80 лайфхака за производителност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Тези съвети ще ви помогнат да управлявате по-добре времето, енергията и вниманието си – и в резултат на това да направите повече.

Време

Как да намерим време

1. Отделяйте по-малко време за важни неща. Когато разполагате с ограничено време, трябва да се принудите да се напрягате, за да свършите всичко за кратко време.

2. Спрете да гледате телевизия. Според някои оценки средно прекарваме 13,6 години от живота си в гледане на телевизия. Това време може да се изразходва за нещо по-полезно.

3. Запишете за какво прекарвате времето си. Така можете да видите колко време се губи и да прецените къде би било по-добре да го прекарате.

4. Откажете да правите неща, които отнемат вашето време, енергия и внимание и ви дават малко в замяна.

5. Спрете да се стремите към идеала. Знайте кога да кажете стоп. Това е особено вярно за не особено важни неща като почистване.

6. Имайте технически ден. Преместете всички домакински задължения като пране, почистване и пазаруване за един ден, за да не губите време за останалата част от седмицата.

7. Пишете съобщения кратки и по същество, не по-дълги от пет изречения. По този начин ще прекарате по-малко време в отговор на имейли.

8. Ако използвате имейл клиента на Gmail, опитайте приложението Email Game. Превръща изпращането по пощата в игра.

9. Спрете да сортирате поща в папки, това само усложнява търсенето на необходимите писма.

10. Научете се да пишете с докосване. Средната скорост на писане е около 40 думи в минута, докато писането с докосване се увеличава до 60-80 думи.

11. Следете как прекарвате времето си на компютъра си с RescueTime. Той работи във фонов режим и сам отбелязва колко време прекарвате в различни сайтове.

12. Отделете по-голямата част от доходите си, за да можете да напуснете работа по-рано и да отидете на заслужена почивка.

Как да си губите времето

13. Избройте най-важните си отговорности и след това помислете кои бихте избрали, ако можехте да изпълнявате само три на ден. Това означава, че тези дейности трябва да бъдат посветени 80-90% от вашето време.

14. Намалете времето, за да направите нещо, ако ви причинява съпротива. Този метод ще ви помогне постепенно да въвеждате нови навици. Например, ако ви е трудно да медитирате 15 минути, опитайте да отделите 10 или поне 5 минути за това. И с времето ще се включите.

15. Всеки ден правете поне една важна, но не спешна работа, за да не забравите да се придвижите към целта си.

16. Използвайте метода Pomodoro. С тази техника трябва да работите на интервали от 25 минути и след това да направите петминутна почивка.

17. Направете списък с важни неща, които трябва да направите, когато ви се отлага. Това ще ви помогне да направите нещо полезно и да се разсеете.

18. Живейте по правилото за две минути. Ако дадена задача отнема по-малко от две минути, не я отлагайте и не я добавяйте към списъка със задачи, а я завършете веднага.

19. Планирайте свободното си време. Когато е ясно структурирана, ние му се наслаждаваме повече.

20. Определете какво да правите по-нататък, като оцените четири фактора: условията, в които се намирате (вкъщи, на работа), колко време имате, колко енергия имате, кои са най-важните неща.

21. Бъдете наясно как прекарвате времето си. Например задайте напомняне на телефона си на всеки час.

22. Понякога отделете време за пълно прекъсване на работата.

23. Планирайте. Всяка минута, която прекарате в планиране, ще ви спести пет минути, за да свършите работата.

24. Не забравяйте, че когато хората казват „Нямам време за това“, те всъщност показват колко е важно за тях.

25. Изчакайте, преди да изпратите важно писмо или съобщение. Дайте си време да съберете мислите си, тогава отговорът ви ще бъде смислен.

Енергия

Лайфхакове за тялото

26. Занимавайте се със спорт. Това не само зарежда с енергия, но и подобрява здравето, подобрява настроението и ви помага да спите по-добре.

27. Яжте добре. Колкото по-зле се храните, толкова по-бързо оставате без енергия и толкова по-малко енергия ви остава за бизнеса.

28. Пийте кафе само когато трябва да се съсредоточите и презаредите. При честа употреба престава да работи.

29. Не пийте много чаши кафе подред, пийте вода след напитки с кофеин и не консумирайте кофеин на празен стомах.

30. Избягвайте кофеина 4-6 часа преди лягане. Толкова е в тялото след консумация.

31. Пийте много вода. Подобрява метаболизма, помага за премахване на токсините и дори потиска апетита.

32. Водете хранителен дневник. Тези, които следят храненето си, са склонни да преяждат по-рядко.

33. Спете достатъчно, дори ако понякога трябва да спите за това. Сънят подобрява концентрацията и вниманието, намалява стреса и намалява промените в настроението.

34. Не пийте алкохол преди лягане. Влошава качеството на съня, което означава, че на следващия ден ще бъдете летаргични и нещастни.

35. Спете през деня. Ако усетите, че енергията ви е на изчерпване, опитайте се да легнете за известно време. Това ще попълни силата ви и ще ви помогне да избегнете изгарянето.

36. Постоянно преценявайте колко енергия имате и действайте според състоянието си. Ако сте уморени, по-добре си починете, а когато сте пълни с енергия, се заемете с трудни задачи.

37. Изчислете времето от деня, когато сте най-продуктивни, като записвате нарастването и падането на енергията всеки ден в продължение на една седмица.

38. Боядисвайте стените на офиса в правилния цвят. Смята се, че синьото стимулира мозъка, жълтото стимулира емоциите, червеното стимулира тялото, а зеленото създава усещане за баланс.

39. Не използвайте електронни устройства преди лягане: те излъчват синя светлина и това затруднява заспиването.

40. Дайте предпочитание на естествената светлина. Дневната светлина намалява стреса и зарежда с енергия.

41. Инсталирайте програмата f.lux. Това прави подсветката на екрана по-топла след залез слънце. За разлика от синята светлина, топлото осветление не инхибира производството на мелатонин и не пречи на заспиването.

Лайфхакове за мозъка

42. Намерете начини за облекчаване на стреса, които ви помагат. Например, можете да спортувате, да четете, да слушате музика, да се разхождате, да медитирате, да отидете на масаж или да имате творческо хоби.

43. Правете почивки по време на работа. Това дава възможност да се разсеете, да натрупате сила, да намерите нов начин за решаване на проблема.

44. Започнете с малко. Колкото по-малко промени искате да направите в живота си, толкова по-вероятно е наистина да направите тази стъпка.

45. Забележете, когато напразно се критикувате. Според Дейвид Алън, създател на метода GTD, 80% от това, което си казваме, са отрицателни коментари.

46. Създайте повече приятели в офиса. Това не само повишава удовлетвореността от работата и интереса към работата, но също така може да ви помогне да се изкачите нагоре по корпоративната стълбица.

47. Погледнете в календара си с кого сте се срещали през последните няколко месеца. Помислете кой от тези хора ви вдъхнови или мотивира особено. Опитайте се да прекарвате повече време с тях.

48. Намалете очакванията си. Това ще ви помогне да се отпуснете, да се насладите повече от живота и да не се тревожите за мнението на другите.

49. Разберете, че повечето хора не се интересуват от вашия успех, доходи и външен вид. Осъзнавайки това, ще почувствате, че сте по-свободни, отколкото сте си мислили.

50. Използвайте визуализацията, за да бъдете по-продуктивни. Представете си, че утре трябва да напуснете града за един месец. Какви дейности определено бихте направили преди да тръгнете? Така че ще разберете какво трябва да направите първо.

51. Не се опитвайте винаги да избягвате конфликти. Умереният стрес само повишава производителността.

52. Докато работите, включете фонов шум, например на уебсайта на Coffitivity. Той имитира звуците на кафене и това е според изследванията., повишава производителността и се настройва към творчеството.

53. Всеки ден си спомняйте три неща, за които сте благодарни. Това тренира мозъка да търси не негативното, а положителното в живота.

54Записвайте по едно положително впечатление всеки ден. Така че мозъкът сякаш го преживява отново и това ви зарежда с енергия и ви прави по-щастливи.

55. От време на време не забравяйте да се отпуснете и да изпуснете парата. Вие не сте робот и не можете да бъдете продуктивен през цялото време.

Внимание

Как да управлявате вниманието си

56. Медитирайте. Това ще ви научи да се фокусирате върху един предмет по-добре от всяка друга дейност. В допълнение, медитацията успокоява, увеличава притока на кръв към мозъка. Краткосрочната медитация увеличава притока на кръв в предната цинкулна кора и инсула., помага в борбата с отлагането.

57. Откажете се от многозадачността. Намалява производителността и концентрацията, води до грешки и стрес.

58. Всеки ден записвайте какво трябва да направите, с кого да се свържете, каквито мисли и идеи се въртят в главата ви.

59. Включете в диетата си храни, които подобряват вниманието: боровинки, зелен чай, авокадо, зеленолистни, мазни риби, черен шоколад, ленени семена, ядки.

60. След като приключите с нещо, почистете след себе си, така че следващия път да е по-лесно да започнете. Например, измийте чиниите веднага след хранене и сгънете униформата си след тренировка.

61. Забавете темпото. Често живеем на автопилот, без да забелязваме нищо около нас. Опитайте се да правите всичко съзнателно: по този начин ще разпределите по-добре вниманието и съответно ще направите повече.

62. Прекъснете връзката с интернет, когато трябва да направите нещо важно. Това ще ви направи по-малко вероятно да бъдете разсеяни.

63. За да избегнете изкушението, повторете хода на събитията в главата си предварително. Например, ако търсите здравословна диета, представете си, че на път за вкъщи не отивате в Макдоналдс и не купувате заведения за бързо хранене.

64. Използвайте смартфона си по-малко: той постоянно разсейва вниманието ви и дори вреди на взаимоотношенията.

65. За време от 8 вечерта до 8 сутринта поставете телефона си в режим полет. Това ще ви помогне да заспите по-бързо и да не се разсейвате от социалните мрежи преди лягане и веднага след събуждане.

На какво да обърнете внимание

66. В началото на деня определете три резултата, които искате да постигнете днес. Това ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важното.

67. Не се спирайте да правите колкото е възможно повече. Основното нещо е да правите това, което е важно за вас. Когато знаете защо искате да направите определено нещо, вие го правите по-бързо.

68. Развийте мислене за растеж. Успешните хора се отличават с вярата, че техните способности са неограничени.

69. Поставете си ясни измерими цели, ограничени във времето, но постижими. Тогава ще бъде по-лесно да постигнете това, което искате.

70. Спрете безсмислено да сърфирате в интернет, опитайте се да го правите съзнателно. За да направите това, правете чести почивки и се съсредоточете върху това, което точно трябва да направите.

71. Деактивирайте известията за нови съобщения. Те не отнемат много време, но са много разсейващи.

72. Когато трябва напълно да се потопите в работата по проект за ден-два, настройте автоматичен отговор в имейла си. За спешна комуникация можете да въведете телефонния си номер.

73. Не отговаряйте на всеки нов имейл веднага, проверявайте имейла си по график няколко пъти на ден.

74. Идентифицирайте ключовите навици, които бихте искали да развиете. Когато станат по-силни, те ще променят останалата част от живота ви. Например навиците за готвене у дома, рано ставане, прекарване на повече време със семейството могат да бъдат ключови.

75. Направете лошите навици по-скъпи, като се договорите с някого да плаща за всяка глоба.

76. Наградете се. Промяната на поведението ви не е лесна и наградата за придвижване към целите ви ще помогне на новите ви навици да станат по-силни.

77. Дръжте всичко, което ви разсейва, далеч от себе си за поне 20 секунди ходене. За да се разсеете от нещо, първо трябва да стигнете до тази тема.

78. Слушайте внимателно събеседника. Това ще ви научи да разбирате по-добре хората, ще помогне за укрепване на взаимоотношенията и ще избегнете недоразумения.

79. Отделяйте време, енергия и внимание на шест важни области от живота всеки ден: здраве, емоции, кариера, финанси, взаимоотношения и релакс. Опитайте се да ги развивате по балансиран начин.

80. Винаги имайте конкретна цел пред себе си. Когато постоянно се питате защо вършите тази или онази задача, започвате да виждате как тя е свързана с това, което е важно за вас.