Способността да се фокусирате върху една задача ще ви направи по-продуктивни

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Да правиш едно по едно нещо, без да се разсейваш от нищо друго, е тайната на истинската производителност. Как да се отървете от дузина раздела на браузъра, да се съсредоточите върху работата и да преминете в режим на една задача? Кеван Лий, копирайтър за Buffer, споделя своите тайни.

Колко раздела на браузъра имате отворени в момента? Докато писах тази публикация, имах отворени 18 раздела. Иска ми се да мога да кажа, че всички те са необходими за изследване на темата, но няколко от тях определено попаднаха в черна дупка на YouTube. Позната ситуация?

Всички обичаме да отваряме раздели един по един, като следваме връзки в статии към други материали или сайтове. И доста бързо забравяме защо изобщо сме влезли онлайн.

Разделите на браузъра могат да се разглеждат като тест за многозадачност. Колкото повече раздели имате отворени, толкова повече изпълнявате няколко задачи и толкова по-далеч се отдалечавате от реалната производителност. Същото важи и за всичко друго, което ви отклонява от основната ви цел. Правенето на няколко различни неща едновременно е рецептата за неефективност. За щастие има някои забавни начини да експериментирате с една задача - както във вашия браузър, така и извън него.

3 секунди разсейване ще доведат до 2 пъти повече грешки

300 студенти от Мичиганския университет за способността да упорстват на компютърен тест въпреки разсейването. Смущенията бяха постоянно изскачащи прозорци, в които трябваше да въведете кода. Един такъв прозорец разсейваше за период от време от 2, 8 до 4, 4 секунди.

След почивка от 2,8 секунди учениците допуснаха два пъти повече грешки от обикновено. След почивка от 4, 4 секунди - 4 пъти повече.

Експерименти като този и планини от научни изследвания потвърждават, че многозадачността води до намалена производителност, точност и ефективност. И ето само няколко примера:

Държавният университет в Охайо проучи какво е това. Например как хората възприемат информация, когато четат книга, докато гледат телевизия. Когнитивните резултати са ниски и за двамата. Но ние продължаваме да ги правим по едно и също време, просто защото изпитваме емоционален подем по време на тази дейност.
Група психолози от Харвард, Университета на Северна Каролина и Парижкото висше училище по търговия (HEC) откриха, че тези, които прекарват време в мислене за един проблем, в крайна сметка работят върху други.
Професор Дейвид Стрейър от Университета на Юта казва, че говоренето по телефона по време на шофиране (една от най-често срещаните форми на многозадачност) е също толкова опасно, колкото шофирането в нетрезво състояние. Реакцията и вниманието на водача са толкова намалени, че те не забелязват това, което обикновено виждат: билбордове и пешеходци.

И все пак, въпреки огромните доказателства, че правенето на повече от едно нещо наведнъж е ирационално, ние продължаваме да изпълняваме много задачи.

Статистиката от това ясно показва колко трудно ни е станало да задържим вниманието си.

Средната продължителност на вниманието на човек е 8 секунди.
Продължителността на концентрацията на вниманието на златните аквариумни риби е 9 секунди.
7% от хората забравят за собствения си рожден ден от време на време.
Служител в офиса проверява входящите кутии в пощата средно 30 пъти на час.

Една задача: едно нещо, без разсейване

Какво е еднозадачност става ясно от името. Една задача е да правите едно по едно нещо, с най-малко разсейване и прекъсвания.

За да станете човек с една задача, ще трябва да направите две важни промени в ежедневието си.

Първо, вие се научите да отговаряте правилно на исканията. Вие сами решавате кога и какви известия да се изпращат до телефона и браузъра ви, вместо да получавате известия в реално време. Живеете по своите правила и не сте постоянно зависими от интернет. Това ви прави по-малко разсеяни.

Второ, вие се освобождавате от всички ненужни неща, включително неща. Според концепцията на минимализма така подреждате нещата не само в нещата си, но и в мислите си. Минимализмът е инструмент, който ви позволява да се предпазите от излишък в полза на това, което наистина има значение, като по този начин ви помага да намерите щастие, удовлетворение и независимост.

Ако комбинирате тези подходи, резултатът е една задача.

Също така еднозадачността е обратното на многозадачността. Не отваряте дузина раздела на браузъра наведнъж, не проверявате пощата си на всеки 10 минути, не държите прозорец за чат отворен през цялото време на работния плот.

Една задача е нещо по едно, по време на което не се разсейвате от нищо.

Единични раздели: един раздел наведнъж, не повече

В началото на тази статия вече споменах моята склонност да отварям много раздели едновременно, така че е логично да започнем да говорим за еднозадачност, като питам за разделите на браузъра.

Дръжте отворен само един раздел по време на сесията на браузъра.

Изглежда нереалистично? Това вероятно ще бъде трудна задача, ако преминавате от дузина раздела към само един. Може би ще ви бъде по-лесно да стигнете до тази цел с малки стъпки.

Джеймс Хамблин от The Atlantic съветва да изберете един ден в седмицата, за да използвате само един отворен раздел наведнъж. Самият той предпочита четвъртък.

Съоснователят на Buffer Leo Widrich също използва правилото за един раздел, което също му помага да работи със списъци със задачи. Предния ден Лео изписва нещата, които трябва да направи на следващия ден, приоритизира и съответно съставя план за единични раздели на браузъра, който ще му помогне да се справи със задачите.

Ако имате нужда от малко побутване - добре, нека бъде голямо - можете да инсталирате разширение за браузър, което ви позволява да зададете ограничение за броя на отворените раздели. Разширенията затварят разделите веднага щом достигнете определен праг. Например, ако зададете ограничението на 10 раздела, тогава когато отворите единадесетия, първият автоматично ще се затвори. С какъв лимит бихте се чувствали комфортно в момента?

Още 9 съвета за постигане на една задача

Един раздел наведнъж е забавно, но далеч не е единственият начин да опитате с една задача. Предлагаме още 9 прости препоръки.

Опитайте техниката Pomodoro. Фокусирайте се върху една задача за 25 минути, след което направете 5 минути почивка. Въпреки че можете да регулирате интервалите от време в съответствие със собствените си особености на работа. Изводът е, че фокусирате вниманието си само толкова, колкото мозъкът ви позволява, и след това си починете малко в мълчание, преди да се върнете на работа.
Поставете телефона си в безшумен режим. Или го деактивирайте. Или забрави вкъщи.
Затворете имейла.
Поддържайте списък със задачи.
Изключете известията от приложения на вашия телефон и браузър.
Инсталиране – услуга, която ще блокира разсейващи уебсайтове за посочения от вас период от време. Например, ако не можете да устоите на изкушението постоянно да проверявате Facebook, блокирайте го за следващите 25 минути и след това се заемете с работа.
Пишете в минималистични текстови редактори. Изберете според вашия вкус:,,,.
Работете с множество монитори или настолни компютри. Поставете цялото си забавление и разсейване на един екран, а това, което ви е необходимо за фокусирана работа, на друг.
В края на деня изтрийте всички файлове от работния плот. По-малко безпорядък, повече внимание.

Въпреки че това са само малки стъпки към една задача, те се изплащат: ставате по-продуктивни, почиствате разделите си и следвате всяка задача до края, преди да преминете към следващата.