Защо закъсняваме и как да се справим с това

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48

Мнозина закъсняват и изтичат от графика не поради забравяне или бавност, а защото са твърде оптимистично настроени по отношение на възможностите си.

Прекаленият оптимизъм е причината за всички забавяния

Ако сте от тези, които са убедени, че шоуто все пак ще започне не в 19:00, а в 19:08, че определено ще имате време да изпиете чаша кафе, преди да вземете влака, или че ще стигнете до желаното място по-бързо, отколкото е написано в Google Maps, тогава най-вероятно също често закъснявате.

Въпреки че няма нищо лошо в това да бъдем оптимисти, това често ни кара да надценяваме очакванията. Нещо повече, ние надценяваме не само времето, необходимо за достигане от точка А до точка Б, но и броя на нещата, които можем да направим за един ден.

Прекалено оптимисти сме по отношение на нашите възможности.

Ако днес успеем да стигнем до работа за 25 минути, на следващия ден започва да ни се струва норма. Но очаквайки да стигнем толкова бързо утре, най-вероятно ще закъснеем и ще си спечелим допълнителен стрес, защото не можем да предвидим всичко предварително.

Същото е и с работата. Правим списъци със задачи всеки ден и никога не ги попълваме изцяло. Укоряваме се, че сме изпълнили само половината от плановете си. Всичко това обаче не означава, че не работихме добре: просто бяхме твърде оптимисти по отношение на възможностите си.

Никакви трикове за управление на времето няма да добавят допълнителен час на ден, просто трябва да се научите да разчитате на факта, че половинчасовата ви среща ще се проточи за 45 минути и няколко спешни задачи ще ви паднат през деня.

Два прости съвета как да спрете да закъснявате

Ако постоянно се чувствате виновни, че закъснявате, не се отчайвайте: не че сте непоправим егоист и не цените времето на другите хора. Единствената ви грешка е да се надявате, че всичко ще върви по план.

Не е нужно да ставате песимист, за да се откажете от този навик. Просто трябва да признаете, че не сте супермен, който може всичко. Тогава ще се отделя по-малко време за самобичуване и повече време за самия живот.

1. Винаги планирайте пътуването си до работното място или дейностите си, като имате предвид резервното време. Например Грег Маккеон, автор на бестселъра Essentialism, ви съветва да увеличите времето си за пътуване наполовина, когато планирате да вземете предвид всички възможни закъснения. По-добре е да пристигнете по-рано, но ако нещо ви забави по пътя, не е нужно да се притеснявате.
2. Много е важно да прецените за какво точно отделяте времето си. Ако така и не завършите списъка си със задачи за деня, опитайте да напишете колко време ви отнемат различните неща. Една и съща електронна поща, например, може да отнеме до 25% от работното време. И следващия път планирайте деня си въз основа на разходите в реално време. Можете също да опитате различни начини за разпределение на времето, например методът на Pomodoro.

Разбира се, не можете да предскажете бъдещето, но можете да се подготвите за него.

Оптимизмът не трябва да е извинение за постоянното закъснение. По-добре го насочете да бъде по-добър към себе си и да не очаквате невъзможното от себе си.