6 канцеларски материали, които тровят речта ви

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Хората използват тези изрази, за да изглеждат по-почтени и образовани. Но те само се влошават.

Вероятно сте срещали – или може би сте използвали – изрази като „аз съм опитен специалист“или „той не се е подготвил правилно“. Тези думи са симптоми на бюрокрация, тоест стил, който прониква в книги, статии и дори говорим език от официални документи.

Корней Чуковски е първият, който говори за служебния служител в книгата си „Жив като живот“. Той измисли тази дума по аналогия с имената на болестите (менингит, колит) и вярваше, че болестта също е чиновник, тук страда само живият език, който е изместен от бюрократични завои.

Тогава преводачката Нора Гал пише за офиса. Тя също беше много категорична: в книгата й „Словото живи и мъртви“има цяла глава „Пазете се от офиса!“. Редакторът Максим Иляхов, съавтор на книгата „Пиши, редуцирай“и основател на услугата „Главред“, също препоръчва да се откаже.

Офисът е подходящ само за официалния бизнес стил: закони, изявления и други документи. Претоварва речта и ни пречи да се разбираме. Ето няколко примера за думи и фрази, които може да искате да избягвате.

1. Решението е взето

алтернатива: ние решихме.

Решението не се взема от само себе си - има преки участници в този процес. Така че защо да се отървете от тях и да изместите активното кръвообращение с пасивно? Когато субектът изчезне от изречението, конструкцията става безлична, суха и тромава. За официални документи това е добре, но в история, статия или съобщение няма да изглежда много добре. Ако в текста има много такива фрази, ще бъде трудно да го прочетете до края.

2. Осигурете помощ

алтернатива: да помогна.

Когато става въпрос за важни неща, ние искаме да придадем на думите си твърдост. Изглежда, че да се каже „доброволци помагат за намирането на изчезналите“е някак си твърде лесно. Затова вземаме предиката „да помагам“и го разделяме на две думи: „да оказвам помощ“. И пред очите ни вместо доброволци, които търсят изчезнало дете под дъжда в дъжда, остават само безсмислени думи.

3. Проверете

алтернатива: проверете.

По някаква причина служителят не обича много глаголи и ги превръща, да речем, в отглаголни съществителни. В резултат на това действието сякаш напуска изречението, фразата става неподвижна и скучна. Въпреки че се случва, че отглаголните съществителни все още са необходими и използването им е оправдано. Например, по-добре е да напишете „платих за обучението си“, а не „платих пари, за да уча“. Така че ние не ви призоваваме напълно да изоставите подобни думи - просто се опитайте да не се увличате.

4. С цел подобряване на качеството на услугата

алтернатива: за да можем да ви помогнем по-ефективно.

Вероятно сте чували тази фраза повече от веднъж, когато сте се обадили в кол центъра: „За да се подобри качеството на услугата, разговорът ви може да бъде записан“. Това е стилистична грешка, наречена нанизване на случай. Правим изречение от съществителни в един и същи падеж – родителен, инструментален, дателен или предлог. Резултатът може да бъде невъобразима бъркотия, която понякога е невъзможно да се разбере от първия път, например: „Речта беше посрещната от гостите с бурни аплодисменти“. Изобщо не е ясно кой с какво се е запознал и как.

За да избегнете тази ситуация, опитайте се да използвате различни части на речта и падежни форми на съществителни. Може би ще бъде по-лесно да разберете изречението по този начин: „След речта му гостите аплодираха шумно“.

5. Правилно

алтернатива: правилно, добре, правилно.

Такива клишета правят речта неясна и неестествена. Например „да вършите добре работата си“звучи много по-лесно от „да вършите работата си правилно“. А „Пиша за Lifehacker“е за предпочитане пред бомбастичното „Аз съм авторът“.

6. За избягване, в съответствие с

алтернатива: изградете фраза без тях.

О, тези ужасни оправдания. Най-често те придават на речта бюрократичен, бюрократичен тон. Вземете например това изречение: „За да се избегнат пътни инциденти, беше решено да се монтират допълнителни светофари“. Мисълта може да се изрази много по-просто: „Градската администрация реши да постави нови светофари, за да има по-малко катастрофи“.

Или примерът от учебника на Корней Чуковски: „Творческата обработка на изображението на двора върви по линията на засилване на показването на трагедията на неговата съдба …“Едва ли разбрахте нещо след първото четене, защото почти всички разновидности на тук са събрани бюрократи. Затова е по-добре да не се увличате по тях.