Законът на Паркинсон: Съкращаване на нашите срокове

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ако искате да правите всичко и да правите повече, трябва да знаете Първия закон на Паркинсон. Британският историк и журналист Сирил Нортън Паркинсън излезе със собствен закон в средата на 20-ти век. За първи път се появява в статия в The Economist през 1955 г. и по-късно става основа за книгата "".

Изминаха 65 години, но релевантността на този закон за работата никога няма да изчезне и въз основа на него е напълно възможно да изградите свой собствен метод за производителност.

Работата запълва времето, определено за нея

Паркинсон имаше пълното право да прави подобни изявления - известно време той работеше в държавната служба в Обединеното кралство и видя как работи механизмът на бюрокрацията. Те се придържат към принципа „работете повече, а не по-добре“.

Анализирайки първия закон на Паркинсон, се оказва, че ако си дадете една седмица за задача, която може да бъде изпълнена за два часа, тогава тя ще се приспособи към очакванията и ще стане трудно да запълните отредената седмица.

Изход: задайте точно времето, в което можете да изпълните задачата. Не повече.

Има една идея за закона на Паркинсон: ако внимателно наблюдавате всяка задача, тогава човек ще прекара за нея точно толкова време, колкото е определено. Ако например една минута е дадена за задача, тогава тя ще бъде толкова опростена, че може да се направи за тази минута. И наистина е така.

Законът на Паркинсон работи по негативен начин само защото хората са свикнали да си дават допълнително време за прости задачи. Това понякога се прави за всеки случай, за да се създаде някакъв времеви буфер. Но по-често, защото хората нямат представа колко време ще отнеме тази или онази задача. Удивително е колко бързо всъщност можете да изпълнявате задачи, които обикновено отнемат няколко часа.

Не всеки ще разбере и приеме това

Повечето служители, които отхвърлят неписаното правило „работи по-усилено, а не по-добре“, знаят, че въпреки високата ефективност, то не винаги е добре дошло в компанията. За всичко е виновно установеното мнение: „колкото по-дълго се върши работата, толкова по-високо е качеството”.

За щастие служителите вече могат да си позволят да работят по-бързо, без да бъдат порицавани от началниците си. Просто те могат да свършат работата по-бързо и да продължат със собствения си бизнес, а работодателите, които приветстват дългите срокове, изобщо няма да знаят какво правят.

Когато усвоите принципа на закона, си струва да преминете към практическо приложение. Ето два начина, по които можете да използвате закона на Паркинсон в живота си, да получите всичко в списъка си със задачи по-бързо и просто да се преструвате, че сте заети до края на деня.

Между другото, няма значение дали работите в офиса или у дома - стига идеята за „работете по-усилено, а не по-добре“е здраво закрепена в мозъка, можете да станете жертва на нея, дори ако никой не следи работата и резултатите ви. Нека се отървем от него.

Изпреварете часовника

Създайте списък със задачи и задайте реалистичен, според вас, краен срок за всеки от тях. Готов? Сега съкратете времето си точно наполовина. Основното е да възприемате определените срокове като реални срокове. Представете си, че клиентите или шефът са тези, които поставят такива срокове и те не могат да бъдат нарушавани.

Можете да използвате чисто човешко качество - любов към всякакъв вид състезание и страст. Играйте със себе си известно време, изпълнявайте задачи, сякаш се състезавате с опонент, и забравете за убеждението, че бързата работа е „смъртница“.

Това е чудесен тест за определяне на реалното време за изпълнение на задача. За някои задачи времето ще бъде подходящо, за други не, колкото и да се стараете. Но не просто се отказвайте и връщайте старите срокове за тях. Опитайте се да отделите малко повече време за тези задачи. Може би истинският срок за тяхното изпълнение е някъде по средата.

Ако работите на компютър, настройте прости програми с таймер, за да следите времето за конкретна задача. Ще бъде полезно, защото е визуално.

Унищожаване на продуктивните паразити

Всеки има свои паразити на производителността - неща, които не носят резултати, които отнемат много време. Например, проверка на електронна поща, четене на публични публикации в социалните мрежи или някои сайтове с вицове.

Вместо да проверявате имейла си за половин час, отделете пет минути за това. Ако сте готови да поставите рекорд, оставете две минути за това. И докато не изпълните целия списък със задачи, дори не мислете за социалните мрежи и сайтовете за забавление.

В такива отнемащи време паразитни случаи само 10% са в крайна сметка полезни, а 90% са загуба на ценен ресурс. Например, ако сте дизайнер и трябва да четете статии в специализирани сайтове, тогава 90% от времето ще бъде изразходвано за кликвания върху връзки, които са безполезни за работа, които са просто интересни за вас. Ще има време за това след работа, но сега основното е да намерите и прочетете какво е полезно.

Като отделяте минимум време за подобни дейности, важно е да определите кое е от първостепенно значение за вас и кое изобщо не. И не мислете, че съкратеното време ще ви остави да пропуснете нещо важно, защото пет минути фокус си струват повече от половин час спокойно сърфиране в мрежата или четене на поща.

Експериментирайте със закона на Паркинсон във всяка област от живота си, независимо дали на работа или у дома. Намерете своите показатели между „недостатъчно време“и „необходим минимум“. Не забравяйте, че целта ви е да свършите добре работата в най-кратък период от време, не да я свършите по някакъв начин, а възможно най-бързо.