10 идеи за управление на времето за спонтанни хора

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Познаването на вашата личност е ключът към успешното управление на времето. Психологът Елена Лустина писа специално за Lifehacker за това кои техники за управление на времето са подходящи за хора, които не понасят твърди рамки.

Как да определите вашия тип личност

Когато става въпрос за управление на времето, често чувам: „Какво е това управление на времето! Колко пъти съм се опитвал да си водя дневник и да планирам всичко - не ми се получава. Всичко се случва така, както се случва."

Позната ситуация? А ти:

• вие сте объркани от това как хората могат да работят осем часа в един и същи режим, правейки едно и също нещо;
• съставяте ясен график за деня, никога не живеете с него, променяте всичко в движение;
• пазете си няколко тетрадки, тетрадки, списъци - помага някак си, но не много;
• не могат да работят в лошо настроение и са по-скоро спонтанни;
• не обичате да правите едно нещо дълго време, любовта се променя;
• работите трудно, защото трябва, но в състояние „искам“сте готови да преместите планини;
• най-накрая започвате да правите нещо с наближаването на крайния срок (да седнете за важен проект в нощта преди доставката му е съвсем в духа ви);
• постигате целите си обикновено по-късно от замисленото и в процеса изучавате или преминавате през много опции;
• имате нужда от специално настроение, чаша кафе или обаждане до приятел, за да започнете (това са специални ритуали, които ви настройват за работа);
• намират за скучно да живееш по план.

Честито! Всичко това подсказва, че сте специален човек. Кариерният треньор Емили Вапник нарича хора като вас мултипотенциали в своя TED разговор. А Барбара Шер, автор на редица бестселъри, включително „Отказвам да избирам“, казва, че вие сте човек-скенер.

В психологията различните типове личности са описани за първи път от швейцарския психиатър Карл Густав Юнг. Тогава идеите му бяха допълнени от американците Изабел Майърс и Катарина Бригс - създателите на известната система MBTI. Социониката се появи от идеите на Юнг в постсъветското пространство. В тези подходи се разграничават само 16 типа хора (и само половината от тях ще бъдат спонтанни, можете да научите повече за типовете личности от списанието). Всеки човек има свой индивидуален личен стил, базиран на определено съотношение от осем характеристики:

• екстраверсия - интроверсия;
• усещания - интуиция;
• логика - чувства;
• преценки – възприятия.

Заедно тези личностни характеристики обясняват защо живеем и действаме по определен начин, как се проявява нашата уникалност и в каква посока сме заинтересовани да разгърнем потенциала си.

Тип личност	ENFP (комуникатор, журналист)	ISTJ (организатор, настойник)
Спецификации	E (Extraversion) - екстроверт; N (iNtuition) - интуиция; F (Feeling) - чувство; P (Perception) - възприемане	I (Introversion) - интроверт; S (Sensing) - сензорен; T (Thinking) - мислене; J (Judging) - нареждане
Основни качества и характеристики	Приветливост, добро въображение, яркост, емоционалност, енергия, вдъхновение, изразителност, генериране на идеи, риск, впечатлителност, откритост	Справедливост, прагматизъм, обективност, последователност, последователност, старание, точност, прецизност, детайлност

Човекът отляво е скенерът. Активен, енергичен, общителен, креативен супер мултипотенциал. Има много хора от този тип сред дизайнери, журналисти, водещи, както и в психологията и HR. Основният им фокус е вдъхновението, общуването, връзките между хората.

Човекът отдясно е пълна противоположност на мултипотенциала. Педантичен, организиран, методичен. Човек от този тип може да бъде както софтуерен инженер, така и мениджър. Основният му фокус е да постави нещата в ред и да структурира системата.

Както можете да си представите, това са два напълно различни типа хора. Хората от втората колона дори не биха си помислили да се преправят и да станат като хора от първия тип. Но спонтанните хора в първата колона, следвайки стереотипните идеи, че е важно да бъдат организирани и последователни, рискуват да загубят цялата енергия за реализиране на мултипотенциал, ако се стремят да се преработят.

Вместо това си струва да осъзнаете своите достойнства и да се научите как да управлявате своя свят и безкрайните си желания. Използвайте подходящи техники за управление на времето, за да ограничите хаоса около вас.

Как да организирате времето си, ако сте спонтанен човек

1. Изследвайте естествените си ритми

Да работите осем часа подред монотонно и ефективно не е за вас. През деня винаги има пикове, когато двигателят ви работи на пълен капацитет, и има спадове, когато творческата енергия е на нула.

Наблюдавайте се поне една седмица и си отговорете за кое време (сутрин, следобед, вечер) имате увеличение на силата, кои задачи предизвикват прилив на енергия и кои – спад. Организирайте живота си, за да се съобразите с естествените ритми. По време на продуктивни периоди решавайте сложни и важни задачи, които ви движат напред, а в очевидни периоди на рецесия превключете, почивайте и набирайте сили за нов кръг или се заемете с решаването на по-прости рутинни задачи.

2. Сканирайте ситуацията и възможностите, скрити в нея

Има моменти, когато всичко скърца. И, напротив, има добри моменти, когато резултатът надхвърля всякакви очаквания. Вашият талант е да използвате текущата ситуация, а не твърд план.

Доверете се на себе си: ако смятате, че точно сега е моментът за някакъв бизнес, обаждане, среща, запознанство - следвайте импулса и не чакайте планирания час.

3. Подчертайте трите най-важни неща за деня

Това ще ви помогне да бъдете ефективни ежедневно и да се придвижите към правилните цели в дългосрочен план. На сутринта запишете на лист хартия и поставете пред себе си трите основни неща, които трябва да направите за деня. Правете ги в произволен ред, но до края на деня проверете себе си: и трите задачи трябва да бъдат изпълнени. Така ще свикнете с осъзнатост, няма да загубите фокус и да отклоните вниманието си от главното, а в края на месеца ще разберете колко страхотно сте напреднали.

4. Синхронизирайте желаните от вас програми на телефона и компютъра

Записаха случая в дневника, но го няма под ръка и не можете да кажете дали сте свободни да се срещате. Поставихме бележка в лаптоп, отидохме на среща с дневник, в който времето не беше записано и в резултат на това отново не знаете възможностите си за време.

Използвайте технологията за добро: записвайте всички срещи, събития с препратка към времето в календара, а не в бележки или напомняния.

Веднага виждате заетостта си в рамките на седмица, месец, година, по-лесно ви е да планирате и преговаряте с другите.

Не забравяйте да настроите достъп до календара на вашия компютър и телефон. Това поддържа графика ви на една ръка разстояние, а автоматичните известия ви помагат да планирате предварително и да останете на път.

5. Запомнете: не планирате за някой друг, а за себе си

Списъците със задачи могат да се съхраняват на телефона ви, в дневник, на компютъра ви или дори в главата ви. Всичко зависи от вашата сфера на дейност.

Обичайте да пишете в тетрадка - купете си малка тетрадка и я носете със себе си. Интересувате се от приложения на вашия смартфон - използвайте ги, за да организирате нещата. Не смятайте за необходимо да планирате домакинска работа - правете го от време на време.

Определете набор от удобни инструменти за вашите нужди и не използвайте опции, които не са типични за вас. Не забравяйте, че няма стандарти в планирането, вашата система за организиране на задачи трябва да е удобна преди всичко за вас.

6. Визуализирайте

Приятен творчески метод, който ви позволява да видите цялата картина на проекта и да структурирате собствените си мисли, да подчертаете основното и важното.

Искате ли да опитате да нарисувате мисловна карта точно сега? Правете упражнението.

Вземете лист хартия. Напишете „I“в центъра и го оградете. Сега напишете и оградете всички сфери на живота и интересите, които са важни за вас, например: работа, здраве, семейство, спорт, финанси, личен бизнес, образование и т.н. - това, което е най-важно за вас. Сега запишете 2-3 намерения във всеки от елементите.

След това установете взаимоотношения. Например, спортът е свързан със здравето, финансите са свързани с работата и образованието.

Само 5-10 минути, а пред вас визуална карта на вашите интереси и посоки на движение. Можете да използвате техники за картографиране на ума, за да структурирате всеки процес и задача. Можете да рисувате на ръка или да създавате карти в специални приложения като Coogle, Xmind или MindMeister.

7. Правете много неща

Има толкова много интереси, че искате да стигнете навреме! Но как да направите всичко? Опитайте системата за автоматично фокусиране на Макс Фостър. Той е чудесен за спонтанни хора, защото отчита личните характеристики: неприязън към трудни планове; способността да работите ефективно, когато се наслаждавате на бизнеса; наличието на огромен брой интереси и различни задачи.

Как работи:

1. Вземете линиран тетрадка или тетрадка. Страниците с 25-30 реда са най-удобни за работа.
2. Напишете абсолютно всичко, което искате да направите. Един ред е едно нещо. Лични, служебни, малки, големи въпроси – няма значение, трябва да запишете всичко, което ви е в ума в момента. Когато възникнат нови идеи и предизвикателства, запишете ги на последния ред.
3. Сега, когато всички задачи са в една тетрадка, започнете да работите върху задачите. Сканирайте списъка си със задачи ред по ред. В момента, в който почувствате интерес, желание да завършите дадена задача, поемете я. Това се нарича "Автофокус" - фокусиране на съзнанието върху това, което наистина има значение в момента.
4. Ако сте започнали задача и сте я изпълнили до края, зачеркнете я от списъка. Ако сте започнали, но не сте го завършили, зачеркнете го на същото място и го напишете в последния празен ред.
5. Ако решите да откажете да изпълните някаква задача, маркирайте я с маркер (след това можете да анализирате какви са тези задачи).
6. Когато всички задачи на страницата са завършени, поставете кръст отгоре.

Опитайте, това е страхотен метод.

8. Стъпка по стъпка към големите цели

За да постигнете големи и далечни цели или когато работите по сложни проекти, е важно предварително да разберете какво, кога и до каква степен трябва да направите. Съгласете се, че без подходяща подготовка няма да можете да постигнете нещо смислено, като например закупуване на апартамент, смяна на професията, организиране на конференция или писане на книга. Но след като разбиете такива големи цели на задачи и подзадачи, те изглеждат напълно осъществими.

За тези, които обичат да рисуват, визуализирането на целта като времева линия работи добре. Поставяте точка А (това е текущата ви позиция) и точка Б с обозначение на целта и срока. На линията отбелязвате основните етапи и датите на проекта. Това ще ви мотивира да спазите срока, бизнесът гарантирано ще се движи.

9. Занимавайте се със спорт

Парадоксално ли е? Какво общо има управлението на времето с това, бихте казали. И ще сгрешите. Много гурута по ефективност казват, че спортуването им позволява да останат във форма, да получават жизненоважна енергия за постигане на целите.

Спортът ни учи да преодоляваме препятствия и да се издигаме над себе си, физическата активност повишава издръжливостта, а волята се развива чрез редовни упражнения. В резултат на това опитът от спортния успех ни дава сила и енергия.

10. Забавлявайте се

Това е най-важното, защото енергията е нашето всичко. Вие сами знаете в какво състояние и настроение работите най-добре. Така че, ако нещата не вървят добре, е време да направите нещо хубаво за себе си, да се презаредите, да създадете нов връх в производителността и да завършите работата в по-добро състояние.

Надявам се, че персонализираните идеи за управление на времето ще ви помогнат да се насладите на работата и живота си.