7 основни настройки на Word, за да улесните работата ви

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

По-голямата част от потребителите на Word изобщо не поглеждат настройките на текстовия редактор, след като го инсталират или актуализират, вярвайки, че Microsoft се е погрижила добре за тях. Това отчасти е вярно. От друга страна, някои параметри все още трябва да бъдат коригирани. Ще ви разкажем за тях.

Във въведението искам да споделя едно полезно наблюдение, което вдъхнови темата на тази статия.

Всяка актуализация на Windows 10 Insider Preview нулира брояча на пробния период за Microsoft Office 2016. По правило ранните компилации на „десетките“се пускат повече от веднъж месечно и 30-дневният пробен период просто няма време да приключи.

С тази функция използвам напълно най-новите версии на Word, Excel и други подобни абсолютно безплатно и абсолютно законно в продължение на седем месеца. Единственото неудобство е нулирането на настройките, които трябва да се инсталират отново. Но това, струва ми се, е нищожна цена. Използвайте го за вашето здраве, докато магазинът бъде затворен.

Офис тема

Има три кожи за Word 2016. Бялата тема може да се нарече нетленна класика от всички поколения на офис пакета. Новата тема „Различни цветове“ви помага да навигирате между множество приложения, работещи едновременно. Тъмно сивата тема увеличава контраста на определени елементи на интерфейса, което може да бъде полезно за хора със слабо зрение или уморени очи.

По правило работим на компютър по различно време на деня и при различни източници на светлина: естествена, изкуствена и смесена. Опитайте тъмносивата тема в обичайните си ситуации: може да накара очите ви да се почувстват по-добре.

Настройката се намира в раздела Общи на Опции на Word.

Автокоригиране

Нека да разгледаме набързо най-често срещаните сценарии за използване на автоматично коригиране:

1. Съкращение на сложни и дълги термини, имена на организации, фамилни имена с инициали и длъжности. Например някой "системен инженер от сектора за информационна сигурност на отдела за внедряване" просто иска автокорекция, за да не се мъчи с писане на изявления.
2. Коригиране на типични печатни грешки и грешки, свързани с индивидуалните характеристики на отпечатването на текст и пропуски в знанията по руски език, както и изключване на двойното изписване на думите. И така, Word приема както думата "матрак", така и думата "матрак". AutoCorrect ще изключи една от опциите по ваша преценка.
3. Опростява въвеждането на специални знаци и математически символи. Най-очевидният пример е постоянното търсене на малък кръг с главни букви, когато става въпрос за градуси по Целзий.

Полезността на автокорекцията по математика е особено очевидна, ако запомните основните команди и им позволите да се използват извън областите на формулите.

Настройката е в раздела Правопис на опциите на Word.

Изискване на буквата "е"

Сред носителите на руския език редовно възникват спорове относно някои от неговите норми. И така, има недоразумения относно англицизмите, правилното определяне на пола на отделните съществителни и необходимостта от буквата "е". Както “” обяснява, изписването на буквата “е” само в някои случаи е задължително, но най-вече е по избор, тоест е въпрос на вкус. Обичам това писмо, въпреки че е трудно достъпно на клавиатурата и лесно се пропуска набързо. За да предотвратите това да се случи и текстът ви винаги да се придържа към общата норма, задайте строгото изискване "ё" в раздела "Правопис" на опциите на Word.

Автоматично запазване

Да приемем, че пишете със средна скорост от около 300 знака в минута. Това са няколко реда текст, които помните добре и можете да повторите без затруднения. За 10 минути имате време да поставите на хартия прилично количество материал от 3000 знака, чиито детайли не са толкова лесни за възстановяване. И точно на всеки 10 минути Word автоматично запазва работата ви.

През това време могат да се случат различни неща: например батерията се изтощава, електричеството "скача", възниква повреда на оборудването или флашката изпада от контакта. Настройте малък интервал за автоматично запазване, за да се предпазите от проблеми. Няколко минути ще са достатъчни. И не се притеснявайте, че Word ще се почувства блокиран по време на спестяването: тези дни отдавна са отминали. И не забравяйте да активирате запазването на последната автоматично запазена версия при затваряне без запазване!

Вграждане на шрифтове

Разбира се, Word далеч не е най-добрата програма за създаване на графични оформления, но нейните шаблони не се използват толкова рядко за подготовка на пощенски картички, сертификати и плакати. В същото време се използват специфични декоративни шрифтове, които подчертават общия стил на документа. Един проблем: тези шрифтове едва ли ще бъдат инсталирани от тези, към които са адресирани, а Word ще ги замени с подобни при отваряне на документ, което може напълно да убие цялото оформление. За да предотвратите това да се случи, разрешете вграждането на шрифтове във файла, ако трябва да се справите с такива украшения. Настройката е в раздела „Запазване“на опциите на Word.

Нови стойности на документа

Трудно е да се каже защо Microsoft хареса Calibri, 11 pt, но именно този малък шрифт е по подразбиране за всички нови документи за текстообработка. Откровена грешка, от която някои потребители на Word може да страдат няколко пъти на ден. В същото време е лесно да го коригирате в настройките на шрифта (Ctrl + D): изберете подходящите стойности и щракнете върху бутона „По подразбиране“в долния ляв ъгъл на прозореца, потвърдете решението си, като зададете параметри за всички бъдещи документи на нормалния шаблон.

По същия начин можете да коригирате стойности на абзаци, като междуредово разстояние или отстъп на първия ред.

Автоматично превключване на оформлението

Колко пъти сте отваряли документ на Word и сте въвели по невнимание на грешен език? много. Освен това в някои случаи сте имали време да напишете достатъчно количество текст, преди да се появи недоразумението. Настройката „Автоматично превключване на клавиатурните оформления, за да съответства на езика на околния текст“елиминира подобни пропуски.

Поставете отметка в квадратчето, за да превключите автоматично оформлението на кирилица за всеки нов документ (необходима е руска локализация на офис пакета). В случай, че работите в съществуващ файл, езикът ще съответства на езика на текущия параграф, било то руски, английски или друг чужд език. Допълнителен плюс на тази настройка е намаленото натоварване и износване на клавишите Ctrl и Alt.:)

Нещо да добавите? Пишете за вашите задължения за настройките на Word в коментарите.