Преглед на Notion - универсалният инструмент за производителност за работа и живот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Инсталирайте това приложение и забравете за Google Docs, Evernote, Trello и дузина други програми.

Какво е понятие

Notion съчетава огромен брой инструменти в едно. Бележки и списъци със задачи, документи и електронни таблици, kanban дъски и бази от знания - всичко, с което трябва да се справяме ежедневно, е тук.

Услугата представя всичко това под формата на едно работно пространство. Подобно на части от LEGO, лесно е да добавите желаните части и да съберете идеалния си инструмент за производителност за съхраняване на идеи, планиране и сътрудничество с колеги.

Сравнете Notion с хибрид от Evernote, Google Docs, Trello и Todoist. Основната цел на приложението е да замени много услуги за решаване на конкретни проблеми, за да направи работата по-лесна и удобна.

Вместо да жонглираш с уебсайтове и да превключваш между софтуерни интерфейси, Notion ви позволява да изпълнявате всички процеси в чиста, универсална среда и да ги държите под контрол.

Как работи този инструмент

Трудно е да си представим удобна операция с толкова много функции. Но всъщност интерфейсът на Notion е дори по-минималистичен от този на отделните програми, които замества.

Цялото съдържание се съхранява тук на страници, които се състоят от различни блокове - основната същност на услугата. Те могат да бъдат текстове, списъци, код, изображения или връзки.

Блоковете могат лесно да се трансформират по всяко време, превръщайки списък с водещи символи в контролен списък и текст в отделна страница, кодов блок или цитат за секунда.

Няколко други могат да бъдат събрани на една страница, която от своя страна може да се скрие в многостепенни падащи списъци. Към тях можете да добавяте таблици, kanban дъски, уикита и бази данни.

Това отваря почти неограничени възможности за поставяне на всичко на рафтовете. За навигация в записите се използва странична лента с дървовидна структура, която удобно показва цялото съдържание, както и бързо търсене със съвети.

Когато създадете нов файл, се отваря диалогов прозорец, в който можете да започнете от празна страница или да изберете един от многото готови шаблони за различни цели.

Когато щракнете върху

/

отваря се командно меню, което служи за добавяне на основни блокове като подзаглавия, списъци и разделители, както и напомняния, таблици, табла и календари.

Освен това тук е достъпно вграждане на медии и файлове от различни услуги, включително Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma и много други.

Запознавайки се с Notion за първи път, е доста трудно да се разбере концепцията му, така че разработчиците са направили жива такава, която е достъпна без регистрация направо в прозореца на браузъра и работи по същия начин като в самото приложение.

За какво може да се използва Notion

Всички функции на Notion са разделени от създателите на четири основни компонента: бележки и документи, база знания, задачи и проекти и електронни таблици и бази данни. Първият е позициониран като алтернатива на Google Docs и Evernote и се използва за работа с текстове и бележки.

Вторият е предназначен да замени GitHub Wiki и Confluence и помага за изграждането на бази от знания. Третият поема функциите съответно на Trello, Asana и Jira, което улеснява работата със задачи и проекти. И накрая, последният заменя Google Sheets и Airtable и служи за създаване на таблици и бази данни.

1. Бележки и документи

За организиране на бележки и работа с документи, Notion има всичко, което можете да пожелаете. От уеб клипер и удобни фрагменти от добавени връзки до функционален редактор с поддръжка за маркиране на Markdown и вмъкване на медия.

Всяко съдържание, което създавате, може да се споделя с други и да се работи съвместно в реално време. В същото време са налични контрол на версиите, коментари и контрол на достъпа.

2. База от знания

Без никакви умения в Notion е лесно да се направи лесно за потребителя и добре четиво уики. За да направите това, просто създайте празна страница и поставете други на нея. Техните заглавки ще действат като връзки и могат да съдържат всичко вътре, включително други подстраници.

На главната страница можете да добавяте секции, а самото уики е лесно за свързване с други бази от знания. Въпреки това, всяка страница може да бъде стилизирана с корици и емоджи, които се появяват до заглавието и улесняват навигацията.

3. Задачи и управление на проекти

Има много опции за организиране на задачи. Простите неща са по-бързи с контролни и вложени списъци, а сложните проекти са по-лесни с канбан дъските.

Последните изглеждат и работят точно както в Trello и дори ви позволяват да прехвърляте проекти от там с едно щракване. Освен това има пътни карти, календар и седмичен плановик.

4. Таблици и бази данни

По отношение на таблиците, Notion може да замени Google Sheets и Excel, но само за не особено сложни и елементарни неща. Въпреки че, ако не се нуждаете от сложни математически формули, вградените възможности ще са достатъчни.

Таблиците могат да се създават от нулата, да се импортират от други приложения и да се вмъкват в документи и да се поставят на страници.

Какви са сценариите за използване на инструмента

Най-често срещаният случай на използване на Notion е за водене на бележки и писане на текстове, но има повече приложения за него.

Само във вградената галерия има 20 готови шаблона за различни нужди, покриващи почти всяка задача. Въпреки това, благодарение на концепцията на конструктора, винаги можете да съберете уникален шаблон за вашите цели.

Основната красота на Notion е, че можете да организирате живота и работата си, като комбинирате всички ежедневни процеси в една удобна услуга.

Освен очевидните бележки, мениджър на задачи, управление на проекти и бази от знания, приложението има много други случаи на употреба. За да разберете възможностите, ето няколко интересни опции като пример:

• Хранилище – Събирайте идеи, връзки към статии, видеоклипове и друга информация, която трябва да бъде обработена по-късно.
• Цели - Начертайте какво искате да постигнете и проверете списъка, за да останете на път.
• Домашни задължения - запишете планове, запишете идеи, които харесвате за обновяване и подобрение.
• Пътуване – Събирайте информация за предстоящи пътувания и места, които искате да посетите.
• Финанси - контрол на постъпленията, проследяване на плащания и разходи.
• Редакционен календар - Планирайте публикации за вашия блог или канал.
• Дневник на тренировките - Проследявайте дейностите си, проследявайте напредъка, водете дневник за храна.

Ами синхронизацията и наличието на мобилни приложения

Notion е наличен на всички платформи и работи както в приложения, така и в браузъра. В допълнение към настолни клиенти за Mac и PC, има и мобилни версии за iOS и Android, които предлагат подобна функционалност.

Цялото съдържание се съхранява в собствения облак на Notion и се синхронизира между устройствата и се появява почти мигновено при редактиране.

Какво се оказа в процеса на използване

Отдавна съм чувал за Notion. Инсталирах два пъти приложение за Mac, опитах се да го науча и да започна да го използвам, но и двата опита бяха неуспешни.

Работя основно с текстове, така че очаквах да си водя бележки и да пиша чернови на статии в Notion. С кратки бележки, както и със списъци със задачи се оказа лесно, но с текстовете не се получи.

Наистина ми липсваше пълната поддръжка за Markdown и дори повече - настройките за показване на шрифта: в редактора има само три шрифта, два размера на шрифтове и полета.

Вярвам, че няма смисъл да се използва, без да се прехвърлят всички процеси в Notion, тъй като цялата хармонична концепция за едно пространство се разпада. Затова продължавам да използвам Bear, в който пиша текстове, водя си бележки и водя прости списъци.

Но в същото време следя внимателно Notion и чакам да се появят още настройки. Все пак приложението е много мощно и обещаващо, а идеята за универсален инструмент е примамлива за мен.

Нашият главен редактор се справи по-добре. Той обича да използва Notion и ето какво казва той за това.

За да може Notion да работи, трябва да отделите няколко часа, за да го настроите: да изучавате шаблони, да се занимавате с механика, да гледате видеоклипове в YouTube, да измисляте случаи на употреба. На места е дълго и досадно.

Но! Веднага след като персонализирате Notion за себе си, приказката започва: други приложения за бележки и задачи вече няма да са необходими. Таблици, контролни списъци, форматиране на текст с блокове - тук има толкова много скрити функции, че издухва, когато откриете нещо ново.

Мястото ми свърши след месец, но благодарение на програмата за препоръки и няколко публикации имам две години абонамент.

Колко струва Notion

Notion може да се използва безплатно, но като цяло тази опция е подходяща само за запознаване. В безплатния акаунт синхронизирането работи и всички функции са налични, а уловката е в ограничението от 1000 блока съдържание.

Това е достатъчно за начало, но ако прехвърлите всички процеси в приложението, лимитът бързо ще свърши.

Платеният абонамент премахва всички ограничения и също така отваря историята на версиите, настройките за достъп и приоритетната техническа поддръжка. Ако се регистрирате за годишно членство, личната сметка ще струва $4 на месец, а ако работите в екип, ще трябва да отделите $8 на човек.

В този случай след регистрация и инсталиране на приложения се таксуват 15 долара, които могат да бъдат изразходвани за плащане на абонамента. Допълнителни бонуси се дават за покана на приятели - в този случай получавате $5, а приятел - $10.

Между другото, ако желаете, регистрирайте се с помощта на връзката, ако не, по-долу има такава без препоръка.

Какъв е изводът

Идеята е наистина мощен инструмент, след като овладеете възможностите на който можете да установите лични и работни отношения. Услугата спестява време и помага да бъдете по-продуктивни благодарение на едно пространство, в което се събират бележки, документи, дела и проекти. Всъщност той няма аналози с равни функции.

Но не се ласкайте, защото Notion е просто инструмент и няма да свърши цялата работа вместо вас. С негова помощ можете да постигнете успех, но само за тези, които са свикнали да поставят всичко по рафтовете и са готови да отделят време за организиране на своите записи.

професионалисти

• Универсалност - замества много различни приложения и услуги.
• Сътрудничество - Можете да публикувате документи, осигурявайки достъп до връзка дори на тези, които не са регистрирани.
• Удобен за потребителя интерфейс - въпреки изобилието от функции, всичко е с един поглед.
• Кръстосана платформа - възможен е достъп от всяко устройство.

Минуси

• Сложност - поради големия брой функции, да разберете какво и как да направите не е толкова лесно.
• Слаба типография - настройките за показване на шрифта са много оскъдни, почти не съществуват.
• Липса на локализация – наред с трудността при овладяване за някои, това ще бъде проблем.