Как да се възползвате максимално от времето си с календар

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Календарът ще ви помогне да сте наясно с времето. Просто изберете стратегията, която ви подхожда.

1. Не оставяйте минута непланирано време

Изчислете всичко за минути. Представете си, че задачи, които не са включени в календара, просто не съществуват. Запишете в него работа, хобита, срещи, тренировки и изобщо всякакъв бизнес. Маркирайте различни области от живота с различни цветове.

Разбира се, този метод има недостатъци. Той приема, че:

• можете да определите точно колко време ще бъде отделено за всеки случай;
• няма непредвидени обстоятелства.

Това е нереалистично. Но има изход. Добавете времеви интервали към календара си за неочаквани неща.

2. Добавете 50% времева граница към всяка задача

Добавете случая към календара както обикновено и след това удължете крайния срок с 50%. Добавете този интервал от време преди задачата, след нея или я разделете на две части. Например:

• След половинчасов разговор по Skype добавете 15 минути за допълнителни въпроси.
• За едночасова среща - 15 минути за подготовка и обсъждане.
• До 45-минутния обяд - още 20 минути, за да се върнете спокойно в офиса.

С свободно време няма да сте нервни, ако заседнете в задръстване или останете до късно на среща.

3. Планирайте забавленията си

Планирайте първо свободното време, забавленията и срещите с приятели, а след това запълнете останалото време с работа. Този метод е подходящ за предприемачи, креативни хора и тези, които работят дистанционно. А също и за работохолици.

Когато няма ясен график, е много лесно да посветите цялото време на работа. Изградете план за седмицата въз основа на забавлението. Така определено няма да пропуснете възможността да отидете на кино или да се мотаете с приятели.

4. Отделете един час на ден за себе си

Предприемачът и инвеститор Чарли Мънгър започва кариерата си като адвокат. Един ден той се запита: "Кой е най-ценният ми клиент?" И той реши, че това е самият той. Всеки ден започваше да „продава” по час от времето си на себе си. Сутрин той започна да работи по собствени проекти.

Доста много може да се направи за час или дори половин час. Не го отлагайте до вечерта. Направете важна за вас работа сутрин. Тогава през деня няма да се измъчвате от угризения на съвестта.

Ето още няколко идеи:

• Не провеждайте срещи един ден в седмицата. Съсредоточете се изцяло върху други дейности. Това е важно за тези, които прекарват по-голямата част от работното си време в общуване с хора.
• Помислете в три времеви категории: днес, тази седмица, тази година. Определете три неща, които трябва да правите всеки ден, за да постигнете три цели за една седмица. Тези седмични цели трябва да ви тласнат към по-големи годишни цели.