Как да изберем основната задача за деня, за да хванете най-важните неща и да се насладите на живота

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-13 00:44

Откъс от книгата "Намери времето" на Джейк Кнап и Джон Зерацки разказва за система, която ще ви помогне да забавите малко и да намалите шума на околния свят.

Първият етап от системата „Намери време“е изборът на Основната, най-важната задача за деня. След това трябва да приложите специална тактика, за да запазите прицелването (като лазерно устройство) фокусирано върху тази задача. Ще ви предложим цяло меню от настройки, за да победите всякакви разсейвания в свят, в който всеки е постоянно „в контакт“. През целия ден ще бъдете заредени с енергия, за да държите времето и вниманието си под контрол. Накрая ще се заемете с размисъл, тоест ще размишлявате за изминалия ден, като си вземете няколко прости бележки.

Започнете всеки ден, като изберете точка на фокусиране

Първата стъпка в Find Time е да решите за какво имате нужда от това време. Всеки ден ще избирате едно действие, за да го направите основно и ще го заложите в календара си. Това може да бъде важна работна задача, като например завършване на презентация. Или да правите нещо у дома, като приготвяне на вечеря или засаждане на растения в градината.

Вашето Основно нещо може да бъде нещо, което не трябва да правите, а просто искате да направите, например, да играете с децата или да четете книга. Освен това често включва няколко етапа. Например завършването на презентация включва писане на заключения, проектиране на слайдове и репетиране на презентация. Като направите „края на презентацията“Основен, вие си обещавате да завършите всички стъпки в процеса.

Разбира се, основното не е единствената ви дейност за деня, а основната. Въпросът "Какво ще бъде основното за мен в този ден?" насърчавате се да отделяте време, правейки неща, които са важни за вас, вместо да го губите, реагирайки на приоритетите на други хора. Избирайки Основното, по този начин започвате да мислите активно и позитивно.

Ние ще ви помогнем в това и ще споделим любимите си тактически техники за ежедневен избор на Основното и освобождаване на време за неговото изпълнение. Освен това ще трябва да промените отношението си към разсейващите фактори, които могат да ви попаднат. […]

Искаме да започвате всеки ден, като мислите какво – надявате се – ще бъде най-светлото ви място.

Представете си предварително как вечер някой ще ви попита: "Кое беше най-важното за вас днес?" Кое от събитията от изминалия ден си спомняте? Часове, посветени на каква дейност или радостта от кое постижение бихте искали да преживеете отново? Това е вашият Основен.

Имайте предвид: това Основно нещо не е задължително да изяжда деня без следа. Повечето от нас все още не могат напълно да игнорират входящите писма или да откажат да изпълняват заповедите на шефа. Въпреки това, изборът на Leader ви дава възможност да решите как да организирате времето си, вместо да оставяте технологиите, настройките по подразбиране в офиса и други хора да оформят вашия дневен ред. Нека Движението на заетите насърчава ежедневния стремеж към възможно най-висока производителност – знаем, че е по-разумно да се съсредоточите върху собствените си приоритети, макар и в ущърб на някои от текущите задачи в списъка.

Вашият Main дава на всеки ден фокусна точка. Изследванията показват, че вашето възприятие за живота не се определя основно от това, което се случва с вас. Всъщност вие създавате своя собствена реалност, като избирате на какво да обърнете внимание. При цялата привидна очевидност това е много важно заключение. Можете да промените времето си, като изберете върху какво да се концентрирате. И вашият ежедневен Основен е обект на тази концентрация. […]

Главни критерии за подбор

Изборът на Лидер започва с въпрос, който си задавате: „Какво искам да правя като Лидер днес?“Отговорът не винаги е лесен, особено ако едва наскоро сте започнали да използвате Find Time. Понякога има много важни задачи пред очите ви. Единият е вдъхновяващ („Bake H’s Birthday Cake“), другият заплашва с краен срок („Завършете набор от слайдове“), а третият е почти отвратителен („Сложете капаните за плъхове в гаража“). Как вземаш решение? При избора на Шеф се ръководим от един от трите критерия.

Спешност

Първият критерий е спешност. Какво трябва да се направи днес възможно най-скоро?

Случвало ли ви се е да прекарвате часове в ровене в писма и да седите на срещи и в края на деня изведнъж да разберете, че не сте успели да отделите време за едно-единствено нещо, което наистина не може да бъде отложено? На нас се случи. И много често. Когато това се случи, се чувстваме много зле. Ах, тези закъснели съжаления!

Ако над вас е надвиснало нещо, което днес отчаяно трябва да бъде направено, нека то стане вашето Основно. Такива спешни въпроси често могат да бъдат намерени в обичайния списък за деня, по пощата, в календара. Потърсете значими проекти, за които крайният срок играе важна роля и които в същото време имат, така да се каже, средни размери (тоест все още изискват не десет минути - но не и десет часа).

Вашият спешен Главен може да бъде например:

• Формулирайте търговско предложение и го изпратете на клиента, който очаква да го получи до края на седмицата.
• Помолете собствениците на безплатни сайтове и доставчиците на храни да ви изпратят своите условия - за събитието, което организирате по време на работа.
• Имайте време да приготвите вечеря, преди да пристигнат приятели.
• Помогнете на дъщеря ми да завърши голям училищен проект, който трябва да предаде утре.
• Редактирайте снимки от ваканция и ги публикувайте за вашите роднини, които наистина искат да ги видят.

Удовлетворение

Когато прилагате втория критерий, задайте си въпроса: „Кое е Основното нещо, което ще ми донесе най-голямо удовлетворение в края на деня?“

Първата стратегия ви позволява да определите какво трябва да направите. А вторият ви насърчава да се съсредоточите върху това, което искате да правите.

Отново можете да започнете със списък със задачи. Този път не се фокусирайте върху времето и приоритетите. Вземете различен подход.

Помислете за степента на удовлетворение, която всеки от възможните Вождове ще ви донесе.

Не трябва да се класифицира като спешен. Разгледайте проектите, които сте искали да поемете от дълго време, но просто не можехте да намерите време. Може би имате умение, което искате да приложите на практика. Или може би това е хоби проект, който искате да направите тихо, преди да кажете на света за него. За подобни проекти, въпреки тяхната "неспешност", забавянето е изключително пагубно.

Изборът на правилния лидер ще ви помогне да прекъснете порочния кръг, наречен „Някой ден ще го взема“. Ето няколко примера за Основното, което носи удовлетворение:

• Попълнете бизнес план за нов проект, който ви вдъхновява. Споделете го с няколко доверени колеги.
• Разгледайте места, където можете да прекарате следващата си ваканция със семейството си.
• Начертайте част от следващата глава във вашия роман - 1500 думи. […]

радост

Третият критерий е радостта. Запитайте се: "Когато вечерта си спомня днешните събития, кое от тях ще ме зарадва най-много?"

Не всеки час трябва да бъде оптимизиран и коригиран, за да извлечете максимума от него. Една от целите на нашата система е да ви отведе от неосъществимия идеал за много ясно планирани дни към живот, в който има повече радост и по-малко недоволство от неприятни неща. Така че си струва да правите някои неща, просто защото ви е приятно да ги правите.

За други вашето Joyful Main понякога може да изглежда като загуба на време: да речем, когато става въпрос за сядане вкъщи с книга, или хвърляне на фризби с приятел в парка, или решаване на кръстословица. Но ние не мислим така. Губиш време само ако не го третираш съзнателно и целенасочено.

Радост може да се получи от Главния всякакъв вид. Ето няколко примера:

• Отидете на новоселско парти с приятели.
• Намерете акорди за нова песен.
• Обядвайте с колега, който е майсторски разказвач.
• Заведете детето си на детската площадка.

Слушайте интуицията си

Кои от следните стратегии трябва да използвате в този или онзи ден? Струва ни се, че при избора на Главния е най-добре да се доверите на интуицията си. Той ще ви помогне да определите кое Основно е оптимално за вас днес - спешно, удовлетворяващо или радостно.

В същото време е полезно да се помисли колко време ще отнеме този или онзи бизнес. Съветваме ви да изберете Основното, което ще отнеме 60–90 минути. Ако задачата отнеме по-малко от час, няма да имате време да се настроите на правилната вълна. И след час и половина фокусирана практика повечето се нуждаят от почивка. Така че, 60-90 минути е златната среда. През това време можете да успеете да направите нещо смислено и важно, без драстично да променяте графика си. Убедени сме, че използвайки тактиката, описана в тази глава и на други страници на книгата, ще можете да отделите 60-90 минути за вашата Главна.

В самото начало процесът на подбор може да ви се стори странен или труден. Не се притеснявайте - това е напълно нормално. Постепенно ще ви стане удобно, а изборът ще става все по-лесен. И запомнете: напълно да провалите процеса на овладяване на нашата система е просто невъзможно. В допълнение, той е предназначен за ежедневна употреба: това, което не се е получило днес, най-вероятно ще се получи утре.

Разбира се, вашият Main не е някаква магическа пръчка. Само по себе си решението за това за какво да похарчите основните усилия в един или друг ден не гарантира успешен резултат. Но съзнателната решителност е най-важната стъпка към освобождаване на допълнително време. Изборът на лидера означава фокусиране върху приоритетите. Благодарение на нея ще можете да пестите време и енергия за наистина важни неща, а не постоянно да се разсейвате от чужди примамки и да отговаряте на чуждите искания.

Прочетете за другите три стъпки на системата и практическите начини да ги приложите в ежедневието си в Find the Time.