Какво е факсимиле и как да го използваме правилно в документи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Отпечатък на подпис работи само ако е предварително договорен.

Какво е факсимиле

Факсимилето в широк смисъл е дубликат на всеки графичен оригинал с всички детайли. Например, има факсимилни копия на ръкописи, брошури, отпечатъци или рисунки.

В по-тесен смисъл факсимиле означава печат, който дублира подписа на лице. Обикновено това е печат, който е с автограф в огледален образ. Има и цифров вариант на факсимилето, което се вмъква в електронни документи. Във всеки случай може да се използва за заверка на документи без присъствието на лицето, на което принадлежи подписът.

Но дали си струва да правите това и как да използвате правилно факсимилния подпис, нека го разберем в статията.

Че не можеш да подписваш факсимила

Много сериозни документи трябва да бъдат подписани лично само от лицето, което е свързано с тях. Понякога е разрешено да бъде подписан от негов представител с нотариално пълномощно вместо него или документът е заверен с усилен електронен подпис. Тези действия ви позволяват да се уверите, че собственикът на подписа е дал съгласието си за това, което се случва.

Има много по-малко доверие във факсимилето, тъй като всеки може да го „зашлеви“върху документа. Следователно те не могат да подпишат някои документи, а именно:

• пълномощни;
• платежни и други документи с финансови последици;
• счетоводни отчети;
• трудов договор, трудова книжка и други кадрови документи;
• записи на заповед;
• първични счетоводни документи;
• фактури;
• връщане на данъци.

Какво можете да подпишете факсимила

Гражданският кодекс разрешава използването на факсимилен подпис само ако това е предвидено в закона или страните са се споразумели да го считат за аналог на собственоръчния си подпис.

Изявлението за закона един ден ще позволи приемането на наредба, която регламентира използването на факсимилета. Но досега това се прилага слабо на законодателно ниво. Например някои международни конвенции, към които Русия се присъедини, позволяват да се постави печат вместо оригиналния подпис. Друга заповед на Роспатент позволява в определени случаи подписът на председателя да се замени с отпечатък.

По принцип обаче, за да бъде факсимилният подпис правно обвързващ, е необходимо споразумение между страните. Тук нещата стоят по същия начин като при неквалифициран подобрен електронен подпис. Сам по себе си той не е аналог на ръкописен, но може да стане такъв, ако страните са се споразумели за това и са сключили подходящо споразумение.

Страните трябва да удостоверят споразумението за използване на факсимилета със собствените си подписи.

Такъв документ може да бъде съставен отделно или включен в текста на основното споразумение. В него е необходимо да се отбележи фактът на съгласието на страните и документите, на които е разрешено да подписват факсимила.

Споразумение за факс

Дружество с ограничена отговорност "Старк Индъстрис", представлявано от генерален директор П. Потс, действащо въз основа на пълномощно от 18.05.2010 г., и дружество с ограничена отговорност "ЩИТ" представлявано от генерален директор Н. Фюри, действащо на осн. от устава, договорени за възможността за използване на факсимилно възпроизвеждане на подписите на техните представители при подписване на договори, актове и фактури (с изключение на фактури), свързани с изпълнението на договора.

Споразумението може да гласи, че и двете страни използват факсимила, или да позволи само на една от тях да го направи.

Ако факсимилният подпис се използва вътрешно, следва да се издаде отделна разпоредба. В него трябва да се посочат случаите, когато е разрешена замяна на оригиналния подпис на ръководителя на факсимилето, който отговаря за съхраняването на печата и работата с него.

Във всеки случай, дубликат на подписа трябва да се съхранява на сигурно място, за да се предотврати неразрешена употреба.

Къде да вземем факсимилен печат

По правило факсимилета се произвеждат от същите организации като обикновените печати и печати. Тук няма ограничения, така че можете да изберете всяка компания въз основа на цената на услугите и прегледите.