Защо списъкът със задачи за деня е лош и как да го замените

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Всъщност това не увеличава производителността, а я намалява.

Не отразява действителното изтичане на времето

Според един експеримент „Ужасни хора при оценка на времето“само 17% от хората преценяват правилно колко време е минало. За повечето от нас е трудно да изчислят колко време ще ни отнеме да направим това или онова. Това засяга и такива успешни хора като Илон Мъск: колко пъти той вече е определял дата за пускане на нов модел на Tesla и не е спазил крайния срок. Като дете брат му трябваше да му каже, че училищният автобус ще пристигне по-рано от сега, защото знаеше, че Илон ще закъснее.

Прекалено оптимисти сме по отношение на времето, необходимо за изпълнение на задачите. След чаша кафе сутрин, изглежда, че бързо ще свършим. Но списъкът със задачи нараства, три елемента се превръщат в десет, а задачата, която искахме да завършим за няколко минути, се разтяга за един час.

Той не ви кара да чувствате, че работният ден е свършил

Опитайте се да си спомните последния път, когато сте отметнали всички елементи от списъка. Обикновено се отлага за утре, попълва се отново и така до безкрай. Поради това изглежда, че работата никога не свършва и нямате време за нищо.

Освен това изглежда, че всичко трябва да бъде включено в списъка, независимо от степента на важност и стойност. В резултат на това обръщате повече внимание на задачи, които не са толкова важни в дългосрочен план.

Позволява ви да избягвате важни неща

Ето типичен пример за списък със задачи. Да кажем, че е съставен от специалист по продажбите.

• Анализирайте пощата.
• Четете съобщения в Slack.
• Сключете сделка с Пол за утре.
• Срещнете се с маркетинговия екип и измислете идеи.
• Отидете за хранителни стоки.
• Направете 50 студени обаждания.
• Мия.
• Почистете къщата.

Не е нужен гуру по производителност, за да разбере, че най-важното нещо в този списък са 50 студени обаждания. Въпреки че е хубаво да излезете и да вършите други малки задачи, те няма да повлияят на нищо. Ако сте в продажбите, най-важното за вас е да се обадите на 50 потенциални клиенти.

За съжаление, голяма част от времето използваме списъци със задачи, за да избегнем неща, които не искаме да правим. И това са нещата, които обикновено се оказват най-правилните.

Заменете го с друга стратегия

Възползвайте се от идеята на предприемача Айтекин Танк. Той предлага списъците да се заменят със "стратегия на ловците".

В древни времена хората са ловували, за да оцелеят. Ако ловецът хване нещо, семейството му ще има нещо за ядене. Ако не, ще трябва да гладуват. Просто е. Нямаше време да проверява пощата си, да ходи на срещи, още по-малко да прави списъци със задачи. Той се събуди с една цел - да получи храна на лов. Това беше основната му работа за деня. Този начин на мислене е полезен и при планиране на деня си.

Не пишете десетина дела. Изберете този, който трябва да направите и който ще окаже най-голямо влияние върху работата ви. Ако ви е трудно да решите, запомнете задачата, която най-малко искате да свършите.

Когато пристигнете на работа сутрин, напишете една важна цел за деня на лист хартия и я залепете на видно място. Например на екрана на компютъра. Ако забележите, че сте разсеяни или искате да проверите пощата си, спрете. Погледнете записаната цел и се настройте на своя „лов“. Ще можете да изпълнявате малки задължения, като завършите основната задача.

Използвайте този метод в продължение на няколко седмици, като пишете по една цел на лист хартия всеки ден. След това анализирайте ситуацията. Ако се чувствате по-удовлетворени от работата си и забележите, че приносът ви към общата кауза се е увеличил, продължете да „ловувате“.