9 популярни съвета, които всъщност вредят на производителността

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

И алтернативни методи за замяната им.

1. Копирайте навиците на успешните хора

Стив Джобс можеше да яде само моркови за една седмица и след това да огладнее, Фридрих Шилер поддържаше гниещи ябълки на масата, за да стимулира креативността си, а настоящият изпълнителен директор на Apple Тим Кук започва деня около четири сутринта.

Копирането на техните навици обаче няма смисъл: те сами по себе си не гарантират, че животът ви ще се промени към по-добро. Помислете колко повече хора стават рано или спазват строга диета, но не постигат значителен успех.

Поставяйки успешните хора на пиедестал, ние нараняваме себе си.

Започва да ни се струва, че те постоянно са на върха на производителността, че успяват във всичко, което означава, че трябва да се стремим към това. Естествено, това не е така. Дори Бенджамин Франклин, който имаше списък с добродетели по всяко време със себе си, не винаги спазваше графика и се дразнеше от бъркотията в документите му.

Какво да направите вместо това: Персонализирайте методите на успешните хора за вас. Когато видите човек, чийто живот ви харесва, вдъхновете се от неговия пример, но не го обожествявайте. Не забравяйте, че той също има слабости.

Опитайте се да погледнете на живота от гледна точка на тези, които ви вдъхновяват. Експериментирайте с техните подходи към производителността. Коригирайте това, което работи за вас, и не се колебайте да откажете останалото.

2. Опитайте се да извлечете максимума от всяка минута

Мислехме, че винаги трябва да правим колкото се може повече неща и да ги свършим възможно най-бързо. Всъщност това не е в съответствие с човешката природа. Просто не можем да бъдем постоянно фокусирани. Според данните от изследванията на The State of Work Life Balance през 2019 г.: Това, което научихме от изучаването на 185 милиона часа работно време, прекарваме само 3 часа продуктивно на работен ден.

Освен това, опитвайки се да извлечем максимума от всяка минута, накърняваме креативността.

„Продуктивността и креативността изискват противоположни стратегии за управление на вниманието“, казва психологът Адам Грант, автор на The Originals. Как нонконформистите движат света напред." Производителността се увеличава, когато филтрираме разсейващите фактори и несвързаните мисли. А креативността, напротив, е, когато изключваме филтрите и си позволяваме да бъдем разсеяни."

Какво да направите вместо това: Определете по кое време на деня сте най-продуктивни. Ако се принудите да работите, когато тялото просто не може да бъде продуктивно, пак няма да получите добър резултат. Внимавайте за себе си и разберете кои часове от деня работят най-лесно за вас.

След това изградете деня си около тях. Например, правете основни задачи сутрин и оставяйте рутинни задачи, които не изискват много внимание следобед. И не забравяйте да се прекъсвате от работа вечер, за да си починете малко.

3. Поставяйте си големи цели

Книгите и статиите за самопомощ обикновено се насърчават да преследвате най-амбициозните си мечти и „да живеете най-добрия си живот“. Но ако си поставите твърде голяма цел (пробягате маратон, напишете книга), когато не сте готови за това, можете да получите обратния резултат.

Действието, водещо до целта (бягане, писане), може да изглежда твърде трудно, твърде плашещо и вие ще го изоставите напълно.

Това се потвърждава и от изследванията: когато хората мислят твърде много за крайната цел, е по-вероятно да се откажат по-рано, когато мисленето за целите подкопава преследването на целта. И това се отнася за голямо разнообразие от дейности – от йога и упражнения на симулатори до създаване на оригами и изплакване на зъбите.

Какво да направите вместо това: започнете с малки, но редовни стъпки. Направете си осъществима рутина и след това намалете още малко летвата. Например вашата цел е да напишете книга. Можете да опитате да пишете 500 думи всяка сутрин или можете да опростите задачата и да спрете на 300 думи пет дни в седмицата.

Винаги можете да направите повече, ако искате - стига първоначалният план да не изглежда твърде сложен. Колкото по-проста е задачата, толкова по-лесно ще бъде да се придържате към плана и да се придвижите към целта.

4. Използвайте възможно най-много техники за производителност

По-често те само губят време. Особено насочени към количествени (зачеркване на възможно най-много елементи от списъка със задачи), а не към качествени резултати (изпълнение на задачите, които най-много ще повлияят на постигането на целта).

Вземете например системата Inbox Zero. На пръв поглед е полезен, защото целта му е да се увери, че вечерта във входящата ви кутия не остават писма. Но отнема много време, за да създадете сложна система от преки пътища и да поставите отметка в квадратчето през целия ден.

В резултат на това имате ред в пощата си и не сте близо до постигането на важни цели.

Освен това създаването на папки и преки пътища дори не ви помага да намерите Губя ли си времето да организирам имейли по-бързо? необходимите букви. В един момент опитът за оптимизиране на всяко действие започва да носи повече вреда, отколкото полза.

Какво да направите вместо това: Ограничете се до няколко приложения. Дайте приоритет и да разделите големите задачи на малки стъпки. След това изберете няколко приложения или техники, от които се нуждаете, за да проследявате напредъка си. Не опитвайте нови неща всяка седмица. Откажете това, което не помага да се придвижите към целта, дори и да е на устните на всички.

5. Наградете себе си

Изглежда, че може да има по-естествено от това да си възложите награда за постигане на цел. Това всъщност не е много надежден метод. Ние сме по-продуктивни, когато сме движени от вътрешна мотивация. Например, хората са склонни да учат по-трудно. Прогнозиране на дългосрочен растеж в постиженията на учениците по математика: Уникалният принос на мотивацията и когнитивните стратегии и постигат повече, когато те наистина се интересуват от даден предмет и искат да го овладеят, а не когато се стремят да получат добра оценка и награда за нея.

Какво да направите вместо това: потърсете вътрешна мотивация. Помислете за вашите ценности, за това, което е най-важно за вас в момента. Това ще ви помогне да определите приоритетите и да разберете какви умения трябва да научите.

След това се фокусирайте върху процеса, а не върху крайната цел.

Както казва Остин Клеон, автор на „Крадете като художник“, фокусирайте се върху глагола, а не върху съществителното. „Много хора искат да получат съществително, без да правят глагола. Искат длъжност без необходимата работа…, - пише той. "Но глаголът ще доведе до много по-интересни резултати, отколкото просто да мечтаеш за съществително."

6. Защитете силата на волята, защото тя е ограничена

Теорията за изчерпването на силата на волята отдавна е призната. Според нея, когато устояваме на изкушенията (например да хапнем нещо вкусно или да отидем в социалните мрежи), тогава хабим когнитивни ресурси и след това изпълняваме по-лоши задачи и почти не вземаме други решения.

Но преди няколко години теорията беше поставена под въпрос, защото първоначалното изследване не успя да възпроизведе Краят на теорията за изчерпване на егото? … Нови доказателства сочат, че силата на волята зависи от много повече променливи, включително контекст и културен произход Обратно изчерпване на егото: Актовете на самоконтрол могат да подобрят последващото представяне в индийските културни контексти. Освен това хората, които смятат силата на волята за неограничена, демонстрират изчерпване на Егото - всичко ли е в главата ви? имплицитните теории за силата на волята влияят върху саморегулирането с по-малко признаци на самоизчерпване.

Какво да направите вместо това: Заменете силата на волята с навици. Ако едно действие изисква воля, направете го навик. Например, ако искате да пишете, вземете съвета на Джулия Камерън и пишете по три страници всяка сутрин. Пишете каквото ви хрумне и не се притеснявайте за красотата на изреченията – така ще се научите как да създавате текстове, дори когато не ви се иска.

7. Визуализирайте постигането на целта

Често се препоръчва да си представите в детайли как пресичате финалната линия в маратон или получавате мечтаната работа. На теория това трябва да помогне за настройване и презареждане. Но това не винаги работи. Според изследванията на Позитивните фантазии за идеализираното бъдеще изчерпват енергията, визуализацията не ни вдъхновява да се стараем повече, а по-скоро отпуска: получаваме приятни усещания в процеса, така че не искаме да опитваме повече.

Освен това в действителност ни очакват препятствия и изненади, които не съществуват във фантазиите и това допълнително обезкуражава желанието да направим нещо.

Какво да направите вместо това: Мечтайте, но се опитайте да си представите препятствията предварително. Опитайте критична визуализация. Представете си трудностите и трудностите, които може да срещнете по пътя. Помислете как да се справите с тях. Например, решете какво да направите, ако пропуснете интервю за желана позиция или трябва да отложите дълго планирано пътуване. Това ще помогне да не се придържате към един конкретен резултат и ще направи пътя към целта по-реалистичен.

8. Бъдете заети през цялото време

Всички се оплакваме, че сме твърде заети, но в същото време продължаваме да изчукваме деня си до очите. От една страна, това се дължи на съвременната култура на работа, от друга – на вярата, че ще постигнем повече, ако поемем повече ангажименти.

Дори се забавляваме до известна степен да добавяме неща в календара, да правим списъци със задачи и да зачеркваме елементи от тях. Но дългият списък със задачи е тревожност и стрес. А да си зает и да си продуктивен не е едно и също нещо.

Какво да направите вместо това: Освободете се от желанието постоянно да се занимавате със себе си. Не се опитвайте да правите колкото е възможно повече. От това ще пострада както качеството на вашата работа, така и вашето здраве. За да прекъснете този навик, използвайте следните методи:

• Маркирайте и се съсредоточете върху трите си най-важни неща за деня.
• Направете почивка от електронните устройства. Например, не ги използвайте в рамките на един час след събуждане и един час преди лягане.
• Забележете си, ако искате да направите нещо, просто защото сте свикнали да действате незабавно (това е особено вярно за предприемачите).
• Напомнете си, че понякога е най-добре да не правите нищо.
• Не се задоволявайте с всичко само от учтивост, ценете времето си.
• Сутрин помислете как да прекарате деня си, така че той да отговаря на вашите ценности и да ви доближава до целите ви.

9. Придържайте се към строг режим

Обикновено си представяме суперпродуктивни хора, които се събуждат в четири сутринта, пият протеинов шейк и правят всичко, преди простосмъртните да станат от леглото. След това се занимават със спорт и по принцип не губят нито минута.

Може би някой наистина успява, но за повечето от тях такъв строг режим само ще навреди.

Психолозите посочват, че манията за производителност е изпълнена с неприятни странични ефекти. Най-често срещаното е да бъдете прекалено критични към себе си. Суровата вътрешна критика често обезкуражава желанието да се направи нещо и дори може да предизвика депресия Преглед на клиентската самокритика в психотерапията.

Какво да направите вместо това: бъдете по-добри към себе си. Ние сме продуктивни, когато се чувстваме леки и отворени. Ако се съсредоточите върху критиката, чувствата ще се обърнат. Така че вместо да се укорявате, че не отговаряте на очакванията, подкрепете се и признайте трудностите, които идват по пътя ви. Вместо да повтаряте: „Толкова съм недисциплиниран с финансите си“, кажете: „Винаги оправям разходите, въпреки че мразя да го правя. И съм по-дисциплиниран в други области на живота. Приятелството към себе си помага Самосъстраданието насърчава личното подобрение от преживяванията на съжаление чрез приемане, за да направи много повече.