Защо отново не се получи: какво казват нашите неуспехи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всички по света грешат. Можете да наведете глава и да се оплаквате за друг провал или да помислите и да разберете за какво става дума. И дори никога да нямате прекъсвания в работата, това също е сигнал, че не всичко е наред.

Никой не е имунизиран от провал. Може да пропуснете важно обаждане, защото е започнал спешен семинар. Или пропуснете срещата, защото трябваше спешно да затворите дупките в проекта. И ако се случи да се разболее (на нас или нашите близки), тогава всички приоритети се обръщат с главата надолу.

Такива системни неуспехи са полезни. Те просто показват, че в някаква област ресурсите ни са ограничени: няма достатъчно пари, време, енергия, за да правим каквото искаме. Възрастен, отговорен човек трябва да прави компромис, за да балансира своите цели и възможности.

Неочаквани неуспехи също помагат за калибриране на баланса между необходимото усилие и точността на задачата. Ако неуспехите се случват от време на време, значи сте добре. И ако неуспехите идват един след друг, тогава трябва да опитате по-добре. Ако изобщо няма провали в живота ви, значи прекарвате твърде много време в проектите си: колкото по-дълго усъвършенствате проекта, толкова по-добър е той. Но докато полирате една задача до огледален завършек, вие пропускате други възможности.

Просто преценете колко усилия и време са необходими за даден проект, за да го направите достатъчно добре. Преразпределете останалото време за други задачи, които също трябва да се свършат добре.

Но това, на което трябва да обърнете внимание, са системните неуспехи.

Системните неуспехи са тези, които ви карат никога да не постигате конкретни цели.

Може би имате голяма задача: да напишете книга или да получите образование? Или може би си обещавате да започнете да се храните правилно или да ходите на тренировки всеки ден? Каквато и да е целта, причините за постоянните неуспехи са едни и същи. Обикновено това е комбинация от три фактора.

1. Краткосрочните ангажименти са по-важни от дългосрочните цели

Това е най-очевидната пречка. Повечето от нас предпочитат да се занимават с текущи дела, вместо да губят време за дългосрочни проекти. Много изследвания потвърждават, че мозъкът избира неща, за които е възможно бързо да получи награди (поне морални от тяхното завършване). Дългосрочните цели, разбира се, не попадат в тази категория.

Например огромен брой хора мечтаят да напишат книга. Но повечето дори не се опитаха да направят това. В крайна сметка винаги има куп други неща, които да направите възможно най-бързо, а книгата е чакала и все още трябва да чака.

И хората, които сами успяват да постигнат целите си, създават благоприятни условия за това. Например всеки, който е публикувал книга, отделя поне няколко часа седмично специално за работа по нея.

2. Обстоятелства, враждебни цели

Без да го забелязваме, ние даваме предпочитание на прости дейности, а не на важни неща. Най-добрият пример е пощата. Повечето държат пощенската си кутия отворена през целия ден. И всяко ново входящо писмо е извинение да прекъснем работата и да видим какво е дошло. В крайна сметка проверката на пощата също е занимание. И това е много по-лесно, отколкото да завършите многостраничен проект или да проверите отново масивна електронна таблица. Затворете раздела с пощенския клиент или изключете известията в приложението за няколко часа - и едно разсейване е победено.

Създайте подкрепяща среда за целите си: напомнете си за тях. Поставете книгата, която искате да прочетете на масата. Поставете напомнящ стикер на монитора. Изследвания, които напомнянията ни подтикват към действие. И може дори да не сме наясно с този процес.

3. Работа твърде дълго

В някои компании е прието да останете на работното място повече от работен ден. Парадоксално, това води до системни неуспехи. Работата не е състезание за издръжливост, където печели най-дългият тракер.

Повечето хора могат да работят ефективно по няколко часа на ден. Например 8-9 часа. Ако останете по-дълго на работа, тогава извънредните часове са изпълнени с имитация на забързана дейност. Служителите може да изглеждат ужасно заети, но няма да са от полза. И това време може да се изразходва за други неща с по-добри резултати.

Трябва да изчислите за колко време енергията ви е достатъчна, за да работи. И правете бизнес точно в този момент, а не просто да седите на работното място. Това ще ви спести време и енергия за други цели.

Следващия път, когато се сблъскате с неуспех, анализирайте каква е причината. Случаен ли е този провал (поради непредвидени обстоятелства или еднократна грешка при планиране), или този провал се повтаря през цялото време?

В крайна сметка буболечките играят ролята на канарчета във въглищната мина: те сигнализират за големи проблеми.

И ако го оставите такъв, какъвто е, провалът ще продължи да ви преследва. И накрая, ако в живота ви има твърде много „случайни“неуспехи, може би си струва да се откажете от задачи, с които не можете да се справите? Например да поемате по-малко и да се научите да делегирате отговорност, преди неприятните инциденти да станат обичайни.