Как да освободите 20% от времето си за важни неща

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Подобрете личната ефективност чрез намаляване на маловажните задачи.

Предприемачът и блогър Томас Оппонг сподели как да се прави разлика между работни места с висока и ниска стойност. Втората категория включва дейности, които отнемат само време и отвличат вниманието от важни задачи. Напротив, важните задачи помагат за придвижване към дългосрочни цели. Това е например работа върху книга, която искате да напишете, или компания, която искате да започнете.

Ако не обръщате достатъчно внимание на това, на което обръщате внимание, това ще отнеме твърде много от вниманието ви.

Дейвид Алън е автор на Getting Things Done Task Organization

За да бъде възможно най-продуктивна, всяка задача трябва да бъде постижима и ограничена във времето. Най-важното е, че трябва да ви движи към целите ви за деня, седмицата или месеца.

Решете кое е най-важно за вас и намерете смелостта да кажете не на всичко останало с усмивка и без извинение.

Стивън Кови консултант по организационно управление, автор на 7-те навика на високоефективните хора

1. Изключете ненужните известия

Постоянните известия са вредни за производителността. Проучванията показват, че са необходими средно 23 минути, за да се възстанови напълно концентрацията след уведомление.

2. Проверете пощата си в определено време

Като отговаряте незабавно на всеки имейл, който получавате, вие се приспособявате към нуждите на другите. Контролирайте времето си и се съсредоточете върху работата, която е ценна за вас.

Съобщенията за работа трябва да са кратки и прости. Ако даден проблем не може да бъде разрешен бързо в писмен вид, свържете се лично с колега или си уговорете среща. Ще спасите себе си и другите от дълги, досадни нишки със съобщения.

Джоселин Глей е автор на книги за продуктивност и творчество.

3. Автоматизирайте някои от задачите

Планирайте често повтарящи се задачи и използвайте инструменти за автоматизация. Това ще освободи време за по-важни дейности.

4. Прекарвайте по-малко време за неща, които нямат стойност

В този случай ще трябва да изразходвате повече енергия, за да се справите по-бързо с тях. В резултат на това ще остане повече време за важни задачи.

5. Защитете работното си време от проникване

Преценете всички задачи и отговорности, които имате през деня. Изберете най-важните и отделете време да работите върху тях. Избягвайте дейности, които създават само привидност за работа, но нямат никаква стойност за работата и целите ви.

Не казвай по-често. Не се оставяйте да се всмуквате в нещо, за което нямате време.