8 вида стоп думи, от които да се отървете

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Управителят в офиса, чиновникът в банката, учителят в училището - всеки пише нещо. С текста си тези хора влияят на света не по-малко от писателите и журналистите. Максим Иляхов и Людмила Саричева в книгата си „Пиши, редуцирай“споделят рецептата за създаване на силен текст с всеки, който пише за работа.

Людмила Саричева Главен редактор на Modulbank, съавтор на Glavred Mailing List.

Текстът трябва да бъде прост, тоест изразен възможно най-просто, а не в ущърб на смисъла.

Зле	добре
Основният проблем за собствениците е да се опитат да дадат всички жизненоважни нужди на кучето в една рецепта без никакви вариации. Монотонността създава силен и потенциално опасен дисбаланс: възможно е образуването на недостиг на едни жизненоважни вещества и излишък на други.	Кучето не трябва да се храни с една и съща храна - дори ако се вземат предвид всички необходими хранителни вещества. От монотонността започва дисбаланс: някои вещества стават твърде много, други - малко. Следователно храната трябва да бъде разнообразна.

Вторият текст е много по-лесен за четене, нали? В същото време нито една важна мисъл не беше загубена по време на редактирането.

Просто не означава примитивно. В текста може да има сложна мисъл, можете да използвате термини и да въвеждате сложни понятия. Но няма нито една ситуация, когато една и съща мисъл трябва да бъде изразена по-трудно, а не по-лесно.

Опростяването не е сляпо изрязване на части от текста. Първо, трябва да се научим как да намираме и премахваме стоп думи от текста. Стоп думите са думи и фрази, които се премахват, без да губят смисъл. Ако ги премахнете, текстът няма да стане по-интересен или по-богат. Просто става по-чисто.

За удобство авторите разделят стоп думите на осем стабилни групи.

1. Уводни конструкции

Уводните конструкции са най-простата група стоп думи. Лесно се намират в текста и да се отървете от тях също е доста лесно.

Фразите от категорията "всеки знае" и "не е тайна" са капан. Ако нещо вече е известно, тогава няма нужда да се пише за него.

Зле	добре
Както знаете, правилното хранене се състои от първо, второ и десерт. Но ново изследване показа, че това не е така…	Като дете родителите ми ме хранеха с три ястия. Казаха, че това е правилната храна. Но ново изследване…

Чудесно е, ако дадете примери в текста. Но самата дума "например" почти винаги си струва да се отървем от нея.

Зле	добре
Ето ви в магазина. Например за хляб.	Дошъл си в магазина за хляб.

Думата "между другото" също може да бъде отнесена към категорията боклук. Ако нещо наистина е било полезно, тогава няма нужда да го подчертавате.

Зле	добре
По-добре е да не ядете нищо мазно и калорично през нощта. Между другото, нашето кисело мляко съдържа само един и половина килокалории.	Нашето кисело мляко съдържа килокалории и половина, така че можете да го ядете през нощта.

2. Оценки

Най-силната оценка е тази, която си давате въз основа на собствения си опит. Да кажем, че непознат за нас човек казва: „Моят приятел е успешен предприемач и богат човек“. Как бихте си представили този приятел? Можете ли да го сравните със себе си или да направите бизнес предложение? Едва ли. Оценките на непознат са празна фраза за вас.

Собствените заключения са най-силните.

"Пиши и изрежи"

Оцененият текст става слаб, защото авторът има фалшиво усещане за свършената работа. За да бъде една оценка убедителна, тя трябва да бъде заменена или допълнена с факти. За да направи това, авторът ще трябва да разбере темата, да проучи технически документи и статистика и да говори с производителя.

Зле	добре
Незабавно зареждане на компютъра	Твърдият диск зарежда вашия компютър за три секунди
Здравословен деликатес	Шоколадови люспи с плодов пълнеж, витамини и калций
Висок процент, удобно обслужване	22,3% годишно в рубли; ще доставим картата вкъщи

3. Печати

Печатът е популярна стабилна фраза, чието значение е или неясно, или може да бъде изразено с една дума.

Печат	Не печат
Животът изобилства.	Животът гърми с всички клапани. Животът цъфти като див глог.

В рекламните текстове има специален вид печати – фирмени печати. Те трябва да се отърват по същия начин като оценките – заменяйки ги с факти и полезна информация.

Печат	Не печат
Работи с всякаква сложност	Обичаме трудни задачи, но можем да ви помогнем и с прости. Интересуваме се от оборудване на завод, хангар или склад за масло, но ще вземем офис, апартамент и частно училище.
Спечелиха доверието на най-големите компании на пазара	Нашите системи защитават петролните рафинерии на Газпром нефт и централния офис на Сбербанк.
Екип от професионалисти	По проекти ние събираме екип от индустриални инженери, които са преминали сертифициране по ISO и редовно …

Победете с истина, а не с думи.

"Пиши и изрежи"

Рекламодателите използват чиновнически печати, за да поддържат уважителен тон.

Печат	Не печат
Уважаеми жители!!! Уведомяваме Ви, че на 29 септември от 8:00 до 16:00 часа ще бъде пусната топла вода в отоплителната система. Моля, бъдете вкъщи по това време и осигурете на водопроводчиците достъп до апартаментите.	Отворено за водопроводчици на 29 септември от 8:00 до 16:00 часа. Мосгортепло подготвя тръбите за началото на отоплението. Ако не е проверено, тръбите може да се спукат при стартиране на отоплението във вашия дом.

4. Трудни думи

Колкото по-прости са думите, толкова по-лесно е читателят да възприеме текста. Ако можете да пишете по-лесно, пишете по-лесно.

Тъсни	Просто
Човешките ресурси на отдела показват положителна тенденция в производителността.	Служителите на отдела започнаха да работят по-добре.

Не бъркайте неясни думи с термини. Ако сте сигурни, че използването на сложна дума е подходящо и също така сте уверени в нейното значение, тогава трябва да я оставите.

Хитро просто така	Срок по делото
Доминиращата тема на конференцията са правата на човека.	Луничките и трапчинките са доминиращите човешки генетични черти.

5. Евфемизми

Евфемизмите са безобидни синоними, използвани от некомпетентни автори, за да критикуват работата или поведението на другите. Използването на евфемизми не само неправилно предава оригиналната информация, но и показва неуважение към събеседника, страхливост и нарцисизъм едновременно.

Евфемизъм	Какво се имаше предвид
Това не е точно резултатът, който очаквахме.	Това е некачествена работа.

Авторите съветват да се говори по въпросите честно, открито и директно. Но има граница, отвъд която прямотата и честността се превръщат в грубост. Тази граница е личността на човека.

Можете да критикувате произведение, но не можете да критикувате човек.

"Пиши и изрежи"

Зле	Толерантни	добре
Той е тъп.	Той направи глупост.	Заради постъпката му се озовах в глупаво положение.

6. Вербални думи

Когато читателят се запознае с текста, той рисува картина в главата си. Ако в текста има много действие, това е динамична картина, която е интересно да се наблюдава. За да е интересен текстът, в него трябва да има действие.

Най-често действието се изразява с глагол. Но понякога крият действието, сякаш са срамежливи. Например, те го крият зад съществително.

Съществително	глагол
Ние продаваме филми и музика.	Ние продаваме филми и музика.

Причастията крият глагола, добавят запетаи към изречението и го правят по-трудно за четене. Ако зад причастието има глагол, използвайте глагола.

Причастие	глагол
Той направи жест на разрешение.	Той позволи.

Наречните изрази също затрудняват четенето на текста.

герунди	глагол
Докато са все още млади учени, те откриват първото си съвместно предприятие.	Те започнаха първото си съвместно предприятие, когато и двамата бяха под 30 години.

7. Неясни думи

Установихме, че за читателя е по-интересно да прочете текста, който може да си представи, сякаш гледа филм. Неопределените думи дават неточна информация, така че е невъзможно да си ги представим.

Зле	добре
Повече от осем нефтени платформи бяха изтеглени до бреговете на Шотландия.	Девет нефтени платформи бяха изтеглени до бреговете на Шотландия.

Този пример беше доста очевиден. Но толкова сме свикнали с някои неопределени стоп думи, че не ги забелязваме.

Зле	добре
Повече от 20 000 клиенти използват нашата система.	Имаме 20 хиляди клиенти.

Читателят не трябва да знае точния брой клиенти. Той се нуждае от приблизителна стойност, за да получи цялостно впечатление.

Рекламодателите обичат да примамват купувачите с обещания за ниски цени, отбелязвайки по-ниска ценова граница. Съгласете се, ние се отнасяме към подобни съобщения с подозрение.

Зле	добре
Хладилници от 15 000 рубли.	Хладилници за лятна резиденция или апартамент под наем за 15 000 рубли.

8. Глупости

Глупости в разбирането на авторите са неясни формулировки, които формално не са лъжа, но и не са истина. Лъжите се използват за подсилване на слаба и недоказана идея.

лъжа	Пълни глупости
Ние знаем най-добре как да се грижим за Sharpei.	Кой, ако не ние, знае как да се грижи за Шар-Пей.

Такава неясна формулировка не звучи убедително. Често те се срещат не когато авторът иска да излъже, а с най-обикновен мързел. Абстрактните обобщения могат да заменят факти, които журналистът просто не си е направил труда да намери.

Неубедително	искрено
Генетиците взимат хляб от полицията Все повече хора в днешно време се обръщат към услугите на генетиците, за да решат проблеми, които са извън властта на лекарите и полицията. Можем да кажем, че генетиката се превръща в основен начин за намиране на хора и диагностициране на редки заболявания.	Версайският крадец е намерен чрез ДНК След пет месеца издирване полицията идентифицира "Версайския крадец". Оказа се, че е брат на шефа на охраната на музея. Намирането на крадеца е било възможно чрез генетичен анализ на частици от кожата, които крадецът е оставил върху чашата, от която е пил по време на престъплението.

Книгата на Максим Иляхов и Людмила Саричева „Пиши, редуцирай“не само ви учи как да се отървете от словесния боклук, но и разказва как правилно да изградите структурата на текста и да спечелите благоразположението на читателя. Специално внимание в книгата е отделено на рекламните текстове, така че за копирайтъри и мениджъри по продажбите тази публикация може да се превърне в своеобразна професионална библия и справочник, който периодично да се прави.