, на когото можете да съпреживеете, чиито проблеми са разбираеми. Начертайте жив свят, добавете детайли и изображения, които ще повлияят на емоциите на читателя. В параграфа по-горе направих това, когато говорех за договора и долното чекмедже. Всеки е преживял подобно преживяване и може да си представи себе си на мястото на героя на текста.

Отдалечете се от абстракциите, сложните и пасивните форми на глагола, използвайте наречия и причастни изрази по-рядко - добавете директно действие.

Абстракция	Специфичност
Производството и продажбата на петрол е ключов фактор за развитието на икономиката на страната.	Нашата икономика зависи от петрола.
Сложен глагол	Прост глагол
Режисьорът Джон С. Бейрд решава да продължи да прави черни комедийни филми.	Режисьорът Джон С. Бейрд ще продължи да режисира Черни комедии.
Страдателен залог	Активен глас
Охраната взела мерки за неутрализирането на обирджия.	Пазачите заловиха и вързаха разбойника.
Съучастие	Без причастен оборот
Развълнувани от вечерните игри, децата почти не си лягаха.	Заради вечерните игри децата не можеха да спят/не искаха да спят.
Частен оборот	Без наречен оборот
Имайки същата природа с платовете за завеси, ролетните щори са хармонично съчетани със завеси.	В материала на ролката използваме платове за завеси, така че щорите са хармонично съчетани със завесите.

Печати и бюрокрация - речеви обрати, които са характерни за делова реч, изявления, юридически документи и други тежки писмени. Короните техники на канцеларизъм са отглаголни съществителни вместо глаголи и редове от съществителни в косвени падежи. Вместо "ние правим" - безлико "производство", вместо "по време на работа" - "в процес на производство на работа" и т.н. Звучи официално, но безжизнено и тромаво.

Печати и канцеларски материали	Просто и ясно
В процеса на извършване на работа за идентифициране на степента на положително влияние на кучетата върху хората беше установена положителна динамика в инервацията на зоните за удоволствие в човешкия мозък с увеличаване на броя на кученцата на квадратен метър от помещенията.	Учените осъзнаха: колкото повече кученца в стаята, толкова по-щастливи.

Отървете се от бюрокрацията и клишетата - това са зомбита в руската литература. Направете речта жива и красива.

Задачата на писателя е да опрости текста, да улесни предаването на същността и читателят да губи по-малко енергия. Следователно понякога отнема повече време за редактиране, отколкото за писане - това е нормално. Това е цената на добрия материал.

Изход

Интернет ни даде свобода на писане. Всеки може да публикува собствен текст, а изборът от сайтове е огромен. Високата конкуренция, необходимостта от съдържание и ниският професионализъм на редакторите доведоха до намаляване на изискванията за качество на текстовете. Виждал съм нелепи грешки в книги и онлайн списания и съм виждал статии, които са откровено слаби по отношение на редакцията и езика на добре познати сайтове като Psychologies, Esquire или Glamour. Дори големите реномирани издания свалят летвата.

Затова цялата надежда е само върху самите автори. Няма да споря: съдържанието решава и често съдържанието е по-важно от формата, но редактирането не само коригира печатните грешки и поставя запетаи – то помага да се предаде смисъл и да се подчертае същността. Добрият текст е като диамант: той става диамант само след рязане. Това е целта на редактирането.

Бонус: как да развиете своите редакторски умения

Четете руски класики - съкровищница от език, хармоничен словоред и стил. Избягвайте таблоидната литература – нивото на редактиране в нея често е под въпрос. Най-малкото намалете дела на подобно четиво в полза на класиката. По-късно, като четете по-осъзнато, ще видите всички коси и те няма да повлияят на вашия вкус за писане.

Прочетете стихотворения: Бродски, Маяковски, Рождественски, разбира се Пушкин, Лермонтов и други класици. Дори и да не харесвате поезията, четенето по този начин може силно да развие усещането за ритъма на писателя. Гарантирам.

Специална литература, която ще помогне при писането и редактирането: „Пиши, отсечи“от Максим Иляхов и Людмила Саричева, „Живото и мъртвото слово“от Нора Гал. Повярвайте ми, дори тези две книги ще ви помогнат много. Услугите с правилата на руския език също са добра помощ, therules.ru и gramota.ru трябва да станат ваши верни спътници.

Компетентен писател не е този, който не прави грешки, а този, който може да провери текста и да го коригира. Затова проверете всички точки, в които се съмнявате. Постепенно ще стават все по-малко.

Да пишеш добре е полезно умение и не е толкова трудно да се развие. Най-добрият начин е чрез "", безплатен и готин курс за писане от редакторите на Lifehacker. Очаква ви теория, много примери и домашни. Направете го - ще бъде по-лесно да изпълните тестовата задача и да станете наш автор. Абонирай се!