Относно личната ефективност

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:47

Редакторът и продуцент Марина Сафонова написа в своята много готина статия за това как планира време и пари, бори се с домакинската ентропия и намира възможности за саморазвитие. Просто нямаше как да не споделим с вас. Публикуваме текста без промени с разрешението на автора.

Обичам да чета публикации за личната ефективност. Реших да пиша и за моите принципи.

Планиране

Разделям всички задачи на два вида: лични и работни.

Личното може да има три нива на спешност:

• Днес или спешно. Въвеждам такива задачи в приложението Clear на телефона. Той винаги е под ръка. Проверявам сутрин и вечер.
• През седмицата. Записвам ги в Moleskine. Проверявам го няколко пъти седмично. Забелязах, че напоследък най-малко го използвам, остана малко полза, само ритуал.
• Отдалечено във времето. Обикновено това не са задачи, а цели. Сложих ги в Evernote под формата на списъци.

Работниците имат две нива на спешност:

• днес. Тези задачи са записани на лист хартия и са постоянно пред очите ви. Зачертавам направеното.
• Не днес. Сложих го в Google календара.

Опитвам се да се придържам към принципа „направи утре“и след като направя списък сутринта, пренасрочвам всички входящи задачи за следващия работен ден.

Когато работех в ТВ Дожд, позицията ми се казваше "Продуцент на планиране". Наистина обичам да планирам всичко: уикенди, ваканции, седмични менюта, бюджет, пазаруване и така нататък. Това е основното нещо, което избягва прецакането. Не са измислили нищо по-добро.

Списъци

Както можете да си представите, обичам да записвам всичко. Имам списък с планове за година, за месец, за цял живот, за един ден; списък с това, което искам да прочета, това, което вече съм чел, какво искам да правя в Бали, какво искам да готвя и т.н.

По-често гледам списъка си със задачи за месеца. Той живее в Evernote. Този списък е удобен за проследяване на това, което правите. Няма усещане, че за пореден път прецака лятото. Удобно е да планирате следващите месеци. Поглеждате списъка и веднага разбирате дали е възможно да насрочите курсовете за първа помощ на Министерството на извънредните ситуации за септември или определено няма да имате време да го комбинирате с останалите планове.

Списъците ви помагат да запомните всичко, да поддържате баланс между лично и работно, да не влизате в режим на бързане и да свършите нещата навреме.

Резултати от годината

Всеки месец обобщавам резултатите: какво направих, какво направих, какво чувствах, за какво се притеснявах. От тези резултати резултатите от годината растат по-късно. Поддържам редовен документ в Google Docs, пиша му на 1-во число всеки месец. Имам такива резултати от 2011 г. Те са много удобни за проследяване на собствения ви напредък. Препрочитам резултатите например за 2013 г. и разбирам какъв боклук ме притесняваше тогава.

Такива резултати са готова автобиография.

Контролни списъци за навици

Има такова нещо, списъци с навици. Те са полезни, когато чувствате, че не правите нищо. Въпросът е да направите контролен списък с всичко, което трябва да запомните да правите за един ден, и всеки ден да отбелязвате какво е направено и какво не е направено. От една страна, контролен списък като този е идеалният ден, който искате да изживеете. От друга страна, две седмици от попълнен контролен списък ясно ще покажат кои сфери са увиснали и кои са наред. Списъкът за проверка също помага да сложите ред в рутината, когато почувствате, че сте напълно мързеливи.

Написах най-доброто за контролните списъци. Използвам го в Google Sheets.

Не водя контролни списъци през цялото време. Но това е много полезна практика за кратък период, например месец. Опитвам се да правя това веднъж на сезон. Обикновено имам елементи като „Слушайте 20-минутна лекция“, „Прочетете книга“, „Прекарайте време с Игор“. Но този август значително разширих списъка с навиците, дори откроих темите: храна, красота, спорт, образование, дом. Появиха се толкова много ежедневни неща, защото смених работата, започнах да отделям много повече време за това и чувствах, че нямам време да правя нищо. С контролен списък това усещане „всичко гори“изчезва.

Принцип 2 минути

От цялата система GTD (Getting Things Done) две неща работят най-добре: лист със списък със задачи (писах за него по-горе) и принципът на две минути. Ако дадена задача отнема две минути, не я отлагайте и не я поставяйте в списъка, а я направете веднага.

Забелязах, че огромен брой процеси са в застой, защото хората отлагат двуминутните задачи за по-късно. Отправяне на заявка, отговор на писмо, поставяне на задача - куп малки неща, които много бързо излитат от главата ми. На предишната си работа, докато гребах трало дъските, които бяха останали от предишния производител, намерих картичка със задачата „Направи карта със задачи за X”.

Принцип 20 минути

Този принцип обърна живота ми с главата надолу, сериозно. Преди постоянно не намирах време да гледам курс от лекции, да взема курс по Codecademi или да запиша калиграфия. Всички тези неща висят мъртва тежест в списъка с цели за годината. Докато не започнах да правя всичко това по 20 минути на ден.

Това е същото като принципа на „изяждане на слон на парчета“. Просто всеки ден трябва да гледате лекция по 20 минути. Или кодирате. Или четете Набоков. По този начин изгледах всичките 25 лекции от курса на Станфорд на професор Робърт Саполски и преминах JavaScript на Codecademi.

Сега ще гледам Тал Бен Шахар.

Принципът на 20 минути важи за всичко. Не можете да се концентрирате върху работата си? Работете 20 минути, починете, повторете. Четете 20 минути, излизайте, бягайте - каквото и да е.

Например, не мога да гледам дълги видеоклипове без прекъсвания и започвам да се отегчавам от всяка монотонна работа. Принципът на 20 минути ми помогна - сменяш професията си, не се отегчаваш, нещата вървят напред. Разбира се, това не се отнася за спешни задачи.

За работни задачи е удобно да поставите приложението Pomodoro в браузъра (имам Simple Pomodoro за Chrome) и да откриете 20 или 25 минути (25 е там по подразбиране).

7:30 сутринта клуб

Веднъж не работех три месеца. Тогава се събудих в 12, нямах време да отида на фитнес, не можах да намеря време за лекция, но всяка вечер играех Sims - и се чувствах като провал. Сега ставам в 7:30 сутринта, не идвам до 21:00, чувствам се страхотно и имам време за всичко.

Дисциплината облагородява.

Бюджет

Винаги, ВИНАГИ спестете пари. От всяка сума, която дойде при вас, поне 10% → към отделна сметка. Ето един, който ме мотивира да го правя редовно.

Планирайте останалата част от бюджета. Помогна ми принципът, че не трябва да се броят минали разходи, а да се планират бъдещи. Програмата You Need A Budget (YNAB) е изградена върху това, за което е най-доброто. Също така работи приблизително същото, същото е.

Използвам. В деня на заплата прехвърлям част в спестовна сметка, на която между другото капе процентът, останалото разпределям в колоните на таблицата. Има повтарящи се и еднакви разходи: телефон, педикюр, пътна карта, обяд на работа. Има задължителни разходи за един месец, например през август вземам допълнителни уроци с инструктор по шофиране, отделна сума е отделена за това. Има желания, за които отделям определена сума. И има "оперативни разходи" - това е бюджет за ежедневни дребни разходи, които не можете да планирате предварително.

Друг прост лайфхак, който не всеки използва, е карта с кешбек. Вземете си такъв, сега ги има във всички нормални банки. На всеки няколко месеца натрупвам 3000 виртуални рубли, които могат да бъдат превърнати в реални рубли. Малко пари, но не и допълнителни пари.

Домакинство

Просто мразя, когато къщата е мръсна. Убивам за неоправено легло, не мога да заспя, ако има купчина чинии в мивката. Ежедневието отнема много време. Поръчвам Qlean около веднъж на сезон, но космите на две котки в апартамента се натрупват до критично ниво два пъти седмично.

Приех факта, че ентропията в апартамента винаги ще се увеличава и единственият начин да не се откачаш е да гребеш по малко всеки ден. Това се нарича още „система на мухата“, но според мен това е просто система „здрав разум“.

Животът не може да бъде напълно автоматизиран. Съдомиялната трябва да бъде заредена и разредена. Пералня също. Прахосмукачката робот е пълна бъркотия. По принцип отделям по 15 минути всеки ден на някаква зона в апартамента и в резултат на това имам повече или по-малко равномерно замърсена къща през цялата седмица.

Но за почистване на подове и прозорци - само Qlean, иначе ще погълне твърде много време.

Една линия

• Уикендите не са за работа, а за семейни и лични дела.
• Основното правило за комуникация е: „Ако не знаеш, питай“.
• Спокоен сън.
• Няма емоция в работата. Това е просто още една работна ситуация, която трябва да бъде разгледана.
• Ядосан от тези педиатри? Ти също.
• Научете се да се „гасите“, когато сте нервни, навийте, помислете за другите. Това се отнася за всички емоционални интроверти, които готвят в себе си и лесно измислят всякакви глупости, които всъщност съществуват само в главата им.
• Всички емоции са само в главата ти.
• Оптимизирайте. Шофирате до работа за час и половина? Прочети го. Така че прочетох "Тих Дон". Два пъти.
• Ако задачата отнема 2 минути, просто я направете (няма да се уморя да я повтарям).
• За да предотвратите натрупването на отломки в Pocket, четете по малко всеки ден.
• Запазете важни текстове, които не искате да загубите. Използвам.
• Научете нови неща. Напишете списък с всичко, което искате да гледате, четете, научите. Започнете с 20 минути на ден. Нямаш много време.
• Определете какво е досадно в ежедневието ви и се отървете от дразнителите.
• Ако нещо ви надвисне, причината може да е другаде.
• Ако сте нападнати от пристъп на меланхолия и мързел, позволете си да преминете през целия ден. Обикновено на следващия ден ставате с прилив на енергия и всичко блести в ръцете ви.
• Ако сте интроверт, липсата на комуникация може да е причинила депресията ви. Понякога това не е лесно за разбиране. Среща с приятел и вечер на социализация е страхотно рестартиране.
• Сравнявайте се само със себе си.