Какво е Bullet Journal и как да го използвам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Един лаптоп може да замени десетки приложения и услуги за производителност.

Може да сте чували за нещо като Bullet Journal от сестра си, колега или друг човек, който е изял куче по темата за производителността. Това е невероятно готин и гъвкав инструмент, лесно адаптивен и лесен за използване. И с него можете да организирате всичко в живота.

Какво е Bullet Journal

Преди всичко, моля, имайте предвид, че Bullet Journal е предназначен само за аналогови медии. Просто казано, трябва да използвате тампон и писалка. Или молив – но тогава истинските фенове на Bullet Journal ще ви погледнат накриво. Без електроника.

Идеята за Bullet Journal (съкратено BuJo) за първи път дойде на ум на човек на име Райдър Карол. Той описва накратко концепцията си за планиране на деня в това видео.

Основното послание е следното: имате нужда само от една тетрадка, която ще съдържа абсолютно всички списъци със задачи, бележки, планове и друга важна за вас информация. Изглежда като обикновен плановик, но не е съвсем вярно: Bullet Journal няма никакви твърди шаблони, предварително подредени страници и правила. Следователно системата е много гъвкава. Има само две условия:

1. Вашият Bullet Journal трябва да има така наречения индекс. Това е съдържанието в началото на бележника, с което лесно можете да намерите желаните бележки.
2. Страниците трябва да бъдат номерирани - без това индексът очевидно ще бъде безполезен.

Като спазвате тези две условия, винаги можете да намерите записа, от който се нуждаете, независимо дали това е списък с цели за месеца, план за пътуване до Бермудите или застрахователен номер.

Тъй като в Bullet Journal няма повече специални правила, можете да попълните бележника си с всякаква информация. Можете да напишете нещо в дневник на ръка, да рисувате, да залепите снимка или стикер. Вашият Bullet Journal е едновременно списък със задачи, календар и архив.

Защо хората водят Bullet Journal

Записите имат положителен ефект върху психическото и физическото здраве

Изследванията показват положителна връзка между почерка (особено воденето на дневник) и здравето. Вземете например многобройните експерименти за лечение на Писане на психолога Джеймс Пенебейкър от Тексаския университет. Той помоли група субекти да пишат в дневник за 20 минути в продължение на три дни подред.

А тези, които водеха записите, се чувстваха много по-щастливи от хората в контролната група. Няколко месеца след експеримента кръвното им се нормализира, имунните им функции се подобряват и по-рядко посещават лекар. Освен това субектите съобщават за стабилизирана връзка с другите и по-голям успех в работата.

Проучванията показват също, че ръкописът увеличава разкриването на травми и имунната функция: здравни последици за психотерапията, активността на имунните клетки, укрепва паметта за отваряне чрез записване и намалява емоционалното разкриване чрез писане или говорене, модулира латентните титри на антителата на Epstein-Bar вируса в кръв на хора с вируса на Епщайн-Бар. Освен това помага за решаване на проблеми със съня Преброяване на благословии срещу тежести: експериментално изследване на благодарността и субективното благополучие в ежедневието.

Дневникът ви позволява да намирате нови идеи чрез асоциации

Методът на свободната асоциация често се използва в психотерапията. Специалистът приканва субекта да води дневник, за да разбере как различните моменти от живота му са свързани един с друг и как да реагира на определени мисли и емоции.

Bullet Journal е колекция от голямо разнообразие от мисли и предизвикателства. Докато препрочитате своите бележки, обхващащи физическите, умствените и емоционалните аспекти на живота ви, със сигурност ще получите вдъхновение и нови идеи.

Този метод разтоварва паметта

Ако сте чели Хари Потър, тогава не забравяйте, че Дъмбълдор и Снейп изхвърлиха ненужни спомени във вълшебната купа. Можете да мислите за Bullet Journal като за един вид басейн с памет, място за съхранение на вашите мисли. Прехвърляйки ги на хартия, вие разтоварвате ресурсите на мозъка си, премахвайки необходимостта да помните всичко.

Почеркът е задоволителен

В днешно време, когато има много смартфони, таблети и компютри наоколо, хартиените носители имат свой собствен чар. Поддържането на списък със задачи на обикновен лист хартия е много приятно, не като писане на клавиатура или писане на ръка на сензорен екран.

Просто е забавно

Много хора са толкова креативни с Bullet Journal, че тетрадката с времето се превръща в произведение на изкуството. Освен това носи не само естетическо удоволствие, но и практически ползи.

Как да стартирате Bullet Journal

Изберете инструменти

Основните инструменти са тетрадка и химикалка. И ако решите да поддържате Bullet Journal в пълно съответствие с предписанията на Райдър Карол, ще ви трябва тефтер Leuchtturm 1917 - като този. Страниците му са предварително номерирани, с индекс в началото и точки вместо клетки.

Ще ви трябват и цветни гел писалки (най-добрият е Pilot Juice) и писалки с мастило (като Pigma Micron).

Маркерите също са полезни за подчертаване на важни точки. Например Mildliner: имат приятни дискретни нюанси и не се отпечатват на страниците.

В допълнение към всичко изброено по-горе, можете да използвате стикери, стикери, отметки – каквото сърцето ви пожелае. Но това по принцип не е необходимо. Можете също така да се справите с обикновен бележник с евтина химикалка. Основното е, че са удобни за носене със себе си.

Запомнете нотацията

Повечето от записите в Bullet Journal са кратки списъци с куршуми. За разлика от традиционните текстови параграфи, те имат две предимства: те са бързи за писане и лесни за четене. Отделен елемент в такива списъци се нарича "bullet", откъдето идва и името на метода.

Куршумите са маркирани със специални символи в зависимост от тяхното съдържание. Ето опциите.

• Задачи. Маркиран с обикновена точка (•). По-добре е от отметка, квадратче за отметка или каквото и да е, защото може лесно да се преобразува във всеки друг знак. Една задача може да има няколко състояния и всяко има свой собствен символ:

  • точка (•) - задачата не е изпълнена;
  • кръст (×) - задачата е изпълнена;
  • стрелка (>) - задачата е преместена в друга колекция;
  • стрелка назад (<) – задачата е насрочена в годишния план.

  Като алтернатива можете просто да зачеркнете задачата, която вече не ви е необходима.

• Събития и срещи. Маркиран с кръг (°). Това са записи, прикачени към конкретна дата. Те могат да се направят предварително, за да не се забравят. Също така, събитието може да бъде въведено след като се е случило - за спомен.
• Бележки. Означено с тире (-). Това са бележки, факти, идеи, мисли и наблюдения, които не изискват никакви действия от вас - те просто трябва да бъдат взети предвид.

Не се опитвайте да записвате бележки и случаи на страницата отделно. Напишете всичко в непрекъснат списък, само не забравяйте да маркирате всеки елемент със съответния символ.

Освен това на всеки „пул“може да се присвоят отделни знаци в началото на ред, за да се осигури допълнителен контекст. В оригиналния BuJo има два такива героя. Но по принцип можете да измислите свои собствени опции.

• Задача или събитие с висок приоритет. Маркиран със звездичка (*). Използвайте този символ пестеливо: ако маркирате всеки елемент с него, просто ще се изгубите.
• Добра идея, която е важно да не загубите. Маркиран с удивителен знак (!). Това могат да бъдат особено добри мисли, цитати, внезапни прозрения.

В Bullet Journal има такова нещо като миграция или прехвърляне на бележки. Да приемем, че имате нещо планирано за този месец, но не сте го направили. Маркирайте задачата с> и я пренапишете в плана за следващия месец. Така че можете да прехвърлите всякакви елементи на страниците, на които отговарят повече. Например, записали сте заглавието на книга и сега искате да го преместите в списъка „За четене“.

Отнасяйте се с това дублиране на задачи с повишено внимание. Необходими са известни усилия, за да преместите случаите от една страница на друга. Запомнете: ако не искате да пренапишете даден елемент, тогава това не е толкова важно. И можете просто да го зачеркнете. И когато приключите, не забравяйте да дадете на страницата тема и да я индексирате. Между другото, относно индекса.

Направете маркировка

1. Индекс

Индексът Bullet Journal е таблица на съдържанието. Това ще ви помогне да намерите нужните записи. Ето как BuJo се сравнява благоприятно с традиционните дневници: не е нужно да прелиствате бележника си дълго време, за да намерите нещо. Първата страница е маркирана под съдържанието. Ако списанието е голямо, оставете малко повече място.

В бъдеще принципът на действие ще бъде както следва. Записвате някаква информация в тетрадка. След това отворете съдържанието и въведете там съответната тема с номера на страницата, на която сте направили записа. Ако една бележка заема повече от една страница, тя трябва да бъде индексирана по следния начин: "Тема на бележка: 5-10 страници."

Някои повтарящи се теми може да бъдат разпръснати из списанието без определен ред. Например, поддържате списък с филми, които искате да гледате, и разпространението е пълно, а след това има още един запис. В този случай продължете списъка на всяко друго място и в съдържанието напишете: "Списък с филми за гледане: 5-10, 23, 34-39 страници."

За да работи индексът, страниците трябва да бъдат номерирани. Специалните тетрадки за Bullet Journal имат готово съдържание и пагинация, но можете сами да добавяте числа.

2. Планирайте за бъдещето

Дневникът на бъдещето се използва за поставяне на цели за следващите шест месеца. В него се вписват най-важните събития. Най-лесният начин да го направите е да разделите разпространението с хоризонтални линии на шест секции, по три на всяка страница, и да маркирате всяка с името на месеца.

Не забравяйте да добавите този спред към индекса. Преглеждайте бъдещия си план всеки месец, за да преместите задачи от него в секцията за месечни цели.

3. Месечен план

В месечен план можете да записвате срещи, дни за плащане на сметки, графици за класове и ваканции, празници, крайни срокове и други подобни, които не искате да забравите. Всеки такъв раздел в Bullet Journal трябва да обхваща цяла секция. На едната страница е календар, на другата е списък със задачи. Ето как изглежда:

• Календарна страница използва за създаване на месечен план. Тук можете да добавите събития, които се очакват или вече са преминали, но е важно да ги запомните. Дръжте записите си възможно най-кратки: тук не е мястото да записвате подробностите.
• Страница със задачи изпълнен със задачи за един месец - тук можете да добавите задачи, които не могат да бъдат обвързани с конкретна дата и записани в календара. Подредете списъка си по приоритет и пренесете това, което не сте правили от миналия месец.

Друг популярен начин за създаване на месечен план е така нареченият календар (от думите „календар“и „индекс“). В този календар не записвате случаите, а номерата на страниците, на които се намира необходимата информация.

Например, на 13-ти сте присъствали на среща и сте си водили бележки на страница 25. Отваряте календара в началото на бележника си и добавяте номер на страница към съответната дата. Като този:

Няколко числа заемат по-малко място на страницата от един ред текст, но съдържанието на информация е намалено. Няма да можете да надникнете в календара и да кажете какво ви очаква, без да прелиствате списанието.

Но можете да направите компромис и да запишете нещата както обикновено, просто като маркирате до тях на коя страница да намерите подробностите. Да приемем, че работите по голям проект и трябва да го завършите този месец. Избройте действията си в отделен спред и добавете само заглавието и номера на страницата към месечния план.

4. Седмичен план

Ако имате толкова много неща за вършене, че списъкът с тях не се побира на страницата със задачи в месечния план, можете да отделите отделно разпределение за всяка седмица. Изглежда нещо като това:

Строго погледнато, в класическата концепция на Райдър Карол няма седмични планове. Така че тази стъпка е незадължителна. Но хубавото на Bullet Journal е, че няма строги правила и можете да го провеждате както искате.

5. Дневник

Ежедневните дневници съставляват по-голямата част от Bullet Journal. Това включва задачите, които трябва да свършите, събитията от деня, всякакви мисли, идеи и бележки, които ви идват на ум.

За да започнете да водите ежедневни записи, отворете празен разпечатък и напишете датата и деня от седмицата в горната част на страницата. Попълнете страницата с информация под формата на списък през целия ден. Изглежда нещо като това:

Няма нужда да се опитвате да определяте предварително колко място на страницата ще е необходимо за ежедневни вписвания. Ако все още го имате, на следващия ден просто продължете да пишете, без да прескачате към следващия, докато този приключи.

6. Колекции

Bullet Journal се отличава с факта, че може да се използва за всякакви цели. График за тренировки, дневник за градинарство, проследяване на храненето, дневник, дори скицник - и всичко това може да бъде в един тефтер едновременно. Колекциите се използват за организиране на тези данни. Те събират цялата информация, която не е свързана с планирането.

Може да имате колекции, в които събирате данни за вашите приходи и разходи, списък с места, на които бихте искали да работите, график за сън или списъци с книги, филми и игри, които бихте искали да видите. Като цяло всички идеи, които трябва да се държат под ръка, са въведени тук.

Колекции като тази могат да бъдат разпръснати в произволен ред из целия бележник, разпръснати с ежедневни списъци. Основното е, че те са включени в индекса и тогава ще бъдат лесни за намиране в точното време.

Около Bullet Journal се е образувала цяла общност. Хората в мрежата споделят снимки на своите ефектно оформени дневници и воденето на записи е вид творчество за тях. Не се притеснявайте, ако не успеете толкова красиво, не бива да се самоцелвате от ярки цветове и прави линии. Само не забравяйте, че вашето списание е инструмент за производителност и неговата ефективност е по-важна от ефективността.