2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47
С днешния поток от информация и задачи без списък със задачи за всеки ден, ние просто ще се изгубим в хаос и рискуваме да не изпълним дори половината от плановете си.
Дългите списъци със задачи не помагат на всички и не винаги. Можем да се изгубим сред всички тези точки и в края на деня все още да не разберем какво успя да направиш?
За да се мотивирате, е много полезно да знаете, че днес бяхме страхотни и направихме толкова много важни неща! И тогава ще продължим с изпълнението на следващия списък с още по-голям ентусиазъм. Ако списъкът е безкраен и за да останете на място, трябва да бягате, рискувате да загубите цялата мотивация и да започнете любимия си бизнес – отлагането.
За тези, които не обичат дългите списъци, има правило за съставяне на списък със задачи "3 + 2".
© снимка
Правило "3 + 2"
Да приемем, че списъкът ви със задачи за днес се състои от елементи A, B, C, D и D. Но нещо може да се обърка (и това най-често се случва) и в резултат няма да имате време да завършите последните няколко артикули. Знаейки предварително, че денят ни не винаги върви по план, по-добре е да не се разстройвате напразно и просто да направите списък с първите три точки, а останалите две ще бъдат допълнителни. Ако се справите с основния списък и имате време да завършите допълнителни елементи, ще се почувствате като герой. Денят не беше напразен и вие успяхте да направите повече от планираното!
Ако в списъка ви има много повече елементи, първите три попадат в основната секция, а останалите отиват в секцията "+ 2".
Как работи?
Направете си карти и напишете върху тях трите основни задачи, които планирате да изпълните днес, и две допълнителни незначителни неща. За основните задачи трябва да се отделят около 2-3 часа, а за малките допълнителни задачи – 20 минути.
В резултат на това имате време да направите повече, отколкото ако имате стандартен списък. С определен период от време не се колебаете и имате време да направите повече. В същото време сте по-фокусирани върху поставените задачи.
Превключването между задачи също не отнема много време, тъй като имате само три основни задачи. Освен това тази техника ви позволява да избегнете изгарянето и се установява един вид баланс между личния живот и работата.
Решаване на проблема с превключването от една задача към друга
Бързото превключване от една задача към друга често е проблематично за много хора. Особено когато задачите са съвсем различни теми. Ако имате само 3 важни неща, планирани за днес и две допълнителни, не е нужно да се притеснявате за бъдещи проекти (при условие, че можете да настроите мозъка си само за изпълнение на планираното).
Денят ще бъде още по-продуктивен, ако например две от трите основни задачи са свързани с един проект, а спомагателните ще ги придружават. Тогава превключването ще отнеме минимум време и няма да загубите фокус върху изпълнението на задачите.
Опитайте този метод и може би ще намерите правилния баланс между работата и личното си време. Дори ако днес в списъка ви има повече от десет най-важни неща, вие пак разбирате, че не сте в състояние да направите всичко ефективно и навреме, нали?