10 често срещани мита за работата от разстояние

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Все повече компании по света дават предпочитание на дистанционната работа. Но обществото все още е пълно с погрешни схващания за това. Сузане Зупело, специалист по човешки ресурси и автор на корпоративен блог Trello, се опита да разбие най-популярните митове за работа от разстояние.

1. Работата от разстояние е по-малко продуктивна

Лесно е да се предположи, че отдалечен служител е по-вероятно да бъде разсеян от задачите, тъй като той не работи под стриктния надзор на шефа си. Но изследвания. Harvard Business Review доказва обратното. Компанията, която участва в него, отбелязва увеличение на производителността на работниците с 13,5% след прехвърлянето им на дистанционен режим.

Служител, работещ от вкъщи, не изпитва типични разсейвания в офиса, като ефекта на стаята за почивка. Говорим за ситуации, в които колеги се откъсват от работа, за да отпразнуват например нечий рожден ден с чаша кафе, парче торта и празничен разговор. Отдалечените работници избягват тези прекъсвания и не прекарват допълнително време в работата си.

2. Отдалечените служители не са налични, когато са необходими

Ако служител е извън офиса, това не означава, че той изчезва някъде на пикник. Ежедневието му най-често е обвързано с графика на компанията, както и работата на членовете на екипа в офиса. Според Марен Донован, главен изпълнителен директор на Zirtual, стартъп, който предоставя отдалечени асистенти за бизнес задачи, успехът на една обща кауза зависи от сроковете и нуждите на участниците в нея.

Според изследванията. компания TINYpulse, 52% от анкетираните работещи от разстояние се свързват с началниците си един до няколко пъти на ден. Други 34% се свързват с мениджърите поне веднъж седмично.

Малко вероятно е отдалечен служител да изчезне в средата на работния си ден, ако не иска проблеми с ръководството.

3. Отдалечената работа застрашава фирмените данни

Много хора се притесняват, че прехвърлянето на чувствителни данни през сървъри на трети страни неизбежно ще доведе до течове. Но това може да се избегне. Квалифицираните ИТ специалисти могат да сведат до минимум този шанс.

Има много надеждни решения, използвани от ИТ екипи по целия свят. Облачните технологии ви позволяват да поддържате сигурността с помощта на специални програми и да контролирате данни без физически достъп до компютрите. Освен това инструменти като двуфакторна автентификация и VPN осигуряват допълнителна защита срещу подслушване.

Разбира се, служител, който иска да открадне данни, ще постигне целта си, независимо дали е в офиса или не. Но това вече е човешки проблем, а не режим на работа.

4. Работата от разстояние прави комуникацията трудна

Ако някой работи от разстояние, това не означава, че е по-трудно да се общува с него. Когато има нужда от диалог лице в лице с отдалечен служител, телекомуникациите идват на помощ. Но за да е ефективна отдалечената комуникация, мениджърите трябва ясно да инструктират подчинените за инструментите и нормите за комуникация, възприети в компанията.

Отдалечените компании дори намират нови методи за социализация за своите екипи. Периодичните видеоконференции за разговори на неработещи теми, каналите за забавление в Slack (животните, децата и спортът винаги са актуални) и офлайн срещите са всички начини за насърчаване на култура на комуникация от разстояние и обединяване на колегите.

5. Дистанционните митинги губят ефективност

Skype, Zoom или други приложения могат да подобрят ефективността на срещите по същия начин, както другите форми на комуникация.

Когато хората са ангажирани с проект в една и съща стая всеки ден, може да се чувстват така, сякаш времето и възможностите им да работят по него са неограничени. Според Марена обаче участниците в дистанционните рали са по-продуктивни. Просто те по различен начин възприемат обема на работа и свободното време на колегите, особено когато са в различни часови зони.

6. Отдалечените работници се чувстват самотни

Можете да работите дистанционно не само от вкъщи, където няма никой друг освен вас. За някои наистина подхожда. Но има и други опции като кафенета, библиотеки и коворкинг пространства. Тези места са много търсени сред отдалечените работници.

Нови услуги като обобщени прегледи на посетители, за да се определят най-добрите обществени места за удобна отдалечена работа. Има дори стартиращи фирми, които помагат да се търсят места със свободни места в работно време.

По този начин, за да работите дистанционно, не е нужно да се отдалечавате от обществото.

7. Работата от разстояние увеличава разходите

Някои хора смятат, че работата от разстояние харчи повече пари за това поради необходимостта от допълнителна технология. Но като цяло това не е така. Всъщност шефовете могат да харчат ресурси за оборудване и доставянето му до местата на персонала. Въпреки това отдалечените служители все още са по-евтини.

Факт е, че работодателят не плаща огромни суми за наем на офис площи и мебели, поддръжка и допълнителни облаги под формата на кафе, храна и копирни машини. Това да не говорим за намаляването на въглеродния отпечатък на компанията, поради причината, че служителите не трябва да стигат до офиса с транспорт. Но в някои страни този показател може да повлияе на данъците.

8. Отдалечената работа убива фирмената култура

Работата от разстояние се отразява на другарството в екипа, с това не можете да спорите. Но компанията се подобрява не от празно бърборене със служителите (което дори може да навреди), а от отношението на шефовете към тях. За да се поддържа култура на общуване, достатъчно е правилно да се установи комуникация.

Мениджърите трябва целенасочено да показват с отношението си важността на всеки служител, особено ако работи от разстояние. Ако не можете да размените няколко фрази със служител на среща, това не е пречка за положителната атмосфера в компанията.

9. Отдалечените служители работят 24 часа, 7 дни в седмицата

Служителят може да не посещава офиса по график, но това не означава, че трябва да работи цял ден. Отдалечените работници често се придържат към графика на своите колеги в офиса и на същия баланс между работа и игра.

В същото време не бива да мислите, че вашият приятел е готов всеки момент да изпие с вас или да отиде някъде само защото работи от вкъщи. Той може да има отговорности, които да изпълнява.

10. Отдалечените работници гледат телевизионни предавания по цял ден

Хората, работещи от вкъщи, могат да слушат същите фонови звуци като колегите от офиса. Например радио или поточно предаване на музика.

В същото време, в опит да компенсират липсата на контрол, отдалечените работници самостоятелно въвеждат ред в работния си ден. Те например обличат работни дрехи всеки ден и не си позволяват да гледат телевизионни предавания на работа по същия начин като колегите от офиса. Това е единственият начин да останете фокусирани и продуктивни.