Прост и ефективен начин за управление на финансите за един час на месец

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всеки има своя собствена тактика за работа с пари. Но ако вашият разтяга оскъдния баланс до следващата ви заплата, след като сте прекарали суматохата в началото на месеца, може да искате да опитате тази схема за финансово управление. Освен това ще отнеме много малко време.

Няма да твърдя, че знам как да трупам планини от злато. Но може би успявам да избегна ненужните разходи. От друга страна, аз не съм привърженик на икономичността и мъчителни съмнения „да купувам или не купувам“. Затова вземам решение за покупки веднъж месечно, а в останалите дни следя само разходите си. Но първо нещата.

Създайте си навика да контролирате разходите

Като начало трябва да си изградите навик редовно да записвате всичките си разходи.

Първоначално най-лесният начин е да използвате приложения, които имат основен списък с категории и възможност за създаване на свой собствен. Не съветвам да търсите перфектната финансова счетоводна програма. Основното нещо е да се затвърди навика за фиксиране на разходите.

Определете основните категории разходи

След първия месец на събиране на данни ще можете сами да идентифицирате видовете разходи. Не е задължително да отговарят на продуктовите категории в магазините. Например мляко, сладкиши и бира могат да се купят на едно място. Но бих ги категоризирал в три различни категории: хранителни стоки, лакомства и развлечения. Те отразяват по-добре реалната стойност на разходите.

Въпреки това, не трябва да има твърде много категории. Не виждам причина да разделяме, да речем, месо и хранителни стоки. Има определен набор от продукти, които смятам за необходими. Всичко останало са лакомства или забавление.

След като придобиете навика да записвате разходите, можете да създадете проста електронна таблица (Numbers, Google или Excel). Защо спрях да използвам приложения? Те са прекалено функционални: разсейват и само усложняват задачата. От друга страна, таблицата за целия месец ви позволява да видите голямата картина. И не усещам липса на функционалност.

Но в началото приложенията наистина ви помагат да се влюбите в процеса на проследяване на разходите.

Помислете за всички разходи

За да направите това, трябва да записвате разходите на дневна база. Правя това преди лягане, когато обобщавам изминалия ден и правя списък със задачи за следващия. Не отнема много време, но ви позволява да си легнете със свободна глава.

Няма смисъл да изпадате в параноя и да влизате в телефона си след всяка покупка. Достатъчно е просто да не изхвърляте чековете до края на деня. Да, един чек може да съдържа разходи от различни категории. Но устното броене е страхотно трениране на мозъка.

Не очаквайте веднага да планирате бюджета си перфектно. Всъщност ще го коригирате в продължение на няколко месеца: някои категории ще бъдат комбинирани, някои ще бъдат подчертани от елемента „Други“. Като начало е важно да разберете къде отиват парите и най-важното къде отиват напразно.

Определете без какво животът ви е невъзможен

Задължителни разходи са тези, които не могат да бъдат избегнати. Те трябва незабавно да бъдат вписани в бюджета, за да се разбере колко свободни пари остават.

При фиксирани плащания, например за наемане на апартамент, най-лесното е: всеки месец са едни и същи. Други разходи - закупуване на домакински уреди или рутинни стоматологични грижи - варират от месец на месец. Можете да работите с тях по два начина:

1. Ежемесечно да се отпуска определен дял от бюджета, така че необходимата сума да се натрупа до планираната дата. За това е удобно да използвате отделни сметки за всяка цел или пликове, ако предпочитате пари в брой.
2. Отпуснете цялата необходима сума от бюджета в началото на месеца. Този метод ми харесва повече, тъй като не обичам да мисля дълго напред. Но има недостатък: има гладни месеци, когато почти целият бюджет се изразходва за задължителни разходи.

Справянето с баланса е най-критичната част от бюджетното планиране.

Определете какви разходи могат и трябва да бъдат намалени

Бюджетирането е много индивидуално и зависи от вашите приоритети.

Вземете например закупуването на членство във фитнес център. От една страна, можете да спестите от това: бягайте в парка, тренирайте на хоризонтални пръти в двора. И ако живеете в центъра на Москва, е грехота да не се възползвате от възможността да тичате по насипа. Друго нещо е, че областите са по-зле, а градовете по-малки. Счупената настилка може да е друга причина да пропуснете тренировка. В този случай заплащането на фитнес центъра може да се припише на незадължителен, но полезен разход. Не е нужно да ги съкращавате.

Друг пример е ходенето по кината. Очевидно можете да гледате филм у дома. И много филми наистина не губят нищо при това. Но ако се наслаждавате на големия екран и сте сред първите, които се наслаждават на новите продукти, тогава без него животът ви ще стане по-малко радостен. Тези разходи се считат за незадължителни, но приятни. Те също не трябва да се режат, стига бюджетът да позволява.

Но често се случва редовно да купуваме нещо по навик, когато то вече не носи полза или удоволствие. Най-простият пример е ежедневното харчене на деликатеси от автоматите, докато закупуването на килограм ябълки в началото на седмицата ще бъде по-здравословно както за тялото, така и за портфейла.

Шофирането със собствен автомобил до работа също не винаги е най-добрият вариант. Може би някой от вашите колеги би могъл да ви закара. И ситуацията с градския транспорт далеч не е статична: ако преди три години мисълта да пътувате с трансфери в задръстени автобуси ви ужасяваше, не е факт, че сега няма директен микробус от къщата ви. Между другото, този метод на движение има своите предимства: можете да четете или да подремнете, вместо да се напрягате в трафика.

Справете се със спорни разходи

За онези ненужни разходи, които пораждат съмнения, правя това: съставям списък и оценявам полезността и привлекателността на всеки артикул по тристепенна скала (от 0 до 2).

1. Разходите, които печелят по-малко от 1 точка, разбира се, са напълно изключени. Най-вероятно това са импулсивни желания.
2. Отлагам решението за харчене, които печелят 1-2 точки за следващия месец. По-лесно е, отколкото да си откажете нещо, докато стоите на гишето.
3. С чиста съвест харча 3-4 точки в бюджета и по възможност правя покупки в началото на месеца.

Както показва практиката, разходите, които не са планирани, почти винаги могат да изчакат до следващия месец (с изключение на форсмажорни обстоятелства). Поставям всички желания в прост списък и анализирам, когато дойде време за планиране на бюджета отново.

Оказва се, че финансовото управление отнема буквално минута всяка вечер и около половин час в края на месеца. Само един час ме освобождава от притесненията за пари! Просто и без разочарование.