Съдържание:
- Проблеми с кореновата производителност
- Защо организацията е толкова важна
- Не правете почистването на имейл фетиш
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48
Ако вашата входяща поща е по-скоро сметище, където е трудно да намерите важен имейл, ето добра причина да промените начина, по който работите с пощата.
Проблеми с кореновата производителност
Веднъж блогърът Мерлин Ман предложи подхода Inbox Zero, за да ви помогне да контролирате времето и живота си. Този начин на работа с електронната поща е предназначен да ви помогне винаги (или почти винаги) да държите входящата си кутия празна.
Повечето проблеми с личната ефективност са резултат от несигурност и объркване. А техниката Inbox Zero помага да изчистите не само входящата си кутия, но и мислите си. Това създава усещането, че почти всичко в живота е ясно дефинирано, нищо повече няма да ви разсейва и най-накрая можете да се заемете с работата.
Защо организацията е толкова важна
Организираните хора живеят без постоянния страх, че нещо има нужда от тяхното внимание. Именно това чувство постоянно ни разсейва, лишавайки ни от способността да се концентрираме върху най-важното: работата, отношенията с други хора, собственото си здраве. И когато не можем да се съсредоточим върху тези неща, за нас е много по-трудно да направим правилния избор. Оказва се, че организираните хора са по-склонни да бъдат по-продуктивни.
Майк Щърм журналист и блогър
Когато успях да анализирам входящата кутия, веднага усетих разликата. Сега можех да слушам събеседниците си по-внимателно. Когато се прибрах, отделих повече време на жена си и детето си. В крайна сметка знаех, че несигурността на непрочетените писма не ме надвисва. Дори и да имаше някаква спешна работа, щях да знам как да я включа в ежедневието си.
Не правете почистването на имейл фетиш
Не попадайте в общия капан: не бъркайте средствата с целта. Празната входяща кутия не е цел, а начин за постигане на цел – спокойно съзнание. Спокойният ум е ключът към производителността. Много хора забравят за това и започват да проверяват имейла си почти на всеки 10 минути.
Обсебването с празна пощенска кутия само ще навреди на производителността. Така че не се спирайте да анализирате имейли и липсващи съобщения. В противен случай това ще се превърне в друг начин на отлагане.
Препоръчано:
Как четенето на хартия и електронни книги влияе върху паметта и производителността ни
Изследванията показват, че четенето на хартиени книги вместо електронни може да ви помогне да запомните информацията по-добре и да бъдете по-продуктивни
Как осветлението влияе на производителността
Различните цветови температури се възприемат по различен начин от мозъка и предизвикват различни процеси в него. Ето защо, ако сутрин на работа кимате, а през нощта се мятате и се въртите в леглото без сън, тогава може да е време да смените лампата
Как сътрудничеството влияе върху производителността
Много изследователи говорят за негативните последици от сътрудничеството. Те вярват, че намалява производителността. Следователно се появи цялостен подход
"0 входящо" - ясна система за поддържане на нулева входяща кутия
Не сте сигурни как да боравите с имейл, например ако имате 100 имейла на ден? Използвайте правилната техника. Кое? Нека разкажем в тази публикация
Как да намерите друга скрита входяща кутия във Facebook
Facebook отново "зарадва" потребителите със своята "усъвършенствана" система за лични съобщения, опитвайки се да реши вместо тях кой да комуникира помежду си. Преди време мрежата вече беше разтърсена от вълни от недоволство на потребителите, които откриха, че Facebook филтрира съобщения от неизвестни на потребителя податели, поставяйки ги в отделна папка „Други“, която не беше толкова лесна за намиране.