10 тайни за производителност от милиардери

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Ричард Брансън, Джеф Безос, Марк Зукърбърг, Бил Гейтс, Джак Дорси и други успешни хора споделят своите трикове.

1. Винаги носете тетрадка със себе си

В едно от интервютата си с Ричард Брансън споделя съветите си за пътуване за CNN, Ричард Брансън, основател на Virgin, спомена този здравословен навик:

Основното за мен е да нося малка тетрадка в задния си джоб. Може да се използва за записване на важни мисли, контакти, предложения, решения на проблеми. Никога не бих могъл да създам Virgin Group без този хартиен бележник.

Според Take note е време да си водим бележки на Брансън, 99% от неговите познати на ръководни позиции не си водят бележки и напразно. Това мнение се споделя и от други бизнес акули. Например гръцкият корабен магнат Аристотел Онасис, който казва: „Запишете всичко. Това е урок за милион долара, който по някаква причина не се преподава в бизнес училището."

Изпълнителният директор на Nike Марк Паркър, предприемачът и писател Джеймс Алтушер, главният оперативен директор на Facebook Шерил Сандбърг предпочитат хартиените тетрадки пред интернет-базираните услуги за водене на бележки.

Има няколко причини за това. Хартията е независима от интернет и не е необходимо да се таксува. Освен това празният бележник ви дава повече свобода: можете да поддържате списъци, да рисувате графики и да рисувате в него, а да намерите приложение, което може да направи всичко това наведнъж, все още трябва да опитате.

Много е важно да записвате всичките си идеи, мисли, внезапни прозрения, дела и контакти. Човешкият мозък има неприятната склонност да забравя всичко, но тетрадката няма такъв недостатък.

2. Направете вземането на решения по-лесно

Марк Зукърбърг, основател на Facebook, се опитва да живее прост живот. Това се отразява в предпочитанията му за облекло – например винаги носи едни и същи сини дънки, сива тениска и качулка.

През 2014 г., по време на публична сесия с въпроси и отговори във Facebook, Зукърбърг беше попитан Ето истинската причина Марк Зукърбърг носи една и съща тениска всеки ден за този подход към собствения си гардероб. И ето какво той отговори:

Искам да прочистя живота си от ненужни неща, за да трябва да вземам възможно най-малко външни решения, които не са свързани с работата. Струва ми се, че мога да използвам натрупаната енергия по-полезно.

Ето как Марк се справя с умората от вземане на решения. И той не е сам. Стив Джобс постоянно носеше едни и същи черни водолазки, сини дънки и маратонки New Balance. Тъкър Хюз, управляващ директор на Hughes Marino, планира седмица напред какво да облече и какво да яде.

Бившият президент на САЩ Барак Обама веднъж каза на Obama’s Way Vanity Fair, че носи само сиви или сини подходящи костюми, защото иска да намали възможностите и да се съсредоточи върху други, по-важни решения.

Направете си гардероб, меню, списък с упражнения, план за деня, график и след това просто следвайте режима. Това ще ви спести време и усилия.

3. Прекарвайте по-малко време в преговори

Повечето от срещите, които сме свикнали да продължават от час или повече. Срещите на Ричард Брансън отнемат 5-10 минути. Милиардерът често споменава защо трябва да се изправяте на срещи за неговото отвращение към дългите, безполезни разговори:

Никога не съм бил фен на дългите преговори. Затова предпочитам да провеждам срещи изправени. Първо, това прави дискусията по-кратка и хората са принудени да кажат най-важното веднага. Второ, прекомерна физическа активност. Аз също не харесвам PowerPoint презентации.

В книгата си „15 тайни на управлението на времето“Кевин Круз, който интервюира богати хора за техните навици, казва, че Джак Дорси и Стив Джобс също са се опитвали да съкратят срещите и да ги държат в движение.

Освен това това важи и за кореспонденцията. Шерил Сандбърг си поставя ограничения за дължината на имейлите си. Тя твърди, че Шерил Сандбърг разкрива своя номер.1 пъти спестяващ работен хак, който предпочита да пишете кратък, бърз и непълен отговор, вместо да седите и да мислите какво друго да каже.

Не протягайте срещите и преговорите, като мелете всякакви глупости. Съсредоточете се върху обсъждането на най-важните въпроси.

4. Първо изпълнявайте прости задачи

Ако сте затрупани с неща за вършене и ви е гадно от списъка със задачи, помислете дали всички елементи в него ще отнемат същото време. Най-вероятно имате прости, малки задачи, които ще ви бъдат лесни, и само няколко наистина трудни задачи. В книгата "" Зукърбърг спомена и навика си да му помага да се справи с куп притеснения:

Най-простото правило в бизнеса е следното: първо изберете нещата, които са по-лесни за вас и ги направете. Тогава наистина можете да постигнете много напредък.

Направете първо най-простите задачи, които не отнемат много време. Има две причини за това. Първо, това ви спестява повече време за наистина трудни проекти. Второ, ще почувствате моралното удовлетворение, че сте зачеркнали половината от елементите в списъка си със задачи, без да изразходвате твърде много енергия. Очевидна, но мощна стратегия.

5. Занимавайте се със спорт

Вече беше казано много за това, че спортът помага за поддържане на умствената активност. И Брансън, в интервюто си с Ричард Брансън за FourHourBodyPress за упражнения и продуктивност, също отбелязва, че постига два пъти повече, когато поддържа форма. В свободното си време той играе тенис, ходи или бяга, а също така кара колело или кайтсърф. Марк Зукърбърг също спомена връзката между упражненията и производителността:

Поддържането на форма е много важно. Необходима е енергия, за да направите нещо добре, а вие имате много повече енергия, когато сте във форма. Опитвам се да спортувам поне три пъти седмично, обикновено веднага след като се събудя.

Докато Арнолд Шварценегер попита Марк Зукърбърг за рутината му за тренировки - Ето какво каза Зук, Арнолд Шварценегер, никой не може да оправдае нежеланието си да тренира поради липсата на време, защото дори папата и президентите намират минута да се заемат с формата си.

Погрижете се и за това, тъй като физическата активност не само подобрява здравето, но и има положителен ефект върху умственото представяне.

6. Отделете време за безделие

Може да изглежда, че думите „милиардери“и „безделие“не могат да се комбинират в едно и също изречение. Но Джеф Уайнер, главен изпълнителен директор на LinkedIn, твърди, че е важно да не се планира нищо, точно обратното:

Влизам в календарните си времеви интервали, през които не правя абсолютно нищо. Просто седя и мисля. Това обикновено отнема час и половина до два на ден. Използвайте това време, за да си поемете дъх.

Дори най-продуктивните хора в света не могат да правят бизнес през цялото време. Отделяйте малко време всеки ден, за да бездействате. Мислете за нещо различно от работа. Медитирайте. Направете някои записи в дневника. Това ще разтовари мозъка си и ще избегнете преумора.

7. Четете колкото е възможно повече

Рафаел Бадзиаг, експерт по предприемаческа психология, интервюира 21 милиардери, докато пише книгата си „Тайната на милиарда долара: 20 принципа за богатство и успех на милиардера“. Той откри, че всички богати хора са обединени от страстта към четенето. Те редовно четат биографии на други успешни личности, търговски списания и бизнес книги, но не само.

Бил Гейтс призна това, което Бил Гейтс чете сега, от 3 открояващи се заглавия на нехудожествена литература до „всяка дума“, написана от покойния любим писател Дейвид Фостър Уолъс, че чете около една книга седмично и 50 годишно. И затова:

Не започваш да остаряваш, докато не спреш да учиш. Всяка книга ме учи на нещо ново и ми помага да гледам на нещата по различен начин. Четенето възпитава чувство на любопитство, което ме тласка напред в кариерата и работата ми.

Петър Стордален, съсобственик на Nordic Choice Hotels, каза на Badziag, че много обича детективските истории. Инвеститорът Уорън Бъфет прекарва 80% от времето си в четене и го дразни, че през цялото време има купчина непрочетени книги. Бизнесменът и инвеститор Марк Кюбан чете по три часа на ден, предимно за сферата си на дейност.

Има много причини да четете редовно. Развива умствените способности, тренира въображението, забавя стареенето на мозъка, прави речта ви по-ясна и по-грамотна, подобрява съня. В крайна сметка просто е интересно.

8. Не се опитвайте да правите всичко сами

Великите хора винаги са подкрепени от онези, на които обръщаме най-малко внимание – членове на семейството, приятели, колеги и подчинени, без които всичките им постижения биха били невъзможни. Сам няма да направиш нищо, колкото и да си упорит и надарен.

Джеф Безос, създателят на Amazon, веднъж каза 10 неочаквани урока за производителност от Джеф Безос, че митът за „самотния гений“, който създава страхотни идеи от нищото, е просто мит. Ето какво мисли за това Майкъл Дел, американският милиардер, основател и главен изпълнителен директор на Dell:

Ако се опитвате да контролирате всичко сами, значи много се ограничавате. Представете си, че всички решения в компанията трябва да се изпълняват от един човек. Това е като тесно място, което ви задържа.

Обградете се с хора, които ще ви подкрепят и ще ви научат на нещо ново. Научете се да споделяте отговорностите си с другите. Вслушайте се в мненията на тези, на които имате доверие, дори и да се различават от вашето.

9. Поставете реалистични цели

Когато мечтаете за собствен бизнес, лесно е да започнете да си представяте вашата компания като бъдещия убиец на Apple или дори нещо по-готино. Но като се стремите към твърде амбициозни постижения, рискувате да губите ресурси и сила, никога да не се доближите до целта. Мукеш Амбани, петролен магнат от Индия и председател на борда на Reliance Industries Limited, предупреждава срещу прекалено амбициозни планове:

Не мисля, че думата "амбиция" е лоша за предприемача. Но нашите амбиции трябва да бъдат реалистични. Трябва да разберете, че не можете да се справите навсякъде.

Изберете по-малко амбициозни цели за себе си и започнете с малко. По-добре е да имате малък, но стабилен бизнес, отколкото да се опитвате да създадете огромен стартъп, който в крайна сметка ще излезе от бизнеса.

10. Отделете отделни дни за различна работа

Когато главният изпълнителен директор Джак Дорси работеше едновременно в Square и Twitter, той остана продуктивен по начин, който наричаше „тематични дни“. Той отдели понеделник за управление, вторник за разработка на продукти, сряда за срещи и т.н. Ето как милиардерът го обясни:

Невъзможно е да се работи без разсейване. Но мога бързо да се справя с причината за разсейването и след това да си спомня: значи днес е вторник, значи съм в бизнеса, трябва да се съсредоточа върху тях. И така съм по-малко объркан.

Освен това някои мениджъри, напротив, предпочитат да не се занимават с този или онзи бизнес в определени дни под никакъв предлог. Например, Дъстин Московиц, съосновател на Facebook и главен изпълнителен директор на Asana, установи Как Asana подхожда към No Meeting Wednesday? табу за срещи в сряда.

Много пъти е казано, че многозадачността е лоша за производителността. Това разделяне на вашите дела на тематични дни ви позволява по-добре да се съсредоточите върху най-високия приоритет за днес.