2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 03:48
В тази статия ще споделя любопитна функция на Google Календар, която може драстично да опрости взаимодействието ви с партньорите.
Колко време ви отнема да организирате среща с приятел или колега?
В идеалния свят са достатъчни няколко фрази: "Четвъртък в четири?" - "Да!".
В действителност, колкото по-активен се развивате, толкова повече контакти и толкова по-трудно е да организирате среща или дори просто да се обадите в Skype. Вие имате бизнес, вашият партньор има бизнес. Започва безкрайният „тенис на пощата“от одобрения.
Или сте директор на голяма компания. Вашият график трябва да се вижда от всички служители, някои партньори, както и семейството и приятелите. И този график също постоянно се променя.
Какво да правя?
Те ще ни се притекат на помощ…
Кайзен и Канбан
И така, ние сме изправени пред две взаимно изключващи се задачи:
- управлявайте все повече и повече планирани контакти;
- изразходвайте възможно най-малко ресурси за това.
Това не ви напомня класическия проблем на философията на кайдзен: Как можете да намалите разходите и да подобрите качеството в същото време?
Ето защо, за да решим проблема, нека използваме един от инструментите на kaizen - kanban.
Канбан по едно време се превърна в усъвършенстван метод за организиране на производството, когато вместо „бутане“на части по конвейера (донасяне на материалите, разтоварване и след това сами се сортирате), се използва дърпане (всяка следваща секция сигнализира на предишния как много материал, от който се нуждае сега).
Същото "издърпване" може да се използва в личното ви управление на времето.
Директен достъп до вашия календар
Защо не го дадете на всички партньори? Има такава функция, например, в Google Calendar.
- Организиране на събитие? Не е нужно да уведомявате никого. Желаещите могат сами да видят всичко и дори да потвърдят участието си.
- Или дори можете да разрешите на отделни (най-важни) партньори да създават събития във вашия календар. И вече го потвърждаваш. Екстремни? Е, може би.:) Но има такава възможност!
- Събитието съдържа информация за времето, мястото и набирането на участници. Това спестява време за ненужни въпроси.
- Не са необходими нито дневник, нито специални програми. Обикновен браузър или дори смартфон ще свърши работа.
- След срещата можете да съставите кратък протокол от нея и да го запишете там, в календара.
- И най-вече ми харесва тази функция за наслагване на календари на различни хора един върху друг:
Вижте колко добре се виждат всички прозорци, в които можете да набутате съвместна среща!
И най-важното, всички тези безкрайни въпроси "Какво правиш в …?", "Можеш ли в …?" ще остане в миналото.
Ами поверителността?
За да го запазите непокътнато, можете да затворите това, което точно правите.
Беше:
стана:
Освен това можете да създавате различни календари за работа и лични. И дайте достъп, например, само на работника.
Обща сума
Ефективността на дори прост инструмент като календар зависи от това как го използвате.
Споделянето на вашия календар може да увеличи не само личната ви производителност, но и производителността на малките екипи.
P. S. Написах тази статия заедно с моя приятел Влад Епанчинцев. Благодарение на него!
Пишете в коментарите
Как организирате срещи? Използвате ли Google Календар?
Препоръчано:
Как да възстановите страницата на VKontakte или достъп до нея
Инструкции в случай, че сте забравили паролата си, изтрили акаунта си, сте били блокирани или хакнати. По-лесно е да възстановите страницата на VKontakte, отколкото изглежда
Life hack: как бързо да организирате икони на екрана на iOS
Иконите на екрана на вашия iPhone или iPad са в бъркотия, защото е толкова неудобно да ги местите? Има прост трик: не е нужно да плъзгате приложения едно по едно
Как да попречите на iOS приложения с достъп до камерата да ви проследяват
Всички приложения, които имат достъп до камерата, могат да правят снимки и видеоклипове без знанието на потребителя. Lifehacker разказва как да се предпазите от това
Как да използвате услугите на Google за достъп до забранени сайтове
4 начина за достигане до всеки уебсайт чрез услугите на Google
Календарното меню за OS X дава бърз достъп до календар и напомняния
Щракването върху часовника в тавата на Windows за показване на календара е безспорно удобна функция на системата на Microsoft. Колко пъти OS X е била хвалена за внимателността си, но никога не е получила малкото нещо, с което системата на Apple е толкова известна.