5 начина да откажете заповеди на шефа, без да казвате не

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Мнозина се страхуват, че ще бъдат счетени като незаинтересовани от работата, ако откажат молба от началниците си. Всъщност по този начин само ще покажете отговорност. В крайна сметка ще бъдете много по-продуктивни и ще правите повече, ако имате време за почивка.

Шефовете често ни молят да останем до късно, да работим през почивните дни, да присъстваме на конференция в деня, когато отидем на концерт, да помогнем на колега с доклад. Макар че да можеш да работиш в екип е много важно, също толкова важно е да можеш да поставяш лични граници и да се наслаждаваш на работата. Ето пет начина да откажете подобни искания, без да използвате думата не.

1. Кажете „Да, и…“

Ако шефът ви настоява да забавите и да завършите доклада, потвърдете, че сте го чули, но незабавно задайте времево ограничение. Вместо „Не, но…“кажете „Да, и…“. Например: „Да, и аз също имам среща днес, която не мога да пренасроча. До колко часа имате нужда от доклад? Това ще ви даде да разберете, че сте готови да помогнете, но не можете да останете на работа цяла вечер. След като посочите спешността на поръчката, ще можете да предложите най-удобния вариант за себе си.

2. Съгласете се да изпълните част от заданието

Може би шефът ви е помолил да се присъедините към важен проект, който ви интересува, но не бихте искали да ръководите. Предложете да помогнете с част от проекта, за която определено имате време. Кажете: „Не мисля, че ще мога да поема целия проект, защото сега цялото ми време е изразходено за…. Но ще имам време да анализирам данните, ако някой друг изготви доклад."

3. Преформулирайте заявката

Разделете отговора си на три части. Първо, признайте колко е важно да попитате: „Разбирам, че е много важно да бъдете навреме“. След това обяснете ситуацията: "Преди няколко седмици планирах нещо друго и не бих искал да го пропусна." Накрая предложете или да дойдете рано в понеделник сутринта, или да помогнете на колегите предварително, за да могат да се справят със задачата във ваше отсъствие. Съгласете се да промените плановете си само в краен случай.

4. Предложете алтернативно решение

Бъдете ясни защо се отказвате и предложете друго решение на проблема. Например: „Днес не мога да остана след работа, защото трябва да взема детето от детската градина. Но ще говоря с X, може би той може да ви помогне. Не се извинявайте твърде много. Достатъчно е да посочите убедителна причина и да предложите решение на проблема.

5. Помолете за помощ от колега, но сами следете изпълнението

Когато бъдете помолени да изпълните задача, вие поемате отговорност за нея. Напълно възможно е да трябва само да наблюдавате изпълнението му. Ако е така, кажете: „Ако X подготви чернова, аз ще я финализирам утре и ще я предам до крайния срок“. Само не забравяйте да споменете заслугите на колега по-късно и да му благодарите по някакъв начин, особено ако трябва да остане до късно на работа, когато сте на концерт или на почивка.