РЕВЮ: "Как да пишете по начин, по който да ви се вярва" от Кенет Руман и Джоел Рафаелсън

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ето рецензия на третото издание на книгата, което в оригинал се нарича Writing that works. Той е публикуван за първи път, когато бизнес комуникациите се извършват с обикновена поща, а пишещата машина е основният работен инструмент. Но тези, очертани в него, са актуални и днес, в ерата на електронната поща. Защото в 21 век работят кратки, сбити и грамотни текстове.

Джоел Рафаелсън Бивш изпълнителен творчески директор на Ogilvy & Mather. В момента пенсиониран. Автор на статии за работа с текстове.

Основни принципи на успешното писане

Смятам за ключова глава със същото име в книгата на Руман и Рафаелсън. Говори се за писма. Колко писма на ден пишете: едно, три, десет? Какъвто и да е отговорът, трябва да прочетете тази глава.

В противен случай ще:

1. Мрънкам. Първо решете какво да напишете, после пишете. Ако разбирате същността на вашето съобщение, адресатът също ще го разбере.
2. Объркан в мислите. Това се случва, когато текстът няма структура. Винаги пишете според изготвен план.
3. Многословен. Умението да пишете накратко идва с опита. Можете да го направите, като избирате кратки думи, създавате кратки изречения и пишете кратки абзаци. Освен това, между другото, в преобладаващата част от случаите пишем много ненужни неща. (Сравнете: обикновено пишем твърде много.)
4. Неубедително. Ако пишете с активен глас от първо лице, речта ви ще стане по-енергична. Текстът изглежда още по-убедителен, когато в него няма абстрактни прилагателни и наречия.
5. Неясно. Пишете просто и естествено. Няма да станете по-умни в очите на адресата, ако се изразявате с "високо спокойствие". Пишете без канцеларизъм, избягвайте термини, непознати за събеседника.
6. Неграмотен. Правописните, пунктуационните и фактическите грешки са бичът на деловата кореспонденция. Ако не сте сигурни за правописа, проверете се в текстов редактор (автоматичната корекция не винаги е, но спестява, поне от печатни грешки). Ако не сте сигурни за поставянето на запетаи, променете конструкцията на изреченията. Ако не сте сигурни за значението на думите, проверете ги в речника.

Главата за основите на успешното писане е толкова добра, че мисля, че думата „писване“може да се мисли като означаваща „писване“. Дадените в него съвети са универсални и приложими за съставяне на други видове писмени съобщения.

още 157 страници

Ако решите, че само втората глава от книгата си заслужава да бъде прочетена, значи грешите. „Как да пишеш, за да ти се вярва“се състои от 13 раздела – още 157 страници. Няма да съжалявате за времето, прекарано в четенето им.

Как да рационализираме електронните комуникации? Как да бъдем учтиви в комуникацията по имейл? Как да кажете не в бизнес кореспонденция? Как да съставим реч за публично говорене? Как да подготвим презентация? Как да напиша автобиография, на която да се отговори? Това са само част от въпросите, на които ще получите отговори на страниците на книгата.

Не всичко е еднакво интересно за четене. Например, не бях влюбен в главата за докладите: не се сблъсквам с тях в ежедневната си работа.

Но като цяло Руман и Рафаелсън създадоха отличен учебник по ефективно писане. Ще бъде полезно:

• бизнесмени, мениджъри;
• акаунт мениджъри, ръководители на проекти;
• копирайтъри, блогъри;
• секретари, помощници.

Има ли някакви минуси?

Според мен те са две.

Първо (и най-важно). Червената нишка на историята е да напишеш самата същност веднага. В крайна сметка бизнесмените нямат време за словесни реверанси. Според мен това не винаги е подходящо. Разгледайте писмото, което получих онзи ден.

По работа? Да, възможно е. Разбирате ли идеята? Разбира се. учтиво? доста. Но аз не отговорих. Въпреки че копието не включва други адресати, този подход ми се струва стереотипен. Ето защо, за да се спазва правилото „върви направо към въпроса“, според мен, трябва да се прави внимателно.

Второ. В книгата няма практически задачи. Има много примери и препоръки, но няма упражнения, които да помогнат за затвърждаване на придобитите знания. Разбираемо е, че читателят ще се докопа директно в кореспонденцията.

… принципите на писане са наистина прости. Те не изискват талант или специални умения. Те са лесни за разбиране и лесни за прилагане. Всичко, от което се нуждаете, е решителност и постоянство, за да сте сигурни, че пишете точно това, което искате да кажете. Целта на тази книга е да ви помогне да направите това с най-малко трудности и повече увереност в резултата.

Моята лична оценка за книгата на Кенет Роуман и Джоел Рафаелсън е 7 от 10.

Да пишеш добре е полезно умение и не е толкова трудно да се развие. Най-добрият начин е чрез "", безплатен и готин курс за писане от редакторите на Lifehacker. Очаква ви теория, много примери и домашни. Направете го - ще бъде по-лесно да изпълните тестовата задача и да станете наш автор. Абонирай се!