Защо закъсняваме и как да се отървем от този навик

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Някои закъсняват по всяко време и навсякъде. Оказва се, че тези хора се отличават с начина, по който планират времето си за опаковане и пътуване.

Helpman вярва, че такива хора обикновено или не вземат предвид всичко, което трябва да направят по време на тренировъчния лагер, или не мислят колко време ще отнеме за всяка задача.

Например, когато изчисляват колко време ще им отнеме да стигнат до дадено място, те мислят само за най-дългата част от пътуването, като забравят за различни малки неща като намиране на място за паркиране или ходене от кола до място.

Други винаги се надяват на най-оптимистичния сценарий, припомняйки редкия случай, когато пътят отне само 20 минути вместо обичайните 30. Някой просто надценява силата си, обещавайки да бъде свободен след 10 минути, въпреки че текущият бизнес ще отнеме поне 40 повече Най-често тези фактори работят заедно.

Как да се справим с това? Безполезно е да преговаряте с такъв човек преди настоящия краен срок: в най-добрия случай ще помогне веднъж или два пъти, докато свикне.

Хората, които хронично закъсняват, се нуждаят от ясна причина, за да започнат да се стремят към точност.

„Мисълта, че те разстройват другите, обикновено не помага“, казва Helpman. - По-скоро дори предизвиква негодувание, че не са разбрани. Те трябва да видят каква точност ще им даде самите. Един от клиентите на Хелпман беше подпомогнат от осъзнаването, че е уморен от стреса и бързането на закъснението.

Научете се да определяте времето си

Самото осъзнаване на проблема няма да се отърве автоматично от него. Затова Helpman препоръчва да направите това упражнение.

1. Запишете колко време обикновено прекарвате в опаковане и пътуване. След това направете списък с всичко, което правите по време на тренировъчния лагер, и преценете колко време отнема за всяка задача. Добавете всичко в края.
2. Помислете, взели ли сте предвид всичко? Често не вземаме предвид неща като измиване или проверка на имейли, въпреки че те също отнемат време. Записахте ли всяка стъпка от пътя? Колко реалистично сте определили времето за всяка задача?
3. Направете втори списък с неща, които трябва да направите, когато отидете някъде, и до всеки списък максимално възможно време за изпълнение. Сравнете двата списъка. Ако обикновено закъснявате, разликата ще бъде значителна.
4. Сега идентифицирайте факторите, които не можете да контролирате: моменти, когато забравите нещо и трябва да се върнете, когато автобусът закъснее или закъсате в трафика. И изчислете колко често се случва.
5. Добавете допълнително време за всеки такъв сценарий и още пет минути за всеки случай.

Опитайте се да се придържате към този план през цялата седмица. Ако все пак отделите повече време, помислете какво е причинило това, помислете за всеки случай, всеки елемент от списъка си.

Когато разберете колко време всъщност отделяте на конкретен случай, ще ви бъде по-лесно да изчислите правилно времето и да пристигнете навреме.