Защо трябва да изчислявате разходите за домакинството, дори ако имате малък бизнес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всяка година вашата компания харчи толкова много пари за малки неща, че биха били достатъчни за закупуване на кола.

Малките разходи и нередовните разходи много често не се отчитат, но като цяло за една година са съизмерими с фиксираните разходи. Постоянни разходи на фирмата - данъци, заплати, наем. Тези суми се предвиждат първо в бюджета.

Вземете, например, една фирма от пет души във Велики Новгород.

• Офис с площ от 30 m² с наемна цена от 400 рубли на m² - 12 000 рубли на месец.
• Ако разходите за комунални услуги не са включени в наема, тогава ще бъдат добавени около 2000 рубли за вода и електричество.
• Интернет и телефония - хиляда рубли за всяка точка.
• В офис центровете в офисите са инсталирани алармени системи, така че не включваме допълнителна сигурност в изчисленията, но ако имате нужда от нея, охраната на конзолата струва около 3000 рубли на месец.

• Петима служители със заплати на Росстат: средната заплата в района на Новгород е 30 800 рубли 30 000 рубли. Общо това е 195 300 рубли: 150 000 рубли + 30,2% (или 45 300 рубли):

  • 22% - към фонд "Пенсии";
  • 2,9% - към фонда за социално осигуряване;
  • 5, 1% - към фонда за задължително здравно осигуряване;
  • 0, 2–8, 5% - вноски за наранявания (колкото по-висок е рисковият клас, толкова по-висока е ставката; уеб студио, например, ще плати минимума).
• Да предположим, че оборотът на компанията е 500 000 рубли на месец. След това, според опростената система, данък от 6% от дохода е 30 000 рубли.

Общо получаваме 241 300 рубли фиксирани разходи на месец.

Някои компании все още имат месечен маркетингов бюджет, но в малкия бизнес този разход често е спорадичен. Останалите разходи обикновено са напълно забравени, поради което до края на месеца може просто да няма достатъчно пари. Нека да разберем колко пари се харчат за битовите нужди на компанията и защо си струва да планирате.

Какво принадлежи към домакинските разходи

1. Канцеларски материали

Често те не забелязват разходите за малки прибори за писане, купуват ги "между времената".

• Хартия - 500 рубли на месец.
• Тетрадки - 1000 рубли на тримесечие (~ 333 рубли на месец).
• Химикалки - 2000 рубли годишно (~ 166 рубли на месец).
• Дъски (магнитни, коркови) - 3000 рубли на година (250 рубли на месец).
• Маркери - 200 рубли на месец.

Обща сума: около 1450 рубли на месец, 17 400 рубли на година.

2. Самоличност, сувенири

Разходите по направата им трябва да се отнесат към маркетингови разходи, ако са предвидени в бюджета. Ако не, може да се класифицира и като домакинство.

• Визитки - 1000 копия, 1000 рубли годишно.
• Брошури, флаери - 1000 копия, 3000 рубли годишно.
• Чаши, тениски - 10 комплекта, 2000 рубли годишно.
• Календари, значки, магнити, ключодържатели - 100 броя за избор, 1000 рубли годишно.

Обща сума: ~ 580 рубли на месец, 7000 рубли на година.

3. Закуски

Не става въпрос за пълноценно хранене, бизнес обядите често се плащат от всички. Но ако имате корпоративен обяд, включен в социалния пакет, помислете за това, разбира се.

• Вода - 10 бутилки (18, 9 литра) на месец за 150 рубли, само 1500 рубли.
• Сметана или мляко - 1000 рубли на месец (една опаковка за 100 рубли за три дни).
• Кафе и чай - 3000 рубли на месец.
• Бисквитки - 1000 рубли (1 кг за три дни).
• Плодове (ябълки, банани, круши) - 3000 рубли на месец (1 кг на ден).

Обща сума: 9 500 рубли на месец, 114 000 рубли на година.

4. Ремонт и поддръжка

Ремонт на компютри, помещения, мебели, поддръжка на офис техника. Не се изисква много често, не е много скъпо, но все пак.

• Зареждайте принтера веднъж месечно - 300 рубли.
• Ремонт на ВиК на всеки шест месеца - 2000 рубли.
• Ремонт (или почистване, или незначително подобрение) на компютри веднъж годишно - 2000 рубли за всеки компютър. Да предположим, че във фирмата има пет от тях.
• Ремонт (или покупка, ако ремонтът не е рационален) мебели - 3000 рубли годишно.

Обща сума: ~ 1700 рубли на месец, 20 600 рубли на година.

5. Транспорт

Ако персоналът започне да работи самостоятелно, това, разбира се, не трябва да се приписва на разходите на предприятието. Но вие или вашите колеги пътувате до срещи и други събития, магазини или складове. Запишете разходите за бензин (както и за автомивка и чистачка, ако пътуването е далече) и такси.

• Градски пътувания - 15 на месец, едно пътуване - 200 рубли, само 3000 рубли на месец.
• Пътувания до друг град веднъж месечно - 1000 рубли.

Обща сума: 4000 рубли на месец, 48 000 рубли на година.

6. Логистика

Това включва всички видове доставка.

• Доставка на договори в града пет пъти месечно за 150 рубли, само 750 рубли на месец.
• Доставка на договори до друг град два пъти месечно за 250 рубли, само 500 рубли на месец.
• Доставка на сувенири до партньори четири пъти годишно за 2000 рубли, само 8000 рубли годишно.
• Доставка на мебели до офиса или други куриерски услуги - 600 рубли годишно.

Обща сума: ~ 2000 рубли на месец, 23 600 рубли на година.

7. Обучение

• Курсове за 3000 рубли за всеки служител веднъж годишно - 15 000 рубли годишно.
• Уебинари веднъж на всеки шест месеца за всички - 2000 рубли годишно.
• Литература за офис библиотека - една книга за 300 рубли на всеки три месеца, 1200 рубли годишно.

Обща сума: ~ 1500 рубли на месец, 18 200 рубли на година.

8. Софтуер

Дори ако използвате основно безплатен софтуер, понякога все още е необходим специализиран търговски софтуер. Това също е разходна статия за вашата компания, не е необходимо да отделяте пари за необходимия софтуер от джоба на мениджъра.

Да предположим, че на компютрите с Linux и вместо Microsoft Office - OpenOffice, тоест компанията не плаща за обичайния офис софтуер. Най-вероятно ще ви трябва поне една програма за дизайнер, или SEO специалист, или счетоводител, или видео редактор, или маркетолог. Може да струва от 1000 рубли на година до 5000 рубли на месец. Да вземем средната сума - 2500 рубли на месец, 30 000 рубли на година.

9. Дейности

Можете да направите събитието сами: майсторски клас, семинар, конференция, дегустация, презентация (част от разходите ще бъдат изплатени от партньорски вноски). Или участвайте в чуждо събитие - концерт, викторина, празник на града, на изложба или панаир. Ще трябва да разпределите десет хиляди пъти.

Дори ако на вашето събитие всички лектори се съгласят да говорят безплатно, а вашият персонал ще действа като презентатори и модератори, трябва:

• наем на зала - 15 000 рубли;
• организирайте кафе пауза - 5000 рубли;
• за издаване на подаяния - 3000 рубли;
• за организиране на стая - 4000 рубли;
• заплащане за реклама на събитието - 10 000 рубли.

Обща сума: 37 000 рубли на събитие веднъж годишно. Партньорите и спонсорите могат частично да покрият разходите, така че нека приемем, че разходите на нашата фирма са били 15 000 рубли.

Нека обобщим сумите за всички позиции за месец и година.

Разходна позиция	Сума на месец, рубли	Сума на година, рубли
канцелария	1 450	17 400
Сувенири	580	7 000
Закуски	9 500	114 000
Ремонт	1 700	20 600
Транспорт	4 000	48 000
Доставка	2 000	23 600
Образование	1 500	18 200
софтуер	2 500	30 000
дейност	1 250	15 000
Обща сума	24 480	293 800

Почти 25 000 рубли на месец е приблизително същото като задържането на един служител на пълен работен ден на непълно работно време (включително удръжки, персоналът на пълен работен ден струва 39 000 рубли), а 300 000 на година са като използван седан. Такива разходи трябва да бъдат регулирани. Избройте разходите си по предложените елементи. Възможно е преместването на необходимите суми от една разходна позиция в друга, като общият бюджет, отпускан на месец за нуждите на домакинството, не трябва да се надвишава. След три месеца ще намерите модели и ще можете да планирате по-точно.

Какво ще ви помогне да спестите

1. Внимателен анализ на разходите

Това е първият начин да спестите пари. Разбирайки за какво отиват парите, е много по-лесно да ги контролирате.

• Създайте таблица, в която ще въведете разходите. Въведете заглавията („Офис“, „Храна“, „Образование“и т.н.) и маркирайте разходите.
• Назначете отговорно лице, така че един човек да управлява парите. Останалите ще се споразумеят с него за всички разходи (или дори ще вземат отговорни пари от него).
• Събирайте и съхранявайте всички разписки. По този начин можете да проверите отново сумата или да изясните разходната статия.
• Вземете корпоративна карта и плащайте всичко, което можете с карта или по договор към сметка - по този начин можете да избегнете объркване с пари в брой и чекове.

2. Нормиране

Не се страхувайте да харчите за дребни разходи, основното е да разберете, че те са. Водете записи и ги влагайте в бюджета, тогава парите ще бъдат там в точния момент.

Изчислете средните си месечни разходи и след това ограничете разходите си до тази сума, ако ви устройва. Ако загубата и превишаването са очевидни, намалете.

3. Избор на закупени ресурси и доставчици

Вижте какво можете да купите по-евтино, без да жертвате качеството (канцеларски материали, стабилни храни) и договорете отстъпка като лоялен клиент. Или дори купете всичко необходимо на едро.

Сувенирите и подаръчните материали се предлагат на различни нива. Можете да намалите разходите наполовина, ако изберете интелигентни, а не „шикозни“опции: визитни картички, изработени от обикновен картон със стилен дизайн, вместо луксозни релефни занаятчийски материали, например.

Дали да се пести от храна или не е въпрос на фирмена политика. Можете да се ограничите до минимум доставки: вода, чай, кафе и бисквитки за гости.