Notejoy е кросплатформена услуга за работа в екип с документи

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Работете удобно по документи с колегите си и получавайте известия в реално време за промените им.

Ако постоянно трябва да работите по документи в екип, тогава Notejoy може да се превърне в незаменим помощник. Платформата ви позволява лесно да търсите текстови файлове, добавени от други служители, и да преглеждате техните промени. Услугата има удобен редактор в стил Evernote и опростен интерфейс.

Благодарение на Notejoy служителят може бързо да намери цялата необходима информация за работа. Документите в услугата се разпределят между библиотеки, към които са разпределени определени служители. Когато добавите бележка към библиотеката, всички нейни членове веднага са наясно с нея и имат възможност да видят документа.

Системата за търсене заслужава специално внимание - тя е бърза и проста. Когато въведете заявка, веднага виждате списък с документи, в които присъства посочената дума. Вдясно се показва самата бележка с маркираната заявка.

Когато работите съвместно върху документ, получавате достъп до чат. В него можете да оставяте коментари, да правите препоръки и т.н. За да добавите човек към документ, просто го споменете със символа @: той ще получи известие по пощата, чрез мобилно приложение или дори чрез Slack, ако последното е свързано.

На пръв поглед Notejoy е доста проста услуга, но всъщност зад тази простота се крие широка функционалност. Често се проявява в малки неща: с редактора, например, можете да работите в режим на фокусиране и можете да добавяте списъци, изображения и файлове от Google Drive и Microsoft Office към текста.

Платформата е достъпна безплатно, но в този случай капацитетът на една библиотека е ограничен до 10 потребители, а нейното съхранение е 100 MB. Планът Plus отваря много повече възможности, докато Premium Access защитава документи с криптиране от край до край и добавя лента за активност на екипа.

Можете да работите с Notejoy през браузър или клиент за macOS, Windows или iPhone. Вярно е, че приложението за iOS не е достъпно в руския App Store - ще трябва да преминете към американското.

Забележете радост →