5 начина за подобряване на ефективността на малък екип

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако ръководите малък екип, има някои техники, които трябва да знаете, за да помогнете на екипа си да се представи най-добре.

Малките отбори имат своите предимства. Колкото по-малко хора има, толкова повече са въвлечени в обща кауза и толкова по-близки са отношенията им. В малък екип е по-трудно да се отклони от работа и просто няма бюрократична бюрокрация, от която страдат много големи компании.

За да установите най-продуктивната работа в малък екип, си струва да следвате няколко прости правила.

1. Обяснете на всички целите и задачите на екипа

Говорете с всеки член на екипа лично. Обяснете на служителя целите на компанията във връзка с неговите специфики. В случай на малък екип не можете просто да си поставите цел наведнъж и да очаквате всеки да отгатне ролята си.

Колкото по-малък е екипът, толкова по-важна е ролята на всеки. Опитайте се да управлявате по-малко и да си сътрудничите повече.

Това ще ви даде възможността, от която големите екипи са лишени - не само да озвучите нови задачи, но и да обясните на всеки лично откъде и защо са дошли тези задачи, защо трябва да се справят. В личен разговор можете да обсъдите подробно всички нюанси и да накарате служителя да разбере напълно предстоящата работа.

2. Дайте на хората свобода на действие

За разлика от големите компании, където позицията на служителя отразява това, което прави, в малките екипи всеки играе няколко роли наведнъж. Нека вашите колеги почувстват колко са готини, като понякога изпълняват сами ролята на цял отдел или дори на няколко.

За да могат вашите служители да се изявят пълноценно в този формат на работа, те се нуждаят от определена свобода на действие. Гледайте хората от групата си, разберете какво правят по-добре и кое е по-лошо. Обсъдете в каква посока биха искали да се развиват и какви нови, по-предизвикателни задачи биха искали да поемат.

Възможността за свободно изследване на нови области ще даде на служителите ви стимул да вдигнат собствената си летва.

3. Автоматизирайте рутинните и изнесете задачи

Една малка компания може да улесни живота си много с помощта на различни услуги за автоматизация. Има много онлайн системи за работа с няколко социални мрежи от един административен панел, много пощенски услуги, инструменти за анализ. Автоматизирайте всичко, което можете: това ще освободи времето на вашите колеги за по-сложни задачи, които изискват човешко участие.

За големи еднократни задачи, при които се изисква професионален подход (например дизайн или разработка на софтуер, ако това не е вашата сфера на дейност), си струва да наемете служители на свободна практика и компании на трети страни. Те вече имат опит с този вид работа и в крайна сметка ще ви спестят време и пари.

4. Контактът лице в лице трябва да бъде редовен, а срещите кратки

Едно от важните предимства на малкия екип е близкото запознаване с всички членове на екипа. Ако е необходимо, можете бързо да се свържете с всички: лично или в месинджъра. Освен това спестява време при планиране на срещи и срещи, тъй като служителите не трябва да слушат за час за работата на друг отдел, който по никакъв начин не ги засяга.

Кратките срещи ви позволяват бързо да обсъдите всичко най-важно в неформална обстановка и да чуете мненията и предложенията на всеки.

5. Изградете корпоративна култура

Когато управлявате стартираща компания от няколко лица, с ограничени ресурси и по-малко бонуси, които да предложите на служителите си, е важно да поддържате стремежа на екипа, за да поддържате първоначалния импулс. Тук много зависи от условията на работа, които сами могат да мотивират.

Влиянието на корпоративната култура върху производителността често се подценява, но връзката е ясна.

В случай на малък екип такава култура може лесно да се формира на ниски разходи, независимо дали става дума за система за възнаграждение, съвместна ваканция или просто фокус върху нуждите на служителите.

И най-важното е да не се задоволявате с вече постигнатото, когато видите първите резултати. Успехът на малък екип зависи от непрекъснатия напредък: разработете добри практики, отървете се от лошите и възстановете, ако е необходимо. Когато можете фино и интелигентно да приложите тези методи на управление, те ще помогнат на екипа ви да работи с голяма отдаденост, дори когато вече не е малък.